Az Access régebbi verzióiban a Feljegyzés adattípussal lehetett nagy mennyiségű szöveget, a Szöveg adattípussal pedig rövidebb karakterláncokat (legfeljebb 255 karaktert) tárolni. Az Access 2013-ban és az Access 2016-ban ezt a két adattípust átneveztük „Hosszú szöveg”-re, illetve „Rövid szöveg”-re, és a tulajdonságaik, valamint a hosszkorlátjuk eltérő attól függően, hogy asztali adatbázisban vagy Access-webalkalmazásban használja őket. A részletekről az alábbiakban olvashat.
Az asztali adatbázisok (.accdb) szövegmezői
Hosszú szöveg: Az .accdb fájlokban a Hosszú szöveg típusú mező ugyanúgy működik, mint a régi, Feljegyzés típusú mező. Ez azt jelenti, hogy legfeljebb körülbelül egy gigabájtnyi szöveg tárolására képes, habár az űrlapok és jelentések vezérlőelemei csak az első 64 000 karaktert tudják megjeleníteni. A Hosszú szöveg típusú mezők beállíthatók Rich Text szöveg megjelenítésére, amely különböző formázásokat, például félkövér vagy aláhúzott formázást tartalmazhat.
Rövid szöveg: Az .accdb fájlokban a Rövid szöveg típusú mező ugyanúgy működik, mint a régebbi verziókban a Szöveg típusú mező. Legfeljebb 255 karaktert tárol.
További tudnivalók: Asztali Access-adatbázisok adattípusai.
Az Access-webalkalmazások szövegmezői
Hosszú szöveg: Az Access-webalkalmazásokban a Hosszú szöveg típusú mező legfeljebb 2^30-1 bájtnyi adatot tárolhat, és egyenértékű az SQL Server nvarchar(max) adattípusával. Szükség esetén beállíthat karakterkorlátot, hogy a felhasználók ne használhassák ki a mező teljes kapacitását. Rich Text formátumú szöveg nem tárolható az Access-webalkalmazásokban.
Rövid szöveg: Az Access-webalkalmazásokban a Rövid szöveg típusú mező alapértelmezés szerint 255 karakter tárolására van beállítva, de a Karakterkorlátozás tulajdonság értéke szükség esetén módosítható akár 4000 karakterre. SQL Server-beli megfelelője az nvarchar, amelynek hosszúsága 1-től 4000-ig terjedhet.
További tudnivalók: Az Access-webalkalmazások adattípusai.
A Hosszú szöveg és Rövid szöveg típusú mezők alapértelmezett vezérlőelemei
A legtöbb esetben az Access szövegbeviteli mezővel jeleníti meg a Rövid szöveg vagy Hosszú szöveg típusú mezőket. Ha azonban egy Hosszú szöveg típusú mezőt vesz fel egy Access-webalkalmazás nézetébe, az Access többsoros szövegmezőt hoz létre. A többsoros szövegmező böngészőben való használatakor a szövegmezőben az Enter billentyűvel léptetheti a sorokat. Adatlapokon azonban a görgetősávokkal kell megjeleníteni az első soron túli tartalmakat.
Ha az asztali adatbázisokban egy Hosszú szöveg típusú mező Rich Text formátumú szöveg megjelenítésére van beállítva, és ezt a mezőt felveszi egy űrlapra vagy jelentésre, az Access automatikusan a Rich Text beállítást alkalmazza a szövegbeviteli mezőre.
