A projekt kezdési vagy befejezési dátumának beállítása a Project asztali verziójában

Csak egy ütemezési módszert válasszon.

Egy projekt csak a kezdési dátumból vagy a befejezési dátumból ütemezhető egyszerre. Nem ütemezhető egyszerre mindkét dátumból.

Projekt kezdési időpontjának áthelyezése

A projekt kezdési vagy befejezési dátumát bármikor megváltoztathatja, még akkor is, ha már elkészítette a projekttervet. Válassza a Projekt > Projekt áthelyezése lehetőséget.

Projekt áthelyezésekor eldöntheti, hogy a Project az elvégzett tényleges munkára vonatkozó dátumokat is áthelyezze-e. Ha nagyobb mértékben szeretné szabályozni a tevékenységek tényleges és befejezetlen részeinek áthelyezését, az áthelyezés előtt használja a Projektfrissítés funkciót. Válassza a Project > Update Project (Projekt frissítése) lehetőséget, majd válassza a Befejezetlen munka átütemezése lehetőséget a kezdéshez . Most állítson be egy olyan jövőbeli időpontot, amely után az el nem készült munka ütemezhető – a tevékenységek tényleges dátumai nem változnak. Ezt követően használhatja a Projekt áthelyezése funkciót.

Fontolja meg az ütemezést a befejezési dátumból

Az alábbi esetekben érdemes lehet a befejezési dátumból kiindulva ütemezni:

• Azonosítani szeretné, hogy egy projektnek mikor kell elkezdődnie ahhoz, hogy egy adott kötelező dátumra befejeződjön. Gyakran még akkor is célszerű a kezdési dátumból kiinduló ütemezésre váltani, amikor a projekten megkezdődik a munka.

• Nem biztos benne, hogy a projekt mikor fog kezdődni.

• A projektvezetési módszertan megköveteli a befejezési dátumból kiinduló ütemezést.

MI történik akkor, ha a Project a befejezési dátumból kiindulva végzi az ütemezést?

• Új tevékenységek megadásakor a Project automatikusan a Minél később megkötés rendeli ezekhez a tevékenységekhez. Más kényszert csak szükség esetén állítson be.

• Ha Gantt-sáv húzásával változtatja meg egy tevékenység befejezési dátumát, a Project automatikusan a Befejezés legkésőbb kényszert állítja be.

• Ha automatikus simítást használ az erőforrások túlterhelésének csökkentésére, a Project az erőforrás elérhetőségének kiegyensúlyozása érdekében automatikusan negatív értéket ad meg simítási késleltetésnek. Mivel a projekt a befejezési dátumból kiindulóan van ütemezve, a negatív simítási késleltetések nem a tevékenységek előtt, hanem utánuk ad hozzá időt.

• Ha egy korábban a kezdési dátumból kiindulva ütemezett projektet átállít a befejezési dátumból kiinduló ütemezésre, a Project automatikusan eltávolítja az összes simítási késleltetést és simítási felosztást a tevékenységekből és a hozzárendelésekből.

Oda kell figyelni a dátumkényszerekre.

Ha a kezdési dátum módosítása után nem változik meg a befejezési dátum, akkor egy vagy több tevékenységen dátumkényszer lehet alkalmazva. Ellenőrizze a tervben található kényszereket, hogy mindegyik szükséges és helyénvaló-e. Egy tevékenység kényszereinek megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a tevékenységre, válassza az Információ lehetőséget, majd válassza a Speciális lapot.

Oda kell figyelni a tevékenységekkel kapcsolatban jelentett tényleges előrehaladásra.

Ha a befejezési dátum módosítása után nem változik meg a kezdési dátum, akkor egy vagy több tevékenységen tényleges előrehaladás van jelentve, vagy dátumkényszer van alkalmazva. Ellenőrizze a tervben található kényszereket, hogy mindegyik szükséges és helyénvaló-e. Egy tevékenység kényszereinek megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a tevékenységre, válassza az Információ lehetőséget, majd válassza a Speciális lapot.