A Copilot használata Word képernyőolvasóval
Hatókör
Microsoft 365-höz készült Word Microsoft 365-höz készült Mac Word

Ez a cikk azoknak szól, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrator, JAWS vagy NVDA programot használnak Windows-eszközökkel vagy -funkciókkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.

A Microsoft WordCopilot csak a billentyűzettel és egy képernyőolvasóval készíthet új tartalmakat, átírhatja vagy összegzheti a szöveget, ötleteket hozhat létre, és kérdéseket tehet fel a dokumentumával kapcsolatban.

Ez a cikk bemutatja, hogy a Copilot képernyőolvasóval való használatával hozhat létre és pontosíthat tartalmakat Word. Megtudhatja, hogyan indíthat el egy Copilot-parancs, hogyan tekintheti át a létrehozott választ, és hogyan kezelheti az elérhető válaszműveleteket.

Megjegyzés: Ha többet szeretne megtudni a képernyőolvasókról, olvassa el a Hogyan működnek a képernyőolvasók a Microsoft 365-ben? című témakört.

Tartalom

Piszkozat Copilot párbeszédpanel használatával

Copilot a Wordben segíthet létrehozni az első vázlatot, ötleteket adni és meglévő tartalmakra építeni. Az alábbi lépéseket követve piszkozatokat készíthet a dokumentumok Copilot használatával:

  1. Nyomja le a Windows billentyűt, és írja be a Microsoft Word kifejezést. Nyomja le az Enter billentyűt az alkalmazás megnyitásához.

  2. Nyisson meg egy üres dokumentumot, vagy a Tab billentyűvel lépjen a kívánt dokumentumra, és nyomja le az Enter billentyűt a megnyitásához.

  3. Nyomja le az Alt+I billentyűkombinációt egy üres sorban a Piszkozat a Copilottal párbeszédpanel megnyitásához.

  4. Írja be a parancssort a szerkesztőmezőbe. Például írjon egy javaslatot egy új ízre a Fourth Coffee latte felállásban.

  5. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Küldés gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt

  6. Copilot elkezdi létrehozni a piszkozatot a kérdésére válaszul, ami némi időt igényelhet.

    Megjegyzés: Ha le szeretné állítani a létrehozási folyamatot, kattintson a Leállítás gombra, vagy nyomja le az Esc billentyűt.

  7. A piszkozat létrehozása után érdemes lehet áttekinteni a tartalmat. A Shift+F6 billentyűkombinációt lenyomva a fókuszt a létrehozott tartalomra irányíthatja.

  8. Miután ellenőrizte a tartalmat, nyomja le az F6 billentyűt a Piszkozat a Copilottal párbeszédpanelre való visszatéréshez. 

  9. Navigáljon a Tab billentyűvel, és válassza a Megtartás gombot az Enter billentyű lenyomásával, vagy válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Új válasz létrehozásához válassza az Újragenerálás gombot.

    • A tartalom elvetéséhez válassza az Elvetés gombot.

    • Javítsa a piszkozatot úgy, hogy beírja a parancssort a "make it formal", "make it more concise" vagy "make it more concise" mezőbe. Használja egyszer a Tab billentyűt, majd nyomja le az Enter billentyűt a Létrehozás gombon.

Fájlra mutató hivatkozás a kérdésre

A referencia funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy meglévő dokumentumokból hozzanak létre tartalmakat anélkül, hogy be kellene gépelni az összes információt. Ha képernyőolvasóval szeretné használni ezt a funkciót, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyomja le az Alt+I billentyűkombinációt egy üres sorban. Megnyílik a Piszkozat a Copilottal párbeszédpanel. 

  2. Írjon be egy kérdést a szerkesztőmezőbe. Például írjon egy egyoldalas összegzést a következőről: .

  3. Nyomja le a szóközbillentyűt , majd a következők valamelyikét:

    • Írja be a "/" kifejezést a parancssorba. Hallani fogja az első javaslatot, vagy:

    • Navigáljon a Tab billentyűvel, és válassza a Hivatkozás fájlra gombot a legfontosabb fájlok listájának meghívásához.

  4. Írja be a fájl nevét vagy nevét a kérdés szerkesztési mezőjébe, hogy megjelenjen a listában.

  5. A Fel és a Le nyílbillentyűvel navigáljon a fájlok listájában, és nyomja le az Enter billentyűt , amikor a képernyőolvasó felolvassa a hivatkozni kívánt fájl nevét.

  6. Miután kiválasztotta a referenciafájlt, a Tab billentyű lenyomásával lépjen a Küldés gombra. Ezután nyomja le az Enter billentyűt , hogy Copilot elkezdjen piszkozatot létrehozni.

Átfogalmazás

Az alábbi lépések végigvezetik a szöveg kiválasztásán és átírásán Copilot használatával:

  1. Jelölje ki az átírni kívánt szöveget a Shift billentyűt lenyomva tartva és a nyílbillentyűk lenyomva tartásával. A képernyőolvasó felolvassa a kijelölést.

  2. Nyomja le az Alt+I billentyűkombinációt. Ezzel megnyit egy helyi menüt két menüponttal.

  3. Az Enter billentyű lenyomásával válassza az Átírás a Copilottal lehetőséget. Copilot a Piszkozat a Copilottal párbeszédpanelen hozza létre az átírási javaslatokat (általában három).

  4. A javaslatok áttekintéséhez váltson a képernyőolvasó pásztázó módjára, és navigáljon a Fel és a Le nyílbillentyűvel.

  5. Navigálás a Tab vagy  aShift+Tab billentyűkombinációval, az Enter billentyű lenyomásával pedig a Tovább vagy az Előző gombra kattintva áttekintheti az egyéb javaslatokat.

  6. Miután eldöntötte a javaslatot, navigáljon a Tab billentyűvel, és nyomja le az Enter billentyűt a Csere gombra a meglévő tartalomnak a kijelölt javaslatra való lecseréléséhez.

    • Ha a javaslatot a kijelölt szöveg alá szeretné beszúrni, kattintson az Alábbi beszúrás gombra.

    • Ha szükséges, válassza az Újragenerálás gombot egy új válasz létrehozásához.

Az alábbiakban egy példaforgatókönyvet láthat az újraírási funkció használatára:

  1. Keresse meg a bevezető bekezdést a dokumentumban, és jelölje ki a Shift billentyűt lenyomva, majd a nyílbillentyűket lenyomva.

  2. Az Alt+I billentyűkombinációval nyissa meg a helyi menüt, és válassza az Átírás a Copilottal lehetőséget.

  3. Miután Copilot javaslatokat generált, a Tab billentyűkombinációval keresse meg a Hang igazítása menüt. Nyissa meg, és módosítsa a hangnemet Semleges, Alkalmi vagy Concise értékre.

  4. Lépjen a Tab billentyűkombinációval a menüben az Újragenerálás gombra, és nyomja le az Enter billentyűt.

  5. Tallózással válassza ki az egyik megtartani kívánt javaslatot, majd a Csere lehetőséget választva cserélje le az eredeti bevezető bekezdést a legújabb verzióra.

Vizualizáció táblázatként

A kijelölt szöveg táblázattá alakításához kövesse az alábbi lépéseket a Copilot a Wordben használatával:

  1. Jelölje ki a táblázattá alakítani kívánt bekezdést vagy szöveget. A Shift billentyűt és a nyílbillentyűket használva jelölje ki.

  2. Nyomja le az Alt+I billentyűkombinációt a helyi menü megnyitásához.

  3. Navigáljon a Le nyílbillentyűvel , és válassza a Vizualizáció táblázatként lehetőséget.Copilot létrehoz egy táblázatot a kijelölt bekezdés tartalma alapján.

Összegzés a Copilot csevegőablakban

Ez a Csevegőablak funkció segít a fontos információk tömörítésében és kinyerésében a kiterjedt fájlokból. Az alábbi lépéseket követve a dokumentum legfontosabb pontjait tartalmazó összegzést kaphat Copilot csevegési üzeneteken keresztül:

  1. Nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt, majd az F, X billentyűkombinációt a Copilot panel megnyitásához.

  2. A Tab billentyű használatával helyezze át a fókuszt az elemek között. Ha az ellenkező irányba kell lépnie, egyszerűen használja a Shift+Tab billentyűkombinációt.

  3. Írja be a "Summarize" kifejezést a Copilot parancssori szerkesztésbe. Adja meg, hogy mit szeretne Copilot összegezni. Például foglalja össze a hangulati eseményt szórakoztató és megnyerő hangnemben" vagy "A dokumentum összegzése.

  4. Nyomja le az Enter billentyűt , ésCopilot elkezdi létrehozni a piszkozatot. A képernyőolvasó felolvassa a piszkozatlétrehozás állapotát.

  5. Navigáljon a létrehozott válaszok között a Tab vagy a Shift+Tab billentyűkombinációval.

  6. A Fel és a Le nyílbillentyűvel végighaladhat a kérések és a generált válaszok listáján.

    1. Nyomja le az Enter billentyűt az üzenetlista használatához.

    2. A Tab billentyű használatával navigálhat az utasításokat, és az Esc billentyűt lenyomva visszatérhet a listához.

  7. A csevegőablak további utasításokat jeleníthet meg az összefoglalás finomhangolásához. 

    1. A tabulátorbillentyűt lenyomva az Enter billentyűt lenyomva válassza ki a kívánt kérdést.

Kérdések feltevése

További részletekért tegyen fel konkrét kérdéseket a dokumentumával vagy szélesebb köreivel kapcsolatban, hogy tartalmat vagy kontextust adjon a dokumentumhoz.

Az alábbi példaforgatókönyvből megtudhatja, hogyan használhatja a Copilot ask funkcióját:

  1. Nyissa meg a Copilot csevegőablakot az Alt+Ő billentyűkombinációval, majd az F, X billentyűkombinációval.

  2. Írja be a kérdést a kérdés szerkesztésére. A dokumentum például tartalmaz valamit a vállalat négynapos munkahétjének költségmegtakarításáról? vagy Mik a négynapos munkahét megvalósításának néhány kihívása?

  3. Nyomja le az Enter billentyűt, és Copilot megkeresi a dokumentumot, és megadja a megfelelő részleteket a csevegőablakban. A képernyőolvasó felolvassa a piszkozatlétrehozás állapotát.

  4. Navigáljon a létrehozott válaszok között a Tab vagy a Shift+Tab billentyűkombinációval.

  5. A Fel és a Le nyílbillentyűvel végighaladhat a kérések és a generált válaszok listáján.

    1. Nyomja le az Enter billentyűt az üzenetlista használatához.

    2. A Tab billentyű használatával navigálhat az utasításokat, és az Esc billentyűt lenyomva visszatérhet a listához.

  6. Ha további információra van szüksége, a csevegőablak további kérdéseket jeleníthet meg. 

    1. Ha meg szeretné vizsgálni őket, nyomja le a Tab billentyűt, és az Enter billentyű lenyomásával válasszon ki egy kérdést.

    2. Írjon be további kérdéseket közvetlenül a parancssori szerkesztésbe. Például: "How can a four-day work week reduce the office supply cost?

Lásd még

Csevegjen a Copilottal a Word-dokumentumáról

A Copilot-parancsgyűjtemény használata képernyőolvasóval

A dokumentum összegzésének létrehozása a Copilottal

Gyakori kérdések a Word Copilotról

Technikai támogatás fogyatékosoknak

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.