Fájlok megosztása csoporttal az Outlookban

Fájlok megosztása egy csoportban aúj Outlook

1. Nyissa meg új Outlook.

2. A csoportokat kétféleképpen keresheti meg:

   1. Válassza Csoportok  elemet az ablak bal oldalán található alkalmazássávon. 

   2. A postaládamappák listájában válassza az Ugrás Csoportok
      

3. A bal oldali panel Csoportok területén válassza ki azt a csoportot, amelyben fájlokat szeretne megosztani.

Megosztott fájl csatolása e-mailhez

1. Nyissa meg a klasszikus Outlookot. A csoportot kétféleképpen keresheti meg.

   1. A navigációs sávon válassza a További alkalmazások > Csoportok lehetőséget. (Kitűzéséhez kattintson a jobb gombbal Csoportok, és válassza a Rögzítés parancsot.)

      Csoportok Kezdőlapon egyszerre láthatja az összes csoportot.

   2. A postaládamappák listájában, a Csoportok alatt válassza ki a csoportot.

2. A csoportból kezdjen beszélgetést.

3. Válassza a Fájl csatolása lehetőséget.

4. Válassza ki a fájl forrását. A lehetőségek közé tartoznak a Legutóbbi fájlok, a Webes helyek és az Ez a gép. A webes helyek közé tartozik a OneDrive, a SharePoint-webhelyek, a csoportfájlok és más források.

   • Ha webes helyet választ, válassza a Csatolás másolatként vagy a Megosztás OneDrive-hivatkozásként lehetőséget. A másolatként való csatolással minden címzett saját másolatot kap a fájlról véleményezésre. A OneDrive-hivatkozás megosztása lehetővé teszi, hogy a csoporttagok valós időben lássák a legújabb módosításokat és társszerzőségeket

   • Ha kiválaszt egy fájlt a számítógépről, az másolatként lesz csatolva.

A fájlok elérése

A Webes Outlook-ügyfélben lévő fájlok eléréséhez kattintson a Csoportok fejléc fájlok elemére. 

Ebben a nézetben két szakasz látható: Legutóbbiak és Dokumentumok. A Legutóbbiak szakaszban a csoportban megosztott 5 legutóbbi fájl látható. Ezek a fájlok tartalmazzák a megosztott Beérkezett üzenetek mappában közzétett üzenetek mellékletként megosztott fájljait, valamint a OneDrive-ról vagy a SharePointból a csoportnak megosztott fájlokat. A fájlok időrendben vannak rendezve attól függően, hogy mikor osztották meg őket utoljára e-mailben, utoljára módosították vagy töltötték fel a tárba. A Dokumentumok szakasz a sharepoint-csoportwebhelyen található összes fájlt és mappát megjeleníti a hasonló mappafájl-struktúrában. 

Fájlok feltöltése vagy létrehozása 

Ha új fájlt szeretne feltölteni a tárba, kattintson a csoportfejléc feletti eszköztár Feltöltés gombjára. Új fájl vagy mappa létrehozásához használja a csoportfejléc Új gombját, és válasszon a legördülő listából. 

Fájlok törlése vagy átnevezése

A Dokumentumok nézetben egyszerűen törölheti vagy átnevezheti a fájlokat. Jelölje ki a törölni vagy átnevezni kívánt fájlt a Dokumentumok listában, és a csoportfejléc feletti eszköztáron válassza a Törlés vagy az Átnevezés lehetőséget. Ha a fájl a törlés előtt a Legutóbbi fájlok nézetben volt, akkor a legutóbbi fájlok a törlés után frissülnek, hogy tükrözzék a módosítást. 

Fájlok megosztása

Könnyen megoszthat fájlokat a fájlnézetből Webes Outlook. Ha a Legutóbbi fájlok egyik fájlját e-mail mellékletként szeretné elküldeni, egyszerűen kattintson a fájl megnyitásához, és a menüszalagon választhatja a megosztást e-mailben.

Ha meg szeretné osztani az egyik fájlt a Dokumentumok szakaszban, egyszerűen jelölje ki a fájlt, és kattintson a Megosztás az eszköztáron a csoportfejléc fölött elemre a megosztáshoz. Megjelenik a ismerős megosztás párbeszédpanel, és kiválaszthatja, hogy kikkel szeretné megosztani. 

E-mail-mellékletek használata

Az új Fájlok felületen hatékony módon dolgozhat az e-mailhez csatolt fájlokkal. Ha e-mailt kap a csoport megosztott Beérkezett üzenetek mappájába, amely egy szerkeszteni kívánt Word, Excel- vagy PowerPoint-mellékletet tartalmaz, és visszaküldi az eredeti szerzőnek:

• Nyissa meg a Fájlok lapot, nyissa meg a fájlt, és válassza a Szerkesztés és válasz lehetőséget a menüszalagon.
  A fájl a csoport SharePoint-dokumentumtárában lesz tárolva, és a megfelelő Office-alkalmazás online verziójában nyílik meg.

• A válasz e-mailt elküldheti az eredeti feladónak, a fájl tárolt példányára mutató hivatkozással.

• Ha végzett a szerkesztéssel, adja hozzá megjegyzéseit az e-mailhez, és kattintson a Küldés gombra.

Navigálás a SharePoint-dokumentumtárhoz

A Fájlok nézetben megtekintheti a SharePoint-webhelyen található összes fájlt, de ha a SharePoint-webhelyre szeretne lépni, a csoportkártyán vagy a csoportfejlécen navigálhat. Válassza a ... elemet a Csoportok fejlécből, és válassza a Webhely lehetőséget. A webhelyen válassza a Dokumentumok lehetőséget a dokumentumtárhoz való ugráshoz.  

Lásd még

• Csoport fájljainak megosztása

• További információ a Microsoft 365 Csoportokról

Megosztott fájl csatolása e-mailhez

1. A csoportból kezdjen beszélgetést.

2. A beszélgetés panel alján válassza a lehetőséget.

3. Válassza ki a fájl forrását. A lehetőségek közé tartozik a OneDrive, a Csoportfájlok, a Számítógép és más források is.

   • Ha a OneDrive lehetőséget választja, válassza a Csatolás másolatként vagy a Megosztás OneDrive-hivatkozásként lehetőséget. A másolatként való csatolással minden címzett saját másolatot kap a fájlról véleményezésre. A OneDrive-hivatkozás megosztása lehetővé teszi, hogy a csoporttagok valós időben lássák a legújabb módosításokat és társszerzőségeket

   • Ha kiválaszt egy csoportot forrásként, jelölje ki a csatolni kívánt fájlt.

   • Ha a Számítógép lehetőséget választja forrásként, válassza a Csatolás másolatként vagy a Feltöltés csoportfájlokba lehetőséget. A csoportfájlokba való feltöltés lehetővé teszi, hogy a csoporttagok valós időben lássák a legújabb módosításokat és társszerzőségeket. A másolatként való csatolással minden címzett saját másolatot kap a fájlról véleményezésre.

   • Ha másik forrást választ, jelentkezzen be az adott forrásba, és kövesse az utasításokat.

A fájlok elérése

Az Webes Outlook-ügyfélben lévő fájlok eléréséhez kattintson a Csoportok fejléc fájlok elemére.

Ebben a nézetben a csoport dokumentumtárára feltöltött fájlokat láthatja, a megosztott Beérkezett üzenetek mappába közzétett üzenetekben mellékletként megosztott fájlokat, valamint a OneDrive-ról vagy a SharePointból a csoportnak megosztott fájlokat. A fájlok időrendben vannak rendezve attól függően, hogy mikor osztották meg őket utoljára e-mailben, utoljára módosították vagy töltötték fel a tárba. Ez a rendezés nem módosítható, de ha más időrendi sorrendben szeretné megtekinteni a fájlokat, nyissa meg a SharePoint-dokumentumtárat a jobb felső sarokban található Tár tallózása elemre kattintva.

Ha új fájlt szeretne feltölteni a tárba, kattintson a fájlok listája feletti eszköztár Feltöltés hivatkozására. Ha a fájltárban szeretne keresni, egyszerűen írja be a kulcsszavakat az ablak bal felső sarkában található keresőmezőbe, és nyomja le az Enter billentyűt.

Fájlok törlése vagy átnevezése

Egy fájl törléséhez vagy átnevezéséhez először lépjen a SharePoint-dokumentumtárra a jobb felső sarokban található Tár tallózása elemre kattintva. Kattintson a jobb gombbal a törölni vagy átnevezni kívánt fájlra, és válassza a Törlés vagy az Átnevezés lehetőséget.

E-mail-mellékletek használata

Az új fájlélmény hatékony új módszert biztosít az e-mailhez csatolt fájlok használatához. Amikor e-mailt küld a csoport megosztott Beérkezett üzenetek mappájába, amely egy szerkeszteni kívánt Word, Excel- vagy PowerPoint-mellékletet tartalmaz, majd visszaküldi az eredeti szerzőnek, lépjen a Fájlok szakaszra, kattintson duplán a fájl megnyitásához, és válassza a menüszalag "Szerkesztés és válasz" elemét. A fájl a csoport SharePoint-dokumentumtárában lesz tárolva, és a megfelelő Office-alkalmazás online verziójában nyílik meg. A rendszer egy válasz e-mailt is küld az eredeti feladónak, amely a fájl tárolt példányára mutató hivatkozást tartalmaz. Ha végzett a szerkesztéssel, adja hozzá megjegyzéseit az e-mailhez, és kattintson a Küldés gombra.

Navigálás a SharePoint-tárhoz

A fentiekben ismertetett fejlesztések mellett a SharePoint-dokumentumtár közvetlen megnyitása is egyszerűbbé vált. Ha a csoport Fájlok szakaszában van, a jobb felső sarokban megjelenik a Tallózás tár. Kattintson rá, és a csoportHoz tartozó SharePoint-dokumentumtár megnyílik a böngészőben.