A OneNote egyik hatékony funkciója, hogy közvetlenül a jegyzetei mellé ágyazhat be fájlokat, hivatkozásokat, képeket és videókat. Sajnos ez azt jelenti, hogy a felhasználók közvetlenül a OneNote-lapra ágyazhatók be káros fájlokat. Amikor egy gyanútlan felhasználó megnyitja az egyik ilyen kártékony fájlt, riasztást küldünk nekik a veszélyről, de az OK gombra kattintva megkerülhetik ezt.
A OneNote most egy további lépést tesz a felhasználók védelme érdekében. Egy potenciálisan káros fájl megnyitásakor a OneNote egy párbeszédpanelt jelenít meg, amely a következőt jeleníti meg:
Your administrator has blocked your ability to open this file type in OneNote
Megjegyzés: Ne aggódjon, ha Ön olyan fogyasztói ügyfél, akinek nincs "rendszergazdája". A káros fájlok alapértelmezés szerint le vannak tiltva a OneNote-ban minden ügyfél számára, függetlenül attól, hogy rendelkezik-e rendszergazdával vagy sem.
Mi a teendő most?
Ha teljesen biztos abban, hogy a fájl biztonságos, kattintson a jobb gombbal a fájlra, és mentse a helyi eszközre, majd nyissa meg onnan a fájlt.
Megjegyzés: Ha más biztonsági intézkedések is érvényben vannak, például víruskereső szoftver vagy intelligensalkalmazás-vezérlő , akkor lehetséges, hogy a fájl mentésekor vagy helyi eszközről való megnyitásakor ezek az eszközök blokkolják a fájlt.