Jelenségek
Ha a Microsoft Outlookot egy másik Microsoft Exchange-felhasználó postaládamappáinak elérésére használja, az Outlook-kategóriák alkalmazásának, létrehozásának és törlésének lehetősége csak a naptárban és más egyéni mappákban található engedélyekre korlátozódik.Ha például egy megosztott mappában lévő elemen egy kategóriát próbál alkalmazni vagy eltávolítani, ha a szükségesnél kevesebb engedéllyel rendelkezik, az alábbi hibaüzenetek egyike jelenik meg a Microsoft Outlookban:
Nincs megfelelő engedélye a művelet végrehajtásához ezen az objektumon. Keresse fel a mappa kapcsolattartóját vagy a rendszergazdát.
Nincs megfelelő engedélye a művelet végrehajtásához.
Ha megosztott mappában nyitja meg a Színkategóriák párbeszédpanelt, az Új , az Átnevezés és a Törlés gomb nem érhető el (halványan jelenik meg).
A probléma oka
Nem rendelkezik a kategóriák létrehozásához, törléséhez, alkalmazásához vagy eltávolításához szükséges minimális naptármappa-engedélyekkel. A postaláda színkategóriáinak listáját egy rejtett üzenet tárolja a postaláda Naptár mappájában. Ezért ha egy másik felhasználó postaládájának bármely megosztott mappájában dolgozik, a másik felhasználó Naptár mappájára vonatkozó megfelelő engedélyekkel kell rendelkeznie a kategóriáik megtekintéséhez és alkalmazásához, valamint új vagy meglévő kategóriák létrehozásához a másik felhasználó megosztott mappáiban.
Megoldás
Konfigurálja az alábbi szakaszokban felsorolt engedélyeket úgy, hogy megfeleljenek egy másik felhasználó postaládájának megosztott mappáinak kategóriáihoz használni kívánt hozzáférési szintnek.
Kategóriák beállítása megosztott naptárban a Microsoft 365 naptármegosztás használatakor
Ha nem frissített naptármegosztást használ a Microsoft 365-ben, ugorjon a Kategóriák beállítása, ha a Microsoft 365 naptármegosztása le van tiltva, vagy ha helyszíni Exchange-postaládát használ .
Tipp: Annak megállapításához, hogy az új Microsoft 365 frissített naptármegosztási modellt használja-e, olvassa el az Outlook naptármegosztási frissítéseinek engedélyezését és letiltását ismertető cikket.
Ha frissített naptármegosztást használ a Microsoft 365-ben, konfigurálja az alábbi engedélyeket.
-
A Microsoft 365 rendszergazdájának teljes körű Exchange-hozzáférést kell adnia a meghatalmazottnak a megosztó postaládájához. Lásd: Címzettek engedélyeinek kezelése Exchange Online.
-
A megosztónak meg kell adnia az Outlook meghatalmazotti hozzáférési engedélyeit a Levelezés és a naptár kezelésének engedélyezése másnak című témakörben leírtak szerint.
A szükséges engedélyek beállítása után indítsa újra az Outlookot.
Ha kategóriákat szeretne létrehozni vagy törölni a másik felhasználó postaládájában, a meghatalmazott a megosztott Beérkezett üzenetek mappára, majd a menüszalag Kategorizálás gombjára kattinthat.
Ha a meghatalmazott nem tudja megtekinteni vagy hozzárendelni a kategóriákat, hibaelhárítást végezhet az Offline munka be- és kikapcsolásával. Ehhez keresse meg a megosztott naptármappát, majd kattintson a menüszalag Küldés/fogadás fülére, kattintson az Offline munka engedélyezéséhez, majd ismét az Offline munka elemre a letiltásához.
Kategóriák beállítása, ha a Microsoft 365 naptármegosztása le van tiltva, vagy ha helyszíni Exchange-postaládát használ
Ha frissített naptármegosztást használ a Microsoft 365-ben, ugorjon a Kategóriák beállítása megosztott naptárban a Microsoft 365 naptármegosztás használatakor című szakaszra.
Kategóriák alkalmazása vagy eltávolítása egy megosztott mappában lévő elemekből
-
Indítsa el az Outlook alkalmazást.
-
Kattintson a jobb gombbal a megosztott mappára, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra .
-
Kattintson az Engedélyek fülre.
-
Adja hozzá vagy kattintson ide annak a felhasználónak a kiválasztásához, akinek kategóriákkal kell dolgoznia a megosztott mappában.
-
Az Engedélyek területen kattintson a Szerkesztő vagy egy magasabb jogosultsági szint elemre az Engedélyek szintje mezőben, majd kattintson az OK gombra .
Megjegyzés: Ha nem rendelkezik tulajdonosi engedélyekkel a mappákat megosztó felhasználó Naptár mappájához, a Színkategóriák párbeszédpanelen nem vehet fel és nem törölhet kategóriákat. Ha legalább Véleményezői jogosultsággal rendelkezik a Naptár mappához, akkor csak a Színkategóriák párbeszédpanel meglévő kategóriáinak listája alapján alkalmazhat kategóriákat a megosztott mappában lévő elemekre, illetve távolíthat el belőle kategóriákat.
Kategóriák létrehozása vagy törlése megosztott mappában
Ha új kategóriákat szeretne hozzáadni, vagy meglévő kategóriákat szeretne delegálni egy megosztott mappában, tulajdonosi engedélyekkel kell rendelkeznie annak a postaláda-tulajdonosnak a Naptár mappájához, aki megosztja a mappáit. A Naptár mappa engedélyeinek módosításához kövesse az alábbi lépéseket annak a felhasználónak az Outlook-ügyfélén, aki a postaláda tulajdonosa a megosztott mappá(k)val:
-
Indítsa el az Outlook alkalmazást.
-
A navigációs menüben kattintson a Naptár elemre.
-
Kattintson a jobb gombbal a Naptár mappára, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra .
-
Kattintson az Engedélyek fülre.
-
Adja hozzá vagy kattintson ide annak a felhasználónak a kiválasztásához, akinek a megosztott mappában kell kezelnie a kategóriákat.
-
Az Engedélyek területen kattintson a Tulajdonos elemre az Engedélyek szintje mezőben, majd kattintson az OK gombra .
Kategóriák átnevezése megosztott mappában
Még ha tulajdonosi engedéllyel is rendelkezik a mappákat megosztó felhasználó Naptár mappájához, az Átnevezés gomb mindig le van tiltva a Színkategóriák párbeszédpanelen a postaláda tulajdonosától eltérő személy számára. Amikor átnevez egy kategóriát a Színkategóriák párbeszédpanelen, az Outlooknak minden mappában meg kell vizsgálnia az összes kategorizált elemet, hogy szükség esetén átnevezze a kategóriát. Emiatt csak a postaláda tulajdonosa nevezheti át a Színkategóriák párbeszédpanelen megjelenő kategóriákat. Ha át kell neveznie egy kategóriát, kérje meg a megosztott mappa tulajdonosát, hogy nevezze át a kategóriát.
