A Copilot az Outlookban használata képernyőolvasóval

Ez a cikk azoknak szól, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrator, JAWS vagy NVDA programot használnak Windows-eszközökkel vagy -funkciókkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.

Microsoft Copilot megkönnyíti az e-mailek kezelését. Segít a hosszú e-mail-beszélgetések összegzésében, a különböző nézőpontok megtekintésében és a megválaszolatlan kérdések kiszűrésében. A Copilot segítségével gyorsan válaszolhat az e-mailekre, vagy hosszabb jegyzetekké alakíthatja a rövid jegyzeteket. Az üzenet hangnemét és hosszát is egyszerűen módosíthatja. Ez a cikk bemutatja, hogyan piszkozhatja meg az e-maileket, és hogyan összegezhet e-mail-beszélgetéseket Copilot keresztül. A OutlookCopilot funkciójával is elsajátíthatja a coaching használatát.

Megjegyzés: A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.

Tartalom

Piszkozat e-mail a Copilottal

Email coaching a Copilottól

A Copilot összegzése

E-mail piszkozata Copilot

A klasszikus OutlookCopilot megkönnyíti az e-mailek szövegezését. Kövesse az alábbi lépéseket egy e-mail Copilot használatával történő megírásához:

  1. Új e-mail megnyitásához nyomja le a Ctrl+N billentyűkombinációt .

  2. Lépjen a menüszalagCopilot gombjára a Piszkozat Copilot párbeszédpanel megnyitásához. Az alábbi lépésekkel billentyűparancsokkal navigálhat a funkcióhoz:

    1. A Ctrl+F10 billentyűkombinációt lenyomva megtekintheti a menüszalag billentyűparancsait.

    2. Nyomja le az Üzenet lapnak megfelelő billentyűt.

    3. Az F+X billentyűkombinációt lenyomva bontsa ki a Copilot legördülő listát.

    4. Nyomja le a D billentyűt a Piszkozat Copilot párbeszédpanel megnyitásához.

  3. Írja be az e-mailhez használni kívánt adatokat a szerkesztőmezőbe.

  4. A Tab billentyű lenyomásával lépjen a Létrehozás gombra, majd nyomja le az Enter billentyűt.

  5. Copilot megkezdi a piszkozat létrehozását a bemenetnek megfelelően.

    • A létrehozási folyamat megszakításához nyomja le a Shift+Tab billentyűkombinációt, és válassza a Leállítás gombot a párbeszédpanelen.

    • Ha módosítani szeretné a piszkozatot, írja be a módosítani kívánt módosítás részleteit a Módosítandók mezőbe, például", hogy rövid legyen. Ezután nyomja le a Tab billentyűt a jobbra mutató nyílgombbal, majd nyomja le az Enter billentyűt.

    • A tartalom újragenerálásához lépjen az Újragenerálás gombra, és nyomja le az Enter billentyűt.

    • A piszkozat hangjának és hosszának módosításához nyomja le az Enter billentyűt a Copilotlegördülő lista kibontásához. A Fel és a Le nyílbillentyűvel navigálhat a listában az előnyben részesített hang és hossz megkereséséhez. Ezután nyomja le az Enter billentyűt a kívánt beállítások megadásához.

    • Copilot több javaslatot is generál a tartalomhoz. Navigáljon a javaslatok között a Következő elem és az Előző elem gombbal.

  6. Ha tetszik a létrehozott javaslatok, vegye fel őket az e-mailbe a Megtartás gombra kattintva.

    • A piszkozat elvetéséhez nyomja le többször a Tab billentyűt , amíg el nem hangzik az "Elvetés gomb" vagy ehhez hasonló szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Email Copilot

A klasszikus OutlookCopilot funkciójának segítségével javíthatja az e-mailek hangnemét és érthetőségét. A funkció használatát az alábbi lépésekben ismerheti meg:

  1. Nyisson meg egy új e-mailt vagy egy meglévő e-mail-piszkozatot.

  2. Nyissa meg az új e-mail Üzenet törzsét a Tab billentyűvel, és írja be az üzenetet.

  3. Lépjen a menüszalagCopilot gombjára a Coaching by Copilotpárbeszédpanel megnyitásához. Az alábbi lépéseket követve billentyűparancsokkal navigálhat a funkcióhoz:

    1. A Ctrl+F10 billentyűkombinációt lenyomva megtekintheti a menüszalag billentyűparancsait.

    2. Nyomja le az Üzenet lapnak megfelelő billentyűt.

    3. Az F+X billentyűkombinációt lenyomva bontsa ki aCopilot legördülő listát.

    4. Nyomja le a C billentyűt a Coaching by Copilotpárbeszédpanel megnyitásához.

  4. Copilot javaslatokat fog generálni az e-mailek hangjának, olvasói hangulatának és érthetőségének javításához.

  5. Tekintse át a javaslatokat a képernyőolvasóval, és használja őket az e-mailek fejlesztéséhez a visszajelzés piszkozatba való beépítésével.

    • Ha további javaslatokat szeretne felfedezni, a Tab billentyű lenyomásával lépjen az Újragenerálás gombra, és nyomja le az Enter billentyűt az újrageneráláshoz.

Összegzés Copilot szerint

Az Összegzés funkcióval gyorsan megértheti a legfontosabb pontokat anélkül, hogy minden szót elolvashat. Az alábbi lépéseket követve összegzheti az e-mailjeit a Copilot az Outlookban:

  1. Jelölje ki és nyissa meg az összesíteni kívánt e-mailt.

  2. A Shift+Tab billentyűkombinációt lenyomva lépjen az e-mail menüszalagja alatt található Összegzés gombra, és nyomja le az Enter billentyűt.

  3. Copilot elkezdi létrehozni az e-mail összegzését az Összefoglalás Copilot párbeszédpanelen.

    • Az összefoglalás létrehozásának leállításához lépjen a Létrehozás leállítása gombra a Tab billentyűvel, és nyomja le az Enter billentyűt.

  4. Az összefoglalás létrehozása után a képernyőolvasóval tekintheti át.

Megjegyzések: 

  • Ha visszajelzést szeretne küldeni Copilot létrehozott összegzésről, válassza a Felfelé mutató hüvelykujj visszajelzés vagy a Lefelé mutató hüvelykujj visszajelzés ikont.

  • Ha problémát szeretne jelenteni, a Tab billentyűvel lépjen a Kapcsolatfelvétel az ügyfélszolgálattal ikonra. Nyomja le az Enter billentyűt a Támogatás panel megnyitásához. Ismertesse részletesen a problémát, és küldje el.

Lásd még

Üdvözli az Outlook Copilot!

Email coaching a Copilottal az Outlookkal

Copilot az Outlookban használata Android és iOS rendszerhez képernyőolvasóval

Technikai támogatás fogyatékosoknak

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.