Az Access-objektumokat e-mailben többféle formátumban is elküldheti. Elküldhet például egy jelentést egy felhasználónak PDF-fájlként, vagy lekérdezést egy terjesztési listára Excel-munkafüzetként.
Eljárás
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
Jelölje ki az objektumot a navigációs ablakban.
-
Nyisson meg egy objektumot, és győződjön meg arról, hogy az éppen megnyitott objektum. Ebben az esetben bizonyos tartalmakat is kijelölhet, például egy adatlap néhány sorát.
-
-
Válassza a Külső adatok > Email lehetőséget.
Megjelenik az Objektum küldése másként párbeszédpanel.
-
A Kimeneti formátum kiválasztása területen válassza ki az elérhető formátumok egyikét.
-
A Kimenet területen válassza az Összes vagy a Kijelölés lehetőséget:
-
Ha az 1. lépésben kijelölt néhány tartalmat, az alapértelmezett beállítás a Kijelölés, de továbbra is választhatja az Összes lehetőséget.
-
Ha nem választott ki tartalmat, ezek a beállítások halványan jelennek meg, és nem érhetők el. A rendszer minden tartalmat elküld.
-
-
Kattintson az OK gombra.
Az Outlook megnyit egy új üzenetet, amelyben az objektum a kiválasztott formátumban van csatolva.
-
Az üzenetben tegye a következőket:
-
A Címzett , a Másolatot kap , a és a Titkos másolat sorban adjon meg egy e-mail aliast, pontosvesszővel elválasztott aliasokat vagy terjesztési listát.
-
Az üzenet törzsébe írja be a szöveget.
-
-
Amikor elkészült, válassza a Küldés lehetőséget.
