Fontos: 2026 októbere után a Microsoft Publisher támogatása megszűnik. A Microsoft 365-előfizetőknek már nem lesz hozzáférésük. További információ a Publisher kivonásáról.
Ez a cikk segít választ kapni a körlevélkészítéssel kapcsolatos leggyakoribb problémákra a Publisher használatakor: Adatforrás vagy címlista módosítása a körlevélkészítés során, szóközök hozzáadása egy körlevélmezőhöz, hogy a kívánt módon nézzen ki, mentse az egyesített kiadványt, és különböző egyesített oldalakat nyomtasson egy munkalapra (például: különböző címkék egy címkelapon).
Meglévő címlista szerkesztése
Ha az egyesítési kiadványon dolgozik, és módosítani szeretné az adatforrást vagy a címlistát, tegye a következőket:
-
A Címzettlista létrehozása területen kattintson a Meglévő lista használata elemre, majd kattintson a Tovább: Címzettlista létrehozása vagy csatlakozás a címzettlistához elemre.
Alapértelmezés szerint a Microsoft Publisher az adatforrásokat a Saját adatforrások mappában tárolja. Az is előfordulhat, hogy tallózással kell megkeresnie az adatforrást.
-
Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a kívánt adatforrásra.
-
Kattintson a Megnyitás gombra.
A kijelölt adatforrás típusától függően további, adatokat kérő párbeszédpanelek is megjelenhetnek.
Ha például az adatforrás egy olyan Microsoft Office Excel-munkafüzet, amely több munkalapon tartalmaz adatokat, ki kell jelölnie azt a munkalapot, amely a kívánt adatokat tartalmazza, majd kattintson az OK gombra.
-
A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen kattintson az adatforrás nevére, majd a Szerkesztés gombra.
-
Az Adatforrás szerkesztése mezőben szerkesztheti vagy törölheti a meglévő címeket, vagy új bejegyzéseket adhat hozzá.
-
Ha végzett a címlista szerkesztésével, kattintson az OK , majd az Igen gombra a címlista frissítéséhez.
Megjegyzés: Az adatforrások vagy címlisták létrehozásáról további információt az Adatforrás létrehozása körlevélhez című témakörben talál.
A dokumentum körlevélmezőinek beszúrásával kapcsolatos leggyakoribb probléma az, hogy a megfelelő térközt kapja meg a körlevélmezők között, különösen olyan körlevélmezők esetén, amelyek nem mindig találhatók meg, például a középső monogram. Az egyesítési mezők között közvetlenül is hozzáadhat szóközöket a lapon, de ez további szóközöket eredményez, ha egyes címek nem használják az összes adatmezőt. Ha gondoskodni szeretne arról, hogy az összes mező megkapja a szükséges területet, szúrjon be szóközöket magában a címlistában.
Ha például gondoskodni szeretne arról, hogy a címzett nevei helyesen jelenjenek meg, függetlenül attól, hogy a címlista egyik eleme tartalmaz-e középső kezdőbetűt, tegye a következőket:
-
A Middile Initial (Middile Initial) kezdőbetűt tartalmazó címzettek Középső kezdőbetűje bejegyzésben adjon hozzá egy szóközt a szóközbillentyű lenyomásával a kezdőbetű előtt és után.
-
A középső kezdőbetűs bejegyzésben adjon hozzá egy szóközt minden olyan címzetthez, aki nem tartalmaz kezdőbetűt.
A körlevél az egyes példányokban azonos információkat és az egyes példányok egyedi információinak helyőrzőit is tartalmazza. Erre példa egy személyre szabott hírlevél, amelyben a hírlevél törzse megegyezik az összes címzett esetében, de a levelezési cím és a bevezetés eltérő.
Az egyesített kiadvány létrehozásával kapcsolatos leggyakoribb probléma, hogy nem menti a kiadványt az egyesítési mezőkkel és az egyesített oldalakkal.
Egyesített kiadvány létrehozása a Körlevél varázsló harmadik lépése. Ebben a lépésben három lehetőség közül választhat:
-
Nyomtatás Ezzel a beállítással kinyomtathatja az egyesített kiadványt.
-
Egyesítés új kiadványba Ezzel a beállítással megnyit egy új kiadványt, amelyen minden egyes adathalmazhoz tartozik egy lap.
-
Hozzáadás meglévő kiadványhoz Ez a beállítás arra kéri, hogy válasszon ki egy kiadványt, majd hozzáadja az egyesített oldalakat a kiadvány végéhez.
Az egyesített kiadvány és az egyesített mezőket tartalmazó kiadvány mentéséhez kattintson az Egyesítés új kiadványba lehetőségre. Megnyílik egy új kiadványablak, amely megjeleníti az egyesített oldalakat tartalmazó kiadványt. Az egyesítési mező kiadványa az egyesített oldalak kiadványa mögött rejtve van. Ügyeljen arra, hogy mindkét kiadványt mentse.
Ezután kinyomtathatja az egyesített oldalakat tartalmazó kiadványt.
A kiadvány nyomtatásával kapcsolatos leggyakoribb probléma az, hogy az egyes egyesített oldalakat egy papírlapra nyomtatja – például egy-egy különböző levélcímkét egy levélcímke-papírlapra.
Ennek az az oka, hogy ha a Nyomtatás lehetőséget választja, a Nyomtatás párbeszédpanel alapértelmezés szerint a Több példány laponként beállításra kerül, és minden címhez egy teljes címkelapot nyomtat ki ahelyett, hogy címkénként egy címet nyomtat a munkalapra.
Ha az egyes papírlapokon különböző egyesítési adatokat – például különböző neveket és címeket – szeretne nyomtatni, kattintson a Több oldal laponként elemre a Nyomtatási beállítások szakaszban.
