Ez az útmutató részletes útmutatást és ajánlott eljárásokat biztosít a Word dokumentumok akadálymentesítéséhez, így a tartalmak mindenki számára elérhetővé válnak.
Az Akadálymentességi segéd segítséget nyújt a dokumentum írásakor felmerülő akadálymentességi problémák megoldásában. Bemutatja, hogyan adhat hozzá helyettesítő szöveget a képekhez, így a képernyőolvasót használó felhasználók is megérthetik a képek tartalmát. Emellett tippeket is nyújt a betűtípusok, színek és stílusok használatához, hogy a Word dokumentumokat befogadóbbá tegye.
Megjegyzés: Az Akadálymentességi segéd mostantól kizárólag a Microsoft Word-hez érhető el Windows rendszeren. A cikkben említett funkciók és utasítások csak a Microsoft Word Windows-verziójára vonatkoznak.
Tartalom
Akadálymentesség ellenőrzése a Word
Akadálymentes betűszín használata
Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez
Kerülje a rögzített szélességű táblázatok használatát
A beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata
Akadálymentes hivatkozásszöveg és képernyőtippek hozzáadása
Akadálymentes listák létrehozása
Akadálymentesség ellenőrzése a Word
Az Akadálymentességi segéd egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli a dokumentum akadálymentességi problémáit. A Word az Akadálymentességi segéd automatikusan a háttérben fut, észleli az akadálymentességi problémákat, és emlékeztetőket küld az állapotsoron.
Válassza a Véleményezés , majd az Akadálymentesség ellenőrzése lehetőséget az akadálymentességi panel megnyitásához, ahol áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat.
A cikkben ismertetett funkciók használatához nyisson meg egy új dokumentumot Word, vagy nyisson meg egy meglévőt.
Akadálymentes betűszínek használata
A dokumentum szövegének könnyen olvashatónak kell lennie, és elegendő kontrasztot kell a háttérszínhez képest.
-
Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.
-
A Betűtípus csoportban válassza
-
Ha csak azokat a színeket szeretné megtekinteni, amelyek elegendő kontraszttal rendelkeznek, válassza a Csak kontrasztos megjelenítés lehetőséget, és kapcsolja be a kontrasztos megjelenítési módot.
Megjegyzések:
-
Ha a színválasztóban a kívánt színre mutat, egy elemleírás jelzi, hogy a kiválasztott szín alacsony vagy jó kontrasztú-e a háttérrel.
-
Az Akadálymentességi segéd gyenge kontrasztú szövegszíneket jelöl meg, és javaslatokat nyújt a jobbá tételükhöz.
Helyettesítő szöveg hozzáadása a vizualizációkhoz
A helyettesítő szöveg segít a vak vagy gyengén látó felhasználóknak megérteni a vizuális elemek tartalmát. Ezek a vizuális elemek képeket, SmartArt-ábrákat, alakzatokat, csoportokat, diagramokat, beágyazott objektumokat, tintát és videókat tartalmaznak.
-
Jelölje ki a dokumentum képét, videóját vagy bármely más vizualizációs tartalmát.
-
Kattintson a jobb gombbal a vizualizáció tartalmára, és válassza a helyi menü Helyettesítő szöveg megtekintése parancsát.
-
A jobb oldali panelen válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget, és írja be a vizualizáció tartalmának leírását egy vagy két mondatban.
Megjegyzés: Ha a vizualizáció tartalma dekoratív, válassza a Megjelölés díszítőként lehetőséget.
Tippek:
-
Ne használjon képeket szöveggel az alapvető információk közléséhez. Ha igen, helyezze el ugyanazt a szöveget a dokumentumban.
-
A helyettesítő szöveg rövid leírást ad a képről és a szövegről, valamint arról, hogy miért vannak ott.
-
Írjon egy pontos és rövid helyettesítő szöveget, amely ismerteti a kép tartalmát és funkcióját.
-
Néhány szó gyakran elég. Ne írjon egy-két mondatnál többet.
-
Ne ismételje meg a kép körüli szöveget; használja a "kép" vagy a "kép" kifejezést.
-
Hang és videó esetén használjon helyettesítő szöveget és feliratokat azok számára, akik siketek vagy hallássérültek.
-
Készítsen diagramokat képekké, és adjon hozzá helyettesítő szöveget. Kerülje az objektumok csoportosítását a diagramokban, mivel azok tabulátorsorrendben maradnak.
Táblázatfejlécek használata
Használjon egyszerű táblázatstruktúrát oszlopfejlécekkel. A beágyazott táblázatok, az üres cellák és az egyesített vagy felosztott cellák összezavarhatják az olvasót, így nehéz hasznos információkat közvetíteni.
-
A Beszúrás gombra. lapon válassza
-
A sorok és oszlopok számának kiválasztásához húzza a kurzort a rács fölé.
-
A táblázat beszúrása után jelölje ki a táblázat első sorát.
-
A Táblázattervező lapon válassza a Táblázatstílus beállításai csoport Fejlécsor elemét.
-
Ez az első sort állítja be fejlécsorként.
Kerülje a rögzített szélességű táblázatok használatát
A rögzített szélességű táblázatok használata Word fájlokban számos akadálymentességi problémát okozhat. Nem igazodnak jól a különböző képernyőméretekhez vagy nagyítási szintekhez, így a tartalmak nehezen olvashatók a mobileszközökön vagy nagyításkor. A képernyőolvasók a rögzített szerkezettel is küszködhetnek, ami zavart okozhat a vakok és gyengénlátók számára. Használjon rugalmas szélességeket a jobb akadálymentesség és a világos táblázatstruktúra biztosításához.
Rugalmas szélességű táblázat létrehozása:
-
A teljes táblázat kijelölése.
-
A Táblázat elrendezése lapon válassza az Automatikus méretezés lehetőséget a Cellaméret csoportban.
-
Válassza az Automatikus méretezés ablak lehetőséget az oldalmargók közötti igazításhoz, vagy a Tartalom automatikus méretezése lehetőséget a cellákban lévő szöveg igazításához.
A beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata
A dokumentum címéhez és alcíméhez használja a beépített cím- és alcímstílusokat. Ezeket a stílusokat úgy tervezték, hogy vizuálisan és kisegítő technológiával is könnyen beolvashatók legyenek. A címsoroknak jól meghatározott struktúrát kell biztosítaniuk, és navigációs tájékozódási pontokként kell szolgálniuk
-
Jelölje ki a címként formázni kívánt szöveget.
-
Válassza a Kezdőlap lapot, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.
-
Válassza ki a kívánt stílust a Stílusok csoportban.
Megjegyzés: Rendezze a címsorokat az előírt logikai sorrendben; ne hagyja ki a címsorszinteket. Használja például a Címsor 1, a Címsor 2, majd a Címsor 3 elemet a Címsor 3, Címsor 1 és Címsor 2 helyett.
A címsorok és stílusok használatával kapcsolatos részletes útmutatásért lásd: Akadálymentesség javítása címsorstílusokkal.
Bekezdésszalagok létrehozása
A Word a bekezdés szalagcíme olyan vizuális elem, amelyet gyakran használnak egy adott bekezdés kiemelésére vagy kiemelésére a dokumentumban. Általában vízszintes vonalból vagy a bekezdés fölött vagy alatt elhelyezett dekoratív szegélyből áll.
Ez a formázási technika segít felhívni a figyelmet a bekezdésre, így kiemelve a környező szövegből. A bekezdés szalagcímei a dokumentum arculatának és rendeltetésének megfelelően különböző vonalstílusokkal, színekkel és vastagságokkal szabhatók testre.
-
Jelölje ki a testre szabni kívánt szöveget.
-
A Kezdőlap lapon válassza a Bekezdés csoport
-
Az Árnyékolás menüben válassza ki a kívánt színt a megadott lehetőségek közül.
Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása
Kapcsolatok képernyőolvasót használó felhasználóknak lehetősége van beolvasni a dokumentumban lévő hivatkozások listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információt kell közölniük a célról. Elemleírásokat is felvehet, amelyek akkor jelennek meg, amikor a kurzort a hivatkozást tartalmazó szövegek vagy képek fölé viszik.
Az akadálymentes hivatkozások és elemleírások létrehozásával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el az Akadálymentes hivatkozások létrehozása Word és a Hivatkozás létrehozása vagy szerkesztése című témakört.
-
Jelölje ki azt a szöveget vagy képet, amelyre hivatkozást szeretne felvenni.
-
Az Insert lapon válassza a
-
Meglévő fájl vagy weblap csatolása:
-
A Hivatkozás szakaszban válassza a Meglévő fájl vagy weblap lehetőséget.
-
Adja meg a weblap címét, vagy válassza ki azt a fájlt, amelyre hivatkozni szeretne.
Hely csatolása ugyanabban a dokumentumban:
-
A Hivatkozás szakaszban válassza a Dokumentum helye lehetőséget.
-
Válassza a Címsorok vagy Könyvjelzők lehetőséget, amelyre hivatkozni szeretne a dokumentumon belüli helyek listájából
-
-
A Megjelenítendő szöveg mezőben adjon meg végleges és pontos információkat a hivatkozás céljáról, majd kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Ne használjon hivatkozásszövegeket, például "kattintson ide", "tekintse meg ezt az oldalt", "menjen ide" vagy "további információ". Ehelyett adja meg a céloldal teljes címét.
Akadálymentes listák létrehozása
A képernyőolvasók számára megkönnyítheti a dokumentumok használatát, ha kis adattömböket használ, például listajeles vagy számozott listákat. Kerülje az egyszerű bekezdéseket a listák közepén a félreértések elkerülése érdekében. Ez biztosítja a pontos navigációt, és minden felhasználó számára javítja az olvashatóságot.
Felsorolás:
-
Vigye a kurzort oda, ahová a listajeles listát el szeretné indítani.
-
Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.
-
Válassza
-
Írja be a listaelemeket. Nyomja le az Enter billentyűt minden elem után egy új listajel létrehozásához.
Számozott lista:
-
Vigye a kurzort oda, ahová a számozott listát el szeretné indítani.
-
Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.
-
Válassza
-
Írja be a listaelemeket. Új számozott pont létrehozásához nyomja le az Enter billentyűt az egyes elemek után.
Többszintű lista:
-
Vigye a kurzort oda, ahová a többszintű listát el szeretné indítani.
-
Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.
-
Válassza
-
Válassza ki a létrehozandó többszintű lista típusát a megadott listastílusokból.
-
Írja be a listaelemeket. Új pont létrehozásához nyomja le az Enter billentyűt minden elem után. Alszintű elem létrehozásához nyomja le a Tab billentyűt a beírás előtt.
Mondatok és bekezdések közötti térköz beállítása
A szöveg úgy tűnhet, hogy "összeolvad" egy oldalon (a szövegsorok összenyomják egymást). Az olvasás megkönnyítése érdekében növelheti a mondatok közötti sorközt, és szóközt adhat hozzá a bekezdések előtt vagy után.
-
Jelöljön ki egy vagy több bekezdést a térköz módosításához.
-
Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.
-
A bekezdések csoportban válassza
Megjegyzés: Javasoljuk, hogy a Word fájlban 1,5 sorközt használjon.
-
A legördülő menüben válassza ki a kívánt sor- és bekezdésközt.
További információ: Behúzás és térköz beállítása Word.
Akadálymentesség tesztelése Modern olvasó
Modern olvasó a Microsoft Word olyan funkciókkal javítja az olvashatóságot, mint a Felolvasás, a Szövegköz, a Szótaglebontás és aSorfókusz.
-
A Nézet lapon válassza
További információ: A Modern olvasó használata Word.
Lásd még
A dokumentumok akadálymentességének javítása az Akadálymentességi segéddel
Valós idejű értesítéseket kaphat az akadálymentességi problémákról a Microsoft 365-alkalmazások
Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához
