A legutóbbi dátumokkal rendelkező rekordok megkeresése

Érdemes lehet szűrőt használni a felső értékek lekérdezése helyett

Egy szűrő általában jobb, ha egy adott dátumot szem előtt tart. Annak meghatározásához, hogy létre kell-e hoznia egy felső értékeket tartalmazó lekérdezést, vagy szűrőt kell alkalmaznia, vegye figyelembe a következőket:

• Ha az összes olyan rekordot szeretné visszaadni, ahol a dátum egyezik, egy adott dátumnál korábbi vagy későbbi, használjon szűrőt. Például az április és július közötti értékesítések dátumainak megtekintéséhez szűrőt kell alkalmaznia.

• Ha olyan rekordmennyiséget szeretne visszaadni, amely egy mezőben a legutóbbi vagy a legújabb dátummal rendelkezik, és nem ismeri a pontos dátumértékeket, vagy nem számít, akkor hozzon létre egy felső értékeket tartalmazó lekérdezést. Az öt legjobb értékesítési negyedév megtekintéséhez például használjon egy felső értékeket tartalmazó lekérdezést.

A szűrők létrehozásával és használatával kapcsolatos további információkért lásd: Szűrő alkalmazása a kijelölt rekordok access-adatbázisban való megtekintéséhez.

Vissza a lap tetejére

Mintaadatok beillesztése Excel-munkalapokra

1. Indítsa el az Excelt. Megnyílik egy üres munkafüzet.

2. Munkalap beszúrásához nyomja le a SHIFT+F11 billentyűkombinációt (négyre lesz szüksége).

3. Másolja az adatokat az egyes mintatáblákból egy üres munkalapra. Foglalja bele az oszlopfejléceket (az első sort).

Adatbázistáblák létrehozása a munkafüzetekből

1. Jelölje ki az első munkalap adatait, beleértve az oszlopfejléceket is.

2. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakra, majd kattintson a Beillesztés parancsra.

3. Kattintson az Igen gombra annak ellenőrzéséhez, hogy az első sor tartalmaz-e oszlopfejléceket.

4. Ismételje meg az 1–3. lépést minden többi munkalapon.

Alapszintű legfelső értékeket tartalmazó lekérdezés létrehozása

1. Kattintson a Létrehozás lap Lekérdezések csoportjának Lekérdezéstervező gombjára.

2. Kattintson duplán az Employees (Alkalmazottak) táblára, majd kattintson a Close (Bezárás) gombra.

   Ha a mintaadatokat használja, adja hozzá az Employees táblát a lekérdezéshez.

3. Adja hozzá a lekérdezésben használni kívánt mezőket a tervezőrácshoz. Kattintson duplán az egyes mezőkre, vagy húzza az egyes mezőket a Mező sor üres cellájába.

   Ha a mintatáblát használja, adja hozzá az Utónév, a Vezetéknév és a Születési dátum mezőt.

4. A felső vagy alsó értékeket tartalmazó mezőben (ha a mintatáblát használja, a Születési dátum mezőben) kattintson a Rendezés sorra, és válassza a Növekvő vagy a Csökkenő lehetőséget.

   A csökkenő rendezési sorrend a legutóbbi dátumot, a növekvő rendezési sorrend pedig a legkorábbi dátumot adja vissza.

   Fontos: Csak a dátumokat tartalmazó mezőkhöz kell értéket beállítania a Rendezés sorban. Ha egy másik mezőhöz rendezési sorrendet ad meg, a lekérdezés nem a kívánt eredményeket adja vissza.

5. A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson az Összes elem melletti lefelé mutató nyílra (a leggyakoribb értékek listájára), és adja meg a megtekinteni kívánt rekordok számát, vagy válasszon egy lehetőséget a listából.

6. A lekérdezés futtatásához és az eredmények Adatlap nézetben való megjelenítéséhez kattintson a futtatása gombra.

7. Mentse a lekérdezést NextBirthDays néven.

Láthatja, hogy az ilyen típusú felső értékek lekérdezése képes megválaszolni az alapszintű kérdéseket, például hogy ki a vállalat legidősebb vagy legfiatalabb személye. A következő lépések azt mutatják be, hogyan használhat kifejezéseket és más feltételeket a lekérdezéshez való teljesítmény és rugalmasság hozzáadásához. A következő lépésben látható feltételek a következő három alkalmazotti születésnapot adják vissza.

Feltétel hozzáadása a lekérdezéshez

Ezek a lépések az előző eljárásban létrehozott lekérdezést használják. Egy másik felső értékeket tartalmazó lekérdezést is követhet, ha az tényleges dátum-/időadatokat tartalmaz, nem szöveges értékeket.

1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a NextBirthDays lekérdezésre, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.

2. A lekérdezéstervező rács BirthDate jobb oldalán található oszlopba írja be a következőt:
   MonthBorn: DatePart("m",[BirthDate]).
   Ez a kifejezés kinyeri a hónapot a BirthDate függvényből a DatePart függvénnyel.

3. A lekérdezéstervező rács következő oszlopába írja be a következőt:
   DayOfMonthBorn: DatePart("d",[BirthDate])
   Ez a kifejezés a DatePart függvénnyel nyeri ki a hónap napját a BirthDate függvényből.

4. Törölje a jelet a Két beírt kifejezés megjelenítése sor jelölőnégyzetéből.

5. Kattintson az egyes kifejezések Rendezés sorára, majd válassza a Növekvő lehetőséget.

6. A Születési dátum oszlop Feltétel sorában írja be a következő kifejezést:
   Month([Birth Date]) > Month(Date()) OR Month([Birth Date])= Month(Date()) AND Day([Birth Date])>Day(Date())
   Ez a kifejezés a következőket teszi:

   • Month( [Születési dátum]) > Month(Date()) azt határozza meg, hogy az egyes alkalmazottak születési dátuma egy jövőbeli hónapba esik.

   • A Month([Születési dátum])= Month(Date()) And Day([Születési dátum])>Day(Date()) azt adja meg, hogy ha a születési dátum az aktuális hónapban következik be, a születésnap az aktuális napra esik vagy azt követően.

     Röviden, ez a kifejezés nem tartalmazza azokat a rekordokat, ahol a születésnap január 1. és az aktuális dátum között történik.

     Tipp:  A lekérdezési feltételek kifejezésére további példákat a Példák lekérdezési feltételekre című cikkben talál.

7. A Tervezés lap Lekérdezés beállítása csoportjában írja be a 3 értéket a Return mezőbe.

8. A Tervezés lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.

Vissza a lap tetejére

Összegző lekérdezés létrehozása

Ez az eljárás az Események mintatáblát és az EventType mintatáblát használja a kérdés megválaszolásához:

Mikor volt az egyes eseménytípusok legutóbbi eseménye, a koncertek kivételével?

1. Kattintson a Létrehozás lap Lekérdezések csoportjának Lekérdezéstervező gombjára.

2. Kattintson duplán az Események és az EventType táblákra.
   Minden tábla megjelenik a lekérdezéstervező felső szakaszában.

3. Kattintson duplán az EventType tábla EventType mezőjére és az EventDate mezőre az Események táblából, hogy a mezőket hozzáadja a lekérdezés tervezőrácsához.

4. A lekérdezés tervezőrácsában az EventType mező Feltétel sorába írja be <>Koncert kifejezést.

   Tipp:  A feltételkifejezésekre további példákat a Példák lekérdezési feltételekre című cikkben talál.

5. Kattintson a Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjának Összesítés gombjára.

6. A lekérdezéstervező rácsban kattintson az EventDate mező Összeg sorára, majd a Max gombra.

7. Kattintson a Tervezés lap Eredmények csoportjának Nézet gombjára, majd az SQL nézet parancsra.

8. Az SQL-ablakban a SELECT záradék végén, közvetlenül az AS kulcsszó után cserélje le a MaxOfEventDate kifejezést a MostRecent értékre.

9. Mentse a lekérdezést MostRecentEventByType néven.

Második lekérdezés létrehozása további adatok hozzáadásához

Ez az eljárás az előző eljárás MostRecentEventByType lekérdezését használja a kérdés megválaszolásához:

Ki volt az ügyfél az egyes eseménytípusok legutóbbi eseményén?

1. Kattintson a Létrehozás lap Lekérdezések csoportjának Lekérdezéstervező gombjára.

2. A Lekérdezések lapon kattintson duplán a MostRecentEventByType lekérdezésre.

3. A Táblák lapon kattintson duplán az Események és a Vevők táblára.

4. A lekérdezéstervezőben kattintson duplán a következő mezőkre:

   1. Az Események táblában kattintson duplán az EventType elemre.

   2. A MostRecentEventByType lekérdezésben kattintson duplán a MostRecent elemre.

   3. A Customers (Ügyfelek) táblában kattintson duplán a Company (Vállalat) elemre.

5. A lekérdezéstervező rács EventType oszlopának Rendezés sorában válassza a Növekvő lehetőséget.

6. A Tervezés lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.

Vissza a lap tetejére