A Naptár nézet az irodában lévő naptárhoz hasonló; nincs két egyforma. A Naptár nézetben megjelenő feladatokat átrendezheti, így kiemelheti az egyes feladatokat, vagy csökkentheti a zsúfoltság mértékét.
Megjegyzés: Ez a témakör azt ismerteti, hogyan módosíthatja a tevékenységsávokat a Naptár nézetben. Nem tárgyalja, hogyan módosíthatja a projektmunkát ütemező erőforrás- vagy tevékenységnaptárakat.
A témakör tartalma
Az összes sáv típusának, mintájának vagy színének módosítása a Naptár nézetben
Ha egy adott típusú összes tevékenységre szeretné felhívni a figyelmet, módosíthatja az adott tevékenységtípust képviselő sávok formátumát a Naptár nézetben. A tevékenységsávokhoz konkrét projektadatokat is hozzáadhat, például tevékenységneveket, erőforrásneveket, készültségi százalékokat és időtartamokat.
-
Válassza a Nézet > Naptár menügombot.
-
A Formátum lapon válassza a Sávstílusok lehetőséget.
-
A Feladat típusa listában válassza ki azt a tálcatípust, amelynek a formázását módosítani szeretné.
-
A Sávalakzat csoportban válassza ki a tevékenységtípushoz tartozó sávtípust, mintázatot, színt és felosztási mintát.
-
Ha árnyékeffektust szeretne hozzáadni a sáv mögé, jelölje be az Árnyék jelölőnégyzetet.
-
Ha a tálcát a legközelebbi teljes napra szeretné kiterjeszteni (vagy felkerekíteni), jelölje be a Sáv kerekítése jelölőnégyzetet.
-
-
A Mező(ek) mezőbe írja be vagy jelölje ki a sávon belül megjeleníteni kívánt mezőt.
Ha azt szeretné, hogy egynél több mező jelenjen meg egy helyen a tálcán, írjon be egy vesszőt (,) a mező neve után, majd írjon be vagy jelöljön ki egy másik mezőnevet.
-
Az Igazítás mezőben láthatja a szöveg elhelyezéséhez használni kívánt igazítást.
-
Ha azt szeretné, hogy a szöveg egy másik sorban folytatódjon, jelölje be a Sortörés sávokban jelölőnégyzetet.
Tipp: A Minta területen áttekintheti a sávtípus, a minta, a szín és az árnyék módosításait.
Adott tevékenységsávok megjelenítése a Naptár nézetben
Naptár nézetben csak korlátozott számú tevékenységsáv jeleníthető meg vagy nyomtatható egyetlen napra (a megjelenített feladatok száma a sormagasságtól függ). Az egyik módszer, amellyel szabályozhatja, hogy mely tevékenységek jelenjenek meg az adott tevékenységek szűrésével.
-
Válassza a Nézet > Naptár menügombot.
-
A Nézet lap Adatok csoportjában válassza a Szűrő listát, és válassza ki az alkalmazni kívánt szűrőt.
Ha egy adott erőforrás munkáját a Naptár nézetben szeretné megtekinteni, válassza az Erőforrások használata lehetőséget, majd a Tevékenységek megjelenítése a naptár nézetben jelölje ki azt az erőforrást, amelynek a tevékenységeit meg szeretné tekinteni.
Az egyes tevékenységkategóriák kizárásával rangsorolhatja a megjelenített tevékenységtípusokat is.
-
Válassza a Nézet > Naptár menügombot.
-
A Formátum lapon válassza a Sávstílusok lehetőséget.
-
A Tevékenység típusa listában válassza ki azt a tevékenységkategóriát, amelyet nem szeretne megjeleníteni, majd válassza a Nincs lehetőséget a Sávtípus listában.
Ismételje meg ezt a lépést minden olyan tevékenységkategóriánál, amelyet nem szeretne megjeleníteni.
Megjegyzések:
-
Az egyes tevékenységsávokat úgy rejtheti el, hogy kijelöli az elrejteni kívánt tevékenységsávot, majd a Formátum lapon az Információ lehetőséget választja.
-
Ha több naptársort (vagy hetet) szeretne megjeleníteni kisebb formátumban, megtekintheti a projekt áttekintését, vagy kevesebb sort jeleníthet meg nagyobb formátumban, ha a projekt egy adott részére összpontosít. Húzza a két sor közötti vízszintes vonalat felfelé vagy lefelé a sorok magasságának csökkentéséhez vagy növeléséhez. Ha úgy szeretné beállítani a magasságot, hogy az egy napon ütemezett legtöbb tevékenységhez igazodjon, kattintson duplán az egyik sort a másiktól elválasztó vízszintes vonalra.
-
Tevékenységsávok elrendezése Naptár nézetben
A Naptár nézetben módosíthatja, hogy a tevékenységek milyen függőleges sorrendben jelenjenek meg a heti sorokban.
-
Válassza a Nézet > Naptár menügombot.
-
A Formátum lap Elrendezés csoportjában válassza a párbeszédpanel-megnyitó .
-
Ha a feladatokat az aktuális rendezési sorrendbe szeretné rendezni, válassza a Metódus területen az Aktuális rendezési sorrend használata lehetőséget.
Ha a lehető legtöbb tevékenységet szeretné megjeleníteni egy sorban, átfedésmentes tevékenységsávok nélkül, a Metódus területen válassza a Kísérlet a lehető legtöbb tevékenység elférésére lehetőséget.
-
Ha a tevékenységsávokban meg szeretné jeleníteni a felosztott tevékenységeket, jelölje be a Sávfelosztások megjelenítése jelölőnégyzetet.
-
Ha a tevékenységek hozzáadásakor vagy törlésekor automatikusan módosítani szeretné a feladatelrendezést, jelölje be az Automatikus elrendezés jelölőnégyzetet.
Ha nem bejelölte az Automatikus elrendezés jelölőnégyzetet, válassza a Formátum lap Elrendezés most elemét a tevékenységsávok átrendezéséhez.
Megjegyzés: A tevékenységek rendezésével megadhatja, hogy mely tevékenységek jelenjenek meg az egyes hetek tetején és alján. A Nézet lap Adatok csoportjában válassza a Rendezés elemet, majd válasszon egy rendezési parancsot, vagy válassza a Rendezés szempontja lehetőséget további lehetőségekért.