Az Access Névjegyek adatbázisa sablonnal nyomon követheti a neveket, címeket, telefonszámokat és egyéb információkat. A népszerű Access-sablon új verziója lehetővé teszi az egyes névjegyek kategorizálását, az e-mailek küldését és a címleképek létrehozását.
Szeretne watch egy videót a sablon használatáról? Olvassa el a Névjegyek adatbázissablon használata című cikket.
Megjegyzés: A Névjegyek adatbázissablon az elmúlt néhány évben frissült. Ezek az utasítások a letölthető sablon legújabb verziójára vonatkoznak. Ha az alábbi lépések nem felelnek meg a látottaknak, valószínűleg a sablon egy régebbi verzióját használja.
Első lépések
Ebben a cikkben a Névjegyadatbázis sablon használatának alapvető lépéseit tárgyaljuk.
Az adatbázis előkészítése használatra
-
Az adatbázis első megnyitásakor az Access megjeleníti az üdvözlőűrlapot. Ha meg szeretné akadályozni, hogy ez az űrlap az adatbázis következő megnyitásakor megjelenjen, törölje az Üdvözli az adatbázis megnyitásakor jelölőnégyzet jelölését .
Zárja be az üdvözlőűrlapot az adatbázis használatának megkezdéséhez.
-
Ha meg szeretne győződni arról, hogy az összes adatbázis-tartalom engedélyezve van, az üzenetsávon kattintson a Tartalom engedélyezése elemre.
Az adatbázis-tartalom engedélyezésével kapcsolatos további információkért lásd: Annak eldöntése, hogy megbízható-e az adatbázis.
Partnerek felvétele a Microsoft Outlookból
Ha a Microsoft Outlookot használja, a programból anélkül vehet fel névjegyeket, hogy újra be kellene gépelnie az adatokat.
-
A Partnerlista űrlapon kattintson a Hozzáadás az Outlookból elemre.
-
A Hozzáadandó nevek kiválasztása párbeszédpanelen jelölje ki azokat a neveket, amelyeket hozzá szeretne adni az adatbázishoz.
-
Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.
Partner keresése
A Gyorskeresés mezőben gyorsan megtalálhatja a partnereket a Partnerlista űrlapon.
-
A Partnerlista űrlap Gyorskeresés mezőjébe írja be a keresett szöveget, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
Az Access úgy szűri a listát, hogy csak azokat a rekordokat jelenítse meg, amelyek a keresett szöveget tartalmazzák. Ha vissza szeretne térni a teljes listához, kattintson az Aktuális keresés törlése elemre. (Ez az X a keresőmezőben.)
Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése
A Partnerlista űrlapon alapértelmezés szerint egyes mezők (oszlopok) rejtettek. A megjelenített mezők módosítása:
-
Kattintson a Mezők megjelenítése/elrejtése elemre.
-
Az Oszlopok felfedése párbeszédpanelen jelölje be a megjeleníteni kívánt oszlopok melletti jelölőnégyzetet. Törölje a jelet a jelölőnégyzetből az oszlop elrejtéséhez.
Kapcsolattartási adatok megjelenítése
A Kapcsolattartási adatok űrlapon további információkat tekinthet meg és adhat meg az egyes kapcsolattartókról. A Kapcsolattartási adatok űrlap megjelenítése:
-
A Partnerlista űrlapon kattintson a megnyitni kívánt partner melletti Megnyitás gombra.
Kép hozzáadása
A Kapcsolattartási adatok űrlapon képet adhat a partnerhez.
-
A képkeret alatt kattintson a Kép szerkesztése elemre.
-
A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.
-
A Fájl kiválasztása párbeszédpanelen tallózással keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.
-
Jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
-
A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Minden névjegyhez több fájlt is csatolhat, beleértve a különböző fájltípusokat, például a dokumentumokat vagy a számolótáblákat.
Partner címének térképének megjelenítése
A Kapcsolattartási adatok űrlapon, ha megadta a partner utcacímét, megjelenítheti az adott hely térképét:
-
Kattintson a Kattintás a térképhez elemre.
Jelentések megjelenítése
A Névjegyek adatbázis két jelentést tartalmaz: Címtár és Telefonkönyv. Jelentés megjelenítése:
-
A navigációs ablak Jelentések területén kattintson duplán a megjeleníteni kívánt jelentésre.
Létrehozhat saját egyéni jelentéseket. További információt az Egyszerű jelentés létrehozása című cikkben talál.
A Névjegyek adatbázis módosítása
A Névjegyek adatbázis testreszabásához adjon hozzá egy új mezőt a Névjegyek táblához, majd adja hozzá a mezőt a Partnerlista űrlaphoz és a Névjegyadatok űrlaphoz.
Mező hozzáadása a Névjegyek táblához
-
Zárja be az összes megnyitott lapot.
-
A navigációs ablakban kattintson duplán a Névjegyek táblára.
-
Görgessen jobbra, amíg meg nem jelenik az Új mező hozzáadása oszlop. Kattintson duplán az oszlopfejlécre, és írja be a mező nevét.
Amikor először ad meg adatokat az oszlopban, az Access beállítja az adattípust.
Mező hozzáadása űrlaphoz
Miután hozzáadott egy mezőt egy táblához, hozzáadhatja azt egy űrlaphoz.
-
Kattintson a jobb gombbal az űrlapra a navigációs ablakban, majd kattintson az Elrendezési nézet parancsra.
-
A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra.
-
Húzza a kívánt mezőt a mezőlistáról az űrlapra.
