TechKnowledge Content
Probléma
Ha az alkalmazottak a munkaidő-nyilvántartásban megírták szabadságukat/betegszabadságukat, és a rendszer már nyomon követi a részvételi adatokat az Emberi erőforrások modulban, a jelenés az emberi erőforrásokban nem lesz megfelelően frissítve.
Amikor a munkaidőt a fizetési kódokkal együtt adja meg az e-mail-nyilvántartásban, a rendszer ezt az információt egy kötegben fogja előállítani, és elküldi a Bérszámfejtés modulba. A köteg megkerüli az Emberi erőforrásokat. Emiatt a szabadságra, betegre vagy ünnepre vonatkozó munkaidő-nyilvántartásban megadott idő nem frissíti az Emberi erőforrásokat. Amikor azonban az Emberi erőforrásokkal követi nyomon a részvételt, a tranzakciókat először frissíteni kell az Emberi erőforrásokban. Hogyan használhatja az Emberi erőforrásokat a jelenlét nyomon követéséhez és az e-mail-adatlapok használatára?
Felbontás
A munkaidő-nyilvántartások és a jelenlét nyomon követése az emberi erőforrásokkal több lehetőség közül is választhat.
1. Dönthet úgy, hogy nem teszi elérhetővé a szabadság/beteg/ünnepnap fizetési kódját az eTimesheets nézetben. Az alkalmazottak nem írták meg ide az időt. Egyszerűen a szokásos módon be lehetett azt beírni az Emberi erőforrások részvételi tranzakcióbejegyzésében, a Kártyák | Emberi erőforrások | Alkalmazotti | Jelenléti | Transaction Entry (Tranzakcióbejegyzés). Ezután a köteg megfelelően fog átfolyni a bérszámfejtési folyamatba, hogy bekerüljön a futtatásba.
2. Engedélyezheti a szabadságok fizetési kódjainak rendelkezésre állását az e-munkaidő-nyilvántartásban, és az alkalmazottak számára ezt az időt. Amikor a köteg a bérszámfejtő tételhez került, törölheti a szabadsághoz kapcsolódó tranzakciókat, majd beírhatja őket tranzakciókként az Emberi erőforrások jelenléti listára. Ezután a szabadságtranzakciók egy kötegbe átfolynak az Emberi erőforrásokból.
3. Egy másik jól használható funkció a jegyzet az eTimesheets nézetben. Ráveheti az alkalmazottat, hogy írja be a ledolgozott órákat, majd az adott napon megjegyzést csatolhat, amely az idő bevitele alatt található Jegyzet gomb. Ha a kurzor egy adott napon van, rákattinthat a jegyzetre, és jelezheti, hogy volt-e szabadság ideje. Ezután az ellenőr láthatta a naphoz csatolt megjegyzést, és az összeget beírta az Emberi erőforrások részvételében. Az alkalmazott a dokumentum megjegyzésmezőjére is felhasználhatja a szabadság idejét munkaidő-nyilvántartás megadásakor, és az alkalmazott ezeket is elolvashatja.
Ez a cikk a techknowledge document id: 24999 volt.
