Most rendelt hozzá néhány embert egy tevékenységhez, és a tevékenység időtartama hosszabb lett, nem pedig a vártnál rövidebb. Vagy talán a fordítottja történt. Akárhogy is, csonkolt vagy. Egyes feladatok, mint például a cement öntése, meghatározott ideig tart, függetlenül attól, hogy a dolgozók hogyan vannak hozzárendelve a cement öntéséhez. Mások, például az utak vagy szoftverek építése, időtartamukkal növekednek vagy zsugorodnak, azokra alkalmazott személyektől és erőforrásoktól függően.
-
Ha módosítani szeretné a tevékenységtípusokat, hogy jobban tükrözzék ezeket a valóságokat, kattintson duplán a tevékenységre, kattintson a Speciális elemre, és módosítsa a tevékenység típusát.
Tipp: A feladatok felgyorsításához adja hozzá a Tevékenységtípus oszlopot egy munkalapnézethez. Kattintson a jobb gombbal egy oszlopfejlécre, majd kattintson az Oszlop beszúrása parancsra.
A tevékenységtípusok közelebbről megismerhetőek
A tevékenységtípusok ütemezésének módosítása
A Project egy ütemezési képletet használ, amely a munka, időtartam és hozzárendelési egységek három értékét kapcsolja össze:
Munka = Időtartam x Egység
A tevékenység típusának beállítása lehetővé teszi ezen értékek egyikének "kijavítását" (vagy nem módosíthatóvá tétele). Az egyik érték kijavítása prioritást helyez erre az értékre azáltal, hogy arra utasítja a Projectet, hogy ne módosítsa, ha a másik két érték megváltozik. Ez az automatikus és a manuálisan ütemezett tevékenységekre is vonatkozik.
Íme egy hasznos táblázat, amely segít szem előtt tartani az ütemezési képlet összes mozgó részét.
|
Hely |
Az erőforrás-mennyiség módosítása |
Az időtartam módosítása |
A munkamennyiség módosítása |
|---|---|---|---|
|
Rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenység |
Az időtartam újraszámítása |
A munkamennyiség újraszámítása |
Az időtartam újraszámítása |
|
Rögzített munkamennyiségű tevékenység |
Az időtartam újraszámítása |
Az erőforrás-mennyiség újraszámítása |
Az időtartam újraszámítása |
|
Rögzített időtartamú tevékenység |
A munkamennyiség újraszámítása |
A munkamennyiség újraszámítása |
Az erőforrás-mennyiség újraszámítása |
Vizsgáljuk meg közelebbről a három feladattípust. Ezen értékek egyikének kijavításával nagy mértékben szabályozhatja az ütemtervét. Mielőtt azonban tovább olvas, győződjön meg arról, hogy ismeri a projektütemezés három pillére közötti különbséget: munka, időtartam és erőforrás-mennyiség, valamint hogy ezek hogyan kapcsolódnak egymáshoz. A gyors frissítéshez olvassa el a Hogyan ütemezi a Project a tevékenységeket: A színfalak mögött című témakört.
Kapcsolatok mindig megbotlik, ezért ne legyen elriasztva, ha nem kapod meg azonnal. Ennek elsajátítása segít növelni a projektmenedzseri szakértelmét, ha már tudja, hogyan szabályozhatja a tevékenységek időtartamát tevékenységtípusokkal.
Az alábbi táblázat összefoglalja a tevékenység típusát és az ütemezésre gyakorolt hatást.
|
Tevékenység típusa |
Az ütemezésre gyakorolt hatás |
|---|---|
|
Rögzített egységek |
Ez a beállítás feltételezi, hogy a tevékenységhez (egységekhez) rendelt személyek száma ismert, és ön nem szeretné, hogy megváltozzon, még akkor sem, ha az időtartam megváltozik. Amikor egy tevékenységen megváltozik a munka, az időtartam megváltozik, a személyek száma azonban nem. Ez a tevékenységtípus egy projekt legtöbb tevékenységi realitását tükrözi. Példa: Egy személy van hozzárendelve egy olyan jelentés megírásához, amely írása csak két órát vesz igénybe. Ha úgy dönt, hogy a jelentésen végzett munka valósága az, hogy a két órát két napra kell elosztani a naptárban, az időtartamot két napra módosíthatja anélkül, hogy módosítaná a jelentés írásához hozzárendelt személyek számát. Végtére is, valószínűleg nem szeretné, hogy kettőnél többen is megírják a jelentést. Más szóval azt szeretné, hogy az egységek száma (az egyetlen személy) változatlan maradjon. Megjegyzés: A Project általában ezt a beállítást helyezi el a tevékenységeken. Az alapértelmezett beállítás módosításához kattintson a Fájl > Beállítások > Ütemezés elemre, majd válasszon egy másik tevékenységtípust az Alapértelmezett tevékenységtípus listában. |
|
Rögzített munka |
Ez a beállítás azt feltételezi, hogy a munka nem változik, még az időtartamok módosítása vagy személyek hozzáadása után sem. Akkor használja ezt a beállítást, ha személyek hozzáadásával vagy eltávolításával szeretné szabályozni a feladatok időtartamát. Példa: Egy lakótelep részeként 300 óra alatt tervezhet egy nagy kertet. És azt szeretné, hogy a kert a lehető leghamarabb épüljön, így több kertészt rendelhet a feladathoz (feladathoz). A kerti feladat időtartama a további személyek hozzáadásakor csökken. Megjegyzés: Rögzített munkamennyiségű tevékenységek munkamennyiség-alapú beállítását nem módosíthatja. A Project nem veszi figyelembe, hogy a rögzített munkatevékenységek rugalmas munkaértékekkel rendelkeznek, ezért mindig munkamennyiség-alapúak. A tevékenységtípusok munkamennyiség-alapú beállítását módosíthatja. |
|
Rögzített időtartam |
Ez a beállítás azt feltételezi, hogy az időtartam nem változik, még akkor sem, ha több személy van hozzárendelve a tevékenységhez. Akkor használja ezt a beállítást, ha a tevékenység időtartamát is figyelembe kell vennie, mielőtt további információkat tudhat meg a tevékenységről. Példa : Egy heti állapotértekezlet egy órát is igénybe vehet. Állítsa ezt a feladatot rögzített időtartamúra, ellenkező esetben ha személyeket rendel a feladathoz, az értekezlet időtartama csökken. És mindannyian tudjuk, hogy a személyek értekezletekhez való hozzáadása nem valószínű, hogy csökkenti a hosszát (akár hosszabbá is teheti őket!) |
Valós példa a feladatok időzítésének szabályozására
Az alábbi három forgatókönyv azt mutatja be, hogy a tevékenységtípusok milyen ripple hatást gyakorolnak (és ezáltal szabályozják) a tevékenységek időzítését az ütemezés során.
Első forgatókönyv: Tevékenységtípus módosítása rögzített egységekre
Tegyük fel, hogy van egy rögzített egységekből álló feladata, amely napi 8 órában 1 teljes munkaidős munkatárssal rendelkezik. Emellett beállította a feladatot 10 napos időtartammal és 80 órányi munka.
|
A módosított módosítások |
A Project teendői |
|---|---|
|
Teljes munkaidős erőforrás hozzáadása |
A Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez most 2 erőforrás van hozzárendelve 5 napos időtartammal és 80 órás munkamennyiséggel. |
|
Időtartam növelése |
Ha 10 helyett 8 nap áll rendelkezésére a tevékenység befejezéséhez, a Project újraszámítja a tevékenység munkáját. A tevékenység időtartama 8 nap, 64 órás munkamennyiség és 1 erőforrásegység. |
|
A munka módosítása |
Ha a tevékenység további 20 órát vesz igénybe, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységnek most 100 órányi munkája van, 12,5 napos időtartammal és 1 erőforrásegységtel. |
Második forgatókönyv: Tevékenységtípus módosítása rögzített munkamennyiségre
Most ugyanezt a tevékenységet rögzített munkamennyiségű tevékenységként kell elvégeznie. Ez azt jelenti, hogy a tevékenység csak a megadott munkamennyiséget veheti igénybe: nem több, nem kevesebb. Ne feledje, hogy a tevékenység napi 8 órában 1 teljes munkaidős személlyel rendelkezik, és 10 napos időtartammal és 80 órányi munkával.
|
A módosított módosítások |
A Project teendői |
|---|---|
|
Teljes munkaidős erőforrás hozzáadása |
A Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez most 2 erőforrás van hozzárendelve 5 napos időtartammal és 80 órás munkamennyiséggel. |
|
Időtartam növelése |
Ha 10 helyett 8 nap áll rendelkezésére a tevékenység befejezésére, a Project újraszámítja a tevékenység erőforrásegységeit. Ahhoz, hogy a tevékenység 80 óra, 8 nap alatt elvégezhető legyen, 1,25 erőforrásegységet kell hozzárendelni. A tevékenységhez jelenleg hozzárendelt erőforrás 125%-kal van túllépve. A további 25%-os foglalásért egy másik személyt kell hozzárendelnie. |
|
A munka módosítása |
Ha a tevékenység további 20 órát vesz igénybe, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez ekkor 100 órás munkamennyiség, 12,5 napos időtartam és 1 erőforrás tartozik. |
3. forgatókönyv: Tevékenységtípus módosítása rögzített időtartamúra
Végezetül tegyük fel, hogy ugyanezt a tevékenységet rögzített időtartamú tevékenységgé teszi. Ez azt jelenti, hogy a tevékenységet a megadott időtartamban kell elvégezni. A tevékenységhez szintén 1 teljes munkaidős személy érhető el napi 8 órában, és 10 napos időtartammal és 80 órás munkával.
|
A módosított módosítások |
A Project teendői |
|---|---|
|
Teljes munkaidős erőforrás hozzáadása |
A Project újraszámítja az egyes erőforrásokhoz rendelt munkát. Amikor csak 1 személy lett hozzárendelve a tevékenységhez, az erőforrásnak 80 órányi munkát kellett elvégeznie. Amikor egy másik személyt rendel a tevékenységhez, minden erőforrás 40 órányi munkát végez ugyanazon a 10 napos időtartamon belül, összesen 80 óra munkamennyiségig. Egy másik erőforrásegység hozzáadásával a két egység lefoglalását is 50%-ra módosítja, így mindkettő 50%-kal dolgozhat más tevékenységeken. |
|
Időtartam növelése |
Ha 10 helyett 8 nap áll rendelkezésére a tevékenység befejezéséhez, a Project újraszámítja a tevékenység munkáját. A tevékenység időtartama 8 nap, 64 órás munkamennyiség és 1 erőforrásegység. |
|
A munka módosítása |
Ha a tevékenység további 20 órát vesz igénybe, a Project újraszámítja a tevékenység erőforrásegységeit, hogy a további munka a 10 napos időtartamon belül is befejeződjön. A tevékenységhez ekkor 100 órás munkamennyiség, 10 napos időtartam és 1,25 erőforrás tartozik. A tevékenységhez jelenleg hozzárendelt erőforrás 125%-kal van túllépve. A további 25%-os foglaláshoz egy másik személyt kell hozzárendelnie a tevékenységhez. |
Megjegyzés: A költségerőforrás hozzárendeléséhez nem tartozik munka- vagy erőforrás-mennyiség, ezért az ilyen értéket nem számítja újra a program a tevékenység kezdési vagy befejezési dátumának megváltozásakor. A dátumokat a rendszer soha nem számítja újra költségerőforrás-hozzárendeléshez, mert a munka vagy az egységek nem módosíthatók.
