TechKnowledge Content
ÖSSZEGZÉS
Ez a cikk a Microsoft Dynamics GP főkönyvében bemutatja, hogy hogyan működik a megőrzött bevételek osztása.
TOVÁBBI INFORMÁCIÓ
Ha be van jelölve a Részleges fiókszegmensek bezárása jelölőnégyzet a Főkönyv beállítása ablakban, az alábbi lépéseket követve zárja be az évet a Főkönyvben:
1. A Microsoft Dynamics GP alkalmazás Microsoft Dynamics GP menüjében mutasson az Eszközök, majd a Beállítás pontra, mutasson a Pénzügyi pontra, majd kattintson a Főkönyv elemre.
2. A Főkönyv beállítása ablakban ellenőrizze, hogy be van-e jelölve a Részleges fiókszegmensek bezárása jelölőnégyzet, majd kattintson a keresőmező gombra.
3. A Szegmensazonosító listában kattintson egy szegmensazonosítóra. Ez a szegmensazonosító használatos az év bezárásakor a Főkönyvben.
4. Kattintson a Kártyákelemre, mutasson a Pénzügyi pontra,majd kattintson a Fiók elemre. Az Account Maintenance (Fiókkarbantartás) ablakban hozza létre az 1. lépésben megadott szegmensazonosítóhoz a szükséges megtartott bevételi fiókokat.
A létrehozáshoz szükséges megőrző fiókokat az alábbi lépéseket követve találhatja meg:
-
A Microsoft Dynamics GP alkalmazás Microsoft Dynamics GP menüjében mutasson az Eszközökelemre, mutasson a Beállításpontra, mutasson a Pénzügyipontra, majd kattintson a Szegmens elemre.
-
Az Account Segment Setup (Fiókszegment-beállítás) ablakban kattintson a szegmensazonosítóra a Szegmensazonosító listában. Figyelje meg a Szám oszlopban megjelenő értékeket.
-
Amikor fiókokat hoz létre a Fiókkarbantartás ablakban, használja a Szám oszlop értékeit.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Például:
Ha a megtartott jövedelemhez használt fiókja 01-000000-3000-001-0, és a megosztott, megtartott jövedelemhez használt fiókokat bezárja a második szegmensbe, az alábbi példában a megőrzött jövedelem fiókot kell létrehoznia az egyes fiókszámok esetén.
Számlaszám |
Kapcsolódó megőrzött bevételek |
02-534221-2000-002-0 |
01-534221-3000-001-0 |
03-589421-5050-001-0 |
01-589421-3000-001-0 |
04-598421-6451-002-0 |
01-598421-3000-001-0 |
A következő példában ugyanazt a Megtartott bevételek fiókot használja, amely a 01-000000-3000-001-0 számot adja meg, de válassza az első szegmenshez való lezáráshoz. Így nézne ki a megtartott jövedelemhez tartozó fiókok.
Számlaszám |
Kapcsolódó megőrzött bevételek |
02-598421-6451-0002-0 |
02-000000-3000-001-0 |
03-589421-5050-0001-0 |
03-000000-3000-001-0 |
04-598421-6451-0002-0 |
04-000000-3000-001-0 |
Megjegyzés: Ha olyan egységfiókot hoz létre, amely a lezáráshoz használt szegmenshez eltérő szegmensértéket használ, külön jövedelemmegőrzési fiókot kell létrehoznia. Ennek a különálló megtartott jövedelmi fióknak tartalmaznia kell az egységfiókban használt szegmensértéket, ha tranzakciókat közzétettek az egységfiókban. A példában tegyük fel, hogy a vállalat az első szegmens használatával zárul be. Az egységfiók fiókként jött létre: 05-598421-6451-0002-0. Ezért a 05-000000-3000-001-0 megőrzött bevételi fiókot is létre kell hozva, ha bármely tranzakcióban a 05-598421-6451-0002-0 fiókot használták. A további megőrzendő jövedelem fiókot akkor is létre kell hoznia, ha az egységfiókokat a mérlegfiókként kezeli a szolgáltatás.