A Surveys Agent a Microsoft 365 Copilottal integrált intelligens segéd, amely leegyszerűsíti a felmérési munkafolyamatot. Hatékony partnerként segíti a felmérések tervezését és terjesztését, a válasz állapotának nyomon követését és az összegyűjtött visszajelzésekből származó megállapítások készítését – számos mindennapos munkahelyzetben. A Surveys Agent a felmérés céljaira szabott strukturált, zökkenőmentes folyamatot biztosít, amely gyorsabb és tájékozottabb döntéshozatalt tesz lehetővé
Ki használhatja a Surveys Agentet?
A Surveys Agent mostantól világszerte elérhető kereskedelmi felhasználók számára a Microsoft 365 Copiloton keresztül. A felhasználóknak Microsoft 365 Copilot-licenccel kell rendelkezniük, és a Surveys Agentet a "Microsoft által készített" Ügynökáruház telepíthetik.
Miért érdemes a Surveys Agentet használni?
Időt takaríthat meg: Ahelyett, hogy egyenként manuálisan ad hozzá kérdéseket, egyszerűen írjon be egy kérdést a szándék kifejezéséhez – a Surveys Agent ezután automatikusan létrehoz egy jól strukturált, átgondolt felmérést.
Maradjon kontroll alatt: A Felmérésügynök segít a felméréseket a legmegfelelőbb csatornákon keresztül terjeszteni, és folyamatosan figyeli a válasz állapotát– így elegendő visszajelzést gyűjthet a határidő előtt.
Átfogó megállapítások és elemzés: Ha elegendő választ gyűjtött össze, a Surveys Agent gyakorlatban hasznosítható elemzéseket és mélyebb elemzéseket biztosít a felhasználóknak. Az eredményeket exportálhatja egy Excel-munkafüzetbe, amely nyers adatokat és összesített megállapításokat is tartalmaz. Meghívhat másokat is, hogy közvetlenül az Excelben tárják fel és dolgozzék együtt az adatokat.
Hol található a Surveys Agent?
-
Jelentkezzen be https://microsoft365.com/copilot munkahelyi vagy iskolai fiókjával.
-
A neve és a képe a képernyő bal alsó sarkában található.
-
Lépjen a Ügynökáruház a Microsoft 365 Copilot alkalmazás bal oldali ablaktábláján a Minden ügynök elemre kattintva, és keresse meg a Felmérési ügynök elemet a "Microsoft által készített" területen. Vagy itt telepítheti a Surveys Agentet.
-
A Surveys Agent a Microsoft 365 Copilot alkalmazás bal oldali ablaktábláján, az Ügynökök területen jelenik meg.
A Surveys Agent használata
-
A Microsoft 365 Copilot bal oldali paneljén válassza az Ügynökök lehetőséget a kibontásához, majd válassza a Felmérések lehetőséget.
-
Írjon be egy parancssort a szerkesztési mezőbe a szándék és a létrehozandó felmérések típusának megadásához. Például: "Segítség egy alkalmazotti elégedettségi felmérés létrehozásához". Vagy használja a beépített parancssori példák egyikét.
-
Előzetes felmérés szerkesztése (nem kötelező): A Surveys Agent létrehozza a felmérés előnézetét, beleértve a benne található kérdések rövid áttekintését. Módosíthatja egymás mellett a nézetet, vagy közvetlenül a következő lépésre léphet.
-
Küldje el a felmérést:A Surveys Agent személyre szabott terjesztési tervet hoz létre, beleértve az ajánlott csatornákat, a válaszstratégiát és a monitorozási ütemtervet. Ezután kiválaszthatja az előnyben részesített csatornákat, és könnyedén elküldheti a felmérést.
-
Automatikus válaszkövetés: A Felmérésügynök figyeli a felmérés előrehaladását, és emlékeztetőket küld az Outlookon keresztül. Gyorsan nyomon követheti, hogy a válaszok alacsonyak-e, vagy a válasz küszöbértékének elérése után betekintést nyerhet az elemzésekbe.
-
Elemzések és további elemzések: Az elemzéseket excel-munkafüzetbe is exportálhatja, amely nyers válaszadatokat és összesített eredményeket is tartalmaz. A munkafüzet támogatja az együttműködést, így a társviszonyok közvetlenül az Excelben fedezhetik fel és elemezhetik az adatokat.
