A csoportok az Outlookban nagyon egyszerűen dolgozhatnak a csoport tagjaival, és megoszthatnak dokumentumokat és más fájlokat.
Megjegyzés: Ha az utasítások nem felelnek meg a látottaknak elképzelhető, hogy Ön a Webes Outlook egy régebbi verzióját használja. Próbálkozzon a hagyományos webes Outlookkal kapcsolatos utasításokkal.
-
Gyorsan elérheti a csoport legújabb tartalmait – a fájlok nézetben egyszerűen elérheti az 5 legutóbb telepített fájlokat, amelyek a csoport e-mail-mellékletként megosztott fájljait tartalmazzák, vagy a csoport SharePoint-dokumentumtárában tárolhatók.
-
Az összes csoport dokumentumainak megtekintése – a dokumentumok nézet a legutóbbi fájlok alatt lehetővé teszi, hogy a csoport SharePoint-dokumentumtárában lévő összes tartalom a jól ismert SharePoint-mappa-szerkezettel legyen látható. Emellett új fájlokat is feltölthet és létrehozhat.
-
A közös szerkesztés és a frissítések kommunikációja gyorsan – a webes Outlookban e-mailben szerkesztheti az e-maileket, így nem kell a kontextusokat átváltania a webes Outlookban.
Ha a webes Outlookban szeretné elérni fájljait, kattintson a csoportok fejlécében a fájlok elemre.
Ebben a nézetben két szakaszt láthat: a legutóbbiak és a dokumentumok. A legutóbbiak szakaszban az 5 legutóbb megosztott fájlok láthatók a csoportban. Ezek a fájlok a OneDrive vagy a SharePoint szolgáltatásban a csoportba írt üzenetekben mellékletként megosztott fájlokat tartalmaznak. A fájlok időrendi sorrendben vannak rendezve aszerint, hogy mikor lettek legutóbb megosztva e-mailben, utoljára módosították vagy töltötték fel a tárba. A dokumentumok szakaszban láthatók az összes fájl és mappa, amely a csoport SharePoint-webhelyén megtalálható a hasonló mappafájl-struktúrában.
Ha új fájlt szeretne feltölteni a tárba, kattintson a feltöltés gombra a csoportfej feletti eszköztáron. Új fájl vagy mappa létrehozásához használja az új gombot a csoport fejlécében, és válasszon a legördülő listából.
Egyszerűen törölheti vagy átnevezheti a fájlokat a dokumentumok nézetben. Jelölje ki a törölni vagy átnevezni kívánt fájlt a dokumentumok listájában, és válassza a Törlés vagy Átnevezés tetszés szerint parancsot a csoportfej feletti eszköztáron. Ha a fájl a törlés előtt a legutóbbi fájlok nézetben volt, akkor a módosítást követően a program frissíti a legutóbbi fájlokat.
Egyszerűen megoszthatja a fájlokat a fájl nézetből a webes Outlookban. Ha a legutóbbi fájlokból származó fájlokat szeretné elküldeni e-mail-mellékletként, egyszerűen kattintson rá a fájl megnyitásához, és a menüszalagról e-mailben megoszthatja azt.
Ha meg szeretne osztani egy fájlt a dokumentumok szakaszból, egyszerűen jelölje ki a fájlt, majd kattintson a megosztáshoz a csoport fejléce fölötti eszköztár megosztása elemre. Ekkor megjelenik az ismerős megosztás párbeszédpanel, és megadhatja, hogy milyen személyekkel ossza meg.
Az új fájlok felülete hatékony módszert tartalmaz az e-mailekhez csatolt fájlok kezelésére. Ha egy e-mailt küld a csoport megosztott Beérkezett üzenetek mappájába, amely egy olyan Word-, Excel-vagy PowerPoint-mellékletet tartalmaz, amelyet szerkeszteni szeretne, és vissza szeretne küldeni az eredeti szerzőnek:
-
Nyissa meg a fájlokat, nyissa meg a fájlt, és válassza a menüszalagon a Szerkesztés és válasz lehetőséget.
A fájlt a rendszer a csoport SharePoint-dokumentumtárában tárolja, és a megfelelő Office-alkalmazás online verziójában nyitja meg. -
A válaszüzenetet az eredeti feladónak küldheti el, és a fájl tárolt másolatára mutató hivatkozást is megadhat.
-
Ha végzett a szerkesztéssel, adja meg a megjegyzéseket az e-mailhez, és kattintson a Küldésgombra.
A fájlok nézetben megtekintheti a SharePoint-webhelyen található összes fájlt, de ha a SharePoint-webhelyre szeretne lépni, a csoport kártyáját vagy a csoport fejlécét használva navigálhat. Válassza a ... lehetőséget a csoportok fejlécén, és válassza a webhelylehetőséget. A webhelyen a dokumentumok elemre koppintva nyissa meg a dokumentumtárat.
Lásd még
Utasítások a hagyományos webes Outlookhoz
A legtöbb ember közösen együttműködik a dokumentumokon és más fájlokon a csapatával, és ez a tapasztalat még egyszerűbben használható a fájlokat a webes Outlookon keresztül elérő felhasználók számára.
-
Hozzáférés az összes csoport-dokumentumhoz – az új fájlok nézet hozzáférést biztosít a csoporttal megosztott összes fájlhoz, például e-mail-mellékletként megosztott fájlokhoz, a csoport SharePoint-dokumentumtárában tárolt fájlokhoz, valamint a OneDrive-ról vagy más SharePoint-dokumentumtárból megosztott fájlokról.
-
A frissítések szerkesztése és kommunikációja gyorsan – most már szerkesztheti a dokumentumokat, és e-mailben válaszolhat egymás mellett a webes Outlookban, ezért nem kell váltania a kontextusokat a dokumentum frissítéséhez és a munkatársaival való kommunikációhoz.
-
A fájlhoz kapcsolódó e-mailek gyors elérése – most már egyszerűbben elérheti azokat a fájlokat, amelyek megosztottak Önnel e-mailben, a csoport postaládájába való görgetés helyett.
Ha a webes Outlookban szeretné elérni fájljait, kattintson a csoportok fejlécében a fájlok elemre.
Ebben a nézetben a csoport dokumentumtárában feltöltött fájlokat láthatja, amelyek a OneDrive vagy a SharePoint szolgáltatásban a csoportba írt üzenetekben mellékletként lettek megosztva. A fájlok időrendi sorrendben vannak rendezve aszerint, hogy mikor lettek legutóbb megosztva e-mailben, utoljára módosították vagy töltötték fel a tárba. Ezt a rendezést nem tudja módosítani, de ha más időrendi sorrendben szeretné látni a fájlokat, a jobb felső sarokban lévő tallózási tár gombra kattintva nyissa meg a SharePoint-dokumentumtárat.
Megjegyzés: . URL-CÍM. MSG és a. Az ASPX-fájlok nem jelennek meg a csoport dokumentumtár-nézetében. Ha látni szeretné, hogy ezek a fájlok a SharePoint-dokumentumtár nézetbe kerülnek, a jobb felső sarokban a tár tallózása gombra kattintva nyissa meg.
Ha új fájlt szeretne feltölteni a tárba, egyszerűen kattintson a feltöltés hivatkozásra a fájlok lista feletti eszköztáron. Ha meg szeretné keresni a fájlok könyvtárát, egyszerűen írja be a kulcsszavakat az ablak bal felső sarkában lévő keresőmezőbe, és nyomja le az ENTER billentyűt.
Ha törölni vagy átnevezni szeretne egy fájlt, először nyissa meg a SharePoint-dokumentumtárat a jobb felső sarokban található tár tallózása elemre kattintva. Kattintson a jobb gombbal a törölni vagy átnevezni kívánt fájlra, és válassza a szükség szerint a Törlés vagy az Átnevezés parancsot.
Az új fájlok felülete hatékony új módszert tartalmaz az e-mailekhez csatolt fájlokkal való munkára. Ha egy e-mailt egy olyan Word-, Excel-vagy PowerPoint-mellékletet tartalmazó postaládában küldi el, amelyet szerkeszteni szeretne, majd vissza szeretne térni az eredeti szerzőhöz, nyissa meg a fájlok szakaszt, kattintson duplán a fájl megnyitásához, és válassza a menüszalagon a "szerkesztés és válasz" parancsot. A fájlt a rendszer a csoport SharePoint-dokumentumtárában tárolja, és a megfelelő Office-app online verziójában nyitja meg. A rendszer elküldi a válaszüzenetet az eredeti feladónak, és a fájl tárolt másolatára mutató hivatkozást tartalmaz. Ha végzett a szerkesztéssel, adja meg a megjegyzéseket az e-mailhez, és kattintson a Küldés gombra.
A fentiekben ismertetett fejlesztéseken kívül a SharePoint-dokumentumtárba történő közvetlen beszerzést is megkönnyítjük. Ha a csoport Files ( fájlok ) szakaszában tartózkodik, a jobb felső sarokban látható a Tallózás a tárban . Kattintson rá, és a csoport SharePoint-dokumentumtára meg fog nyílni a böngészőben.
