Összefoglalás
Ez a cikk a Legutóbbi címek funkció működését ismerteti a Microsoft Mac Outlook 2016 és Mac Outlook 2011-ben. Ez a funkció hasonló a Windows Outlook becenév-gyorsítótárához.
További információ
Ha windowsos Microsoft Outlook 2010 használ, a becenév-gyorsítótár rejtett üzenetként lesz tárolva az alapértelmezett üzenettárolóban (például a Microsoft Exchange-kiszolgálón). Mac Outlook a Legutóbbi címek nevű hasonló funkciót használja, azonban vannak különbségek. Mac Outlook nem szinkronizálja a Legutóbbi címek adatokat az Exchange-kiszolgálóról vagy az Exchange-kiszolgálóra. Ehelyett Mac Outlook a felhasználó identitásában tárolt e-mailekből létrehoz egy helyi adatbázist a legutóbb használt címekről. Az adatbázis neve "Legutóbbi címek", és a Mac Outlook verziójától függően a következő könyvtárban található:
Mac Outlook 2016: \Users\<username>\Library\Group Containers\UBF8T346G9. Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\<Profiles name>\Data\Recent Addresses Mac Outlook 2011: \Users\<username>\Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\<Identity Name>\Data Records\Recent Addresses\Email addresses is added to the Recent Addresses database when data is stored in the local Mac Outlook adatbázist (például amikor először állítja be a fiókját, és szinkronizálja az adatokat az Outlookkal, vagy amikor új e-mail érkezik vagy küld az Outlookban).Ez az adatbázis egyedi a felhasználó identitása és a Mac-ügyfél helyi azonosítója szerint. Nem barangol a felhasználóval, ha a felhasználó másik számítógépre vált, vagy új identitást hoz létre. Úgy tűnhet azonban, hogy ezek az adatok két különálló Mac-ügyfél között barangolnak, mert amikor az e-mail-üzeneteket mindkét számítógépen szinkronizálja, mindegyik számítógép saját, helyi Legutóbbi címek adatbázist hoz létre.Vegyük például a következő forgatókönyvet:
-
Jelentkezzen be a Mac asztalra. Az asztal Mac Outlook fut, és egy Microsoft Exchange-fiókhoz csatlakozik.
-
E-maileket küldhet és fogadhat. Ezeknek az üzeneteknek az e-mail-címei hozzá lesznek adva a Legutóbbi címek adatbázishoz.
-
Ugyanezen a napon bejelentkezik Mac laptopjára. A laptopja Mac Outlook fut.
-
Ugyanahhoz az e-mail-fiókhoz csatlakozik az Exchange-en. A korábban elküldött és fogadott e-mailek szinkronizálva lesznek a Mac Outlook és a helyi adatbázisban lesznek tárolva. Az üzenetekből származó e-mail-címek a Mac laptop Legutóbbi címek adatbázisába kerülnek.
Ebben a forgatókönyvben a Legutóbbi címek azonosak lesznek a két Mac Outlook-ügyfélen.Hogyan töröl egy bejegyzést Mac Outlook 2016 vagy Mac Outlook 2011 legutóbbi címéből? Ha manuálisan szeretne törölni egy bejegyzést a Legutóbbi címek listából, kövesse az alábbi lépéseket:
-
Nyisson meg egy új e-mail ablakot.
-
Kezdje el beírni egy címzett nevét vagy e-mail-címét a Címzett mezőbe. Megjelenik a Legutóbbi címek lista.
-
Kattintson annak a legutóbbi címnek a jobb oldalán található X ikonra, amelynek bejegyzését törölni szeretné a Legutóbbi címek listából.
