A megosztott postaládák és a delegált postaládák kulcsfontosságú szerepet játszanak a csapatmunka során. A Copilot-integrációval a felhasználók mostantól közvetlenül ezen postaládákon belül férhetnek hozzá az AI-alapú elemzésekhez, így könnyebben rendszerezettek maradhatnak, fenntarthatják a kontextust és következetesen kommunikálhatnak. Ez a frissítés minimálisra csökkenti a manuális munkát, és lehetővé teszi, hogy a postaláda-tulajdonosok és a meghatalmazottak is a stratégiai, nagy értékű munkára összpontosítsanak.
A Microsoft 365 Copilot alkalmazás a megosztott postaládákban és a delegált postaládákban lévő e-mailek olvasására és műveletet hajthat végre. Elolvashatja például az e-maileket, a piszkozatokat és összegzheti az e-maileket.
Fontos: A Copilot jelenleg nem tud segíteni a postaládák olvasásában és a műveletek végrehajtásában, ha csak megosztott mappára vonatkozó engedélyekkel rendelkezik egy meghatalmazott postaládában. A meghatalmazotti postaládák olvasásához vagy a műveletek végrehajtásához teljes meghatalmazotti hozzáférésre van szükség.
Előzetes tennivalók
A megosztott postaláda vagy a postaládaelemek olvasásához vagy végrehajtásához Microsoft 365 Copilot-licenccel kell rendelkeznie.
Megosztott postaláda olvasása vagy művelet végrehajtása a Copilot használatával
-
Nyissa meg a Microsoft 365 Copilotot, vagy nyissa meg a Microsoft 365 Copilot alkalmazás az asztalon, majd jelentkezzen be munkahelyi vagy iskolai fiókjával.
-
A Csevegés ablakban adja meg a kérdést, és amikor elkészült, válassza a Küldés lehetőséget.
Íme néhány javasolt üzenet egy megosztott postaládához:
-
Legutóbbi e-mailek összegzése <mailbox@domain.com> postaládában
-
<témakör> < mailbox@domain.com > postaládából származó összes e-mail listázása
Megjegyzés: Győződjön meg arról, hogy a postaláda műveletének megadásához a "postaláda" szót is meg szeretné adni a kérdésben.
Delegált postaládák olvasása vagy művelet végrehajtása a Copilot használatával
-
Nyissa meg a Microsoft 365 Copilotot, vagy nyissa meg a Microsoft 365 Copilot alkalmazás az asztalon, majd jelentkezzen be munkahelyi vagy iskolai fiókjával.
-
A Csevegés ablakban adja meg a kérdést, és amikor elkészült, válassza a Küldés lehetőséget.
Íme néhány javasolt üzenet a meghatalmazotti postaládához:
-
A legutóbbi e-mailek összegzése <személy nevének> postaládájában
-
Az <témakörhöz> legutóbbi e-mailek listája <személy nevével vagy CIQ-> postaládájában
Megjegyzés: Ügyeljen arra, hogy a postaláda szerepeljen a kérdésben, és adja meg a műveletet a postaládán.
Beírhat egy perjelet (/) (CIQ), és elkezdheti beírni annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akinél használni szeretné a kérdést. A környezeti IQ (CIQ) az alapján javasolja a felhasználóknak, hogy a nevük vagy e-mail-címük mennyire felel meg a beírt szövegnek.
