Access-sablonok kiválasztása és alkalmazása

Webes adatbázissablonok

A Access 2010 öt webes adatbázissablont tartalmaz. A "webes adatbázis" kifejezés azt jelenti, hogy az adatbázist úgy tervezték, hogy az Access Servicest futtató SharePoint-kiszolgálón legyen közzétéve. A webkompatibilis adatbázisokat azonban standard ügyféladatbázisként is használhatja, így minden helyzetben megfelelőek.

• Eszközök webes adatbázis    Nyomon követheti az eszközöket, beleértve az egyes eszközök adatait és tulajdonosait. Kategorizálja és jegyezze fel az eszközök állapotát, a beszerzésükkor, azok helyét és egyebeket.

• Jótékony célú hozzájárulások webes adatbázisa    Ha olyan szervezetnél dolgozik, amely jótékonysági hozzájárulásokat fogad el, ezzel a sablonnal nyomon követheti az adománygyűjtési erőfeszítéseket. Több kampányt is nyomon követhet, és jelentést készíthet az egyes kampányok során kapott hozzájárulásokról. Nyomon követheti a közreműködőket, a kampányokkal kapcsolatos eseményeket és a függőben lévő feladatokat.

• Névjegyek webes adatbázisa    Kezelheti az ön vagy a csapata által használt személyek, például az ügyfelek és a partnerek adatait. Nyomon követheti a név- és címadatokat, telefonszámokat, e-mail címeket, és akár képeket, dokumentumokat vagy más fájlokat is csatolhat.

• Webproblémák Adatbázis    Hozzon létre egy adatbázist, amely kezeli a problémák egy csoportját, például az elvégzendő karbantartási feladatokat. Rendelje hozzá, rangsorolja és kövesse a probléma előrehaladását az elejétől a végéig.

• Projektek webes adatbázisa    Számos projekt és a hozzájuk kapcsolódó tevékenységek nyomon követése. Feladatok hozzárendelése személyekhez és a készültség százalékos arányának figyelése.

A webes adatbázisok létrehozásával, közzétételével és használatával kapcsolatos információkért lásd: Adatbázis létrehozása a weben való megosztáshoz.

Ügyféladatbázis-sablonok

A Access 2010 hét ügyféladatbázis-sablont tartalmaz. Nem az Access Servicesben való közzétételre tervezték őket, de továbbra is megoszthatóak, ha egy megosztott hálózati mappába vagy dokumentumtárba helyezi őket.

• Események    Nyomon követheti a közelgő értekezleteket, határidőket és egyéb fontos eseményeket. Rögzítsen egy címet, helyet, kezdési időpontot, befejezési időpontot és leírást, és csatoljon egy képet is.

• Kar    Kezelheti az oktatókkal kapcsolatos fontos információkat, például a telefonszámokat, a címeket, a vészhelyzeti kapcsolattartási adatokat és a foglalkoztatási adatokat

• Marketingprojektek    Marketingprojekt részleteinek kezelése, projekt-termékek ütemezése és monitorozása.

• Northwind    Hozzon létre egy rendeléskövető rendszert, amely kezeli az ügyfeleket, az alkalmazottakat, a rendelés részleteit és a leltárt.

  Megjegyzés: A Northwind sablon mintaadatokat tartalmaz, amelyeket el kell távolítania az adatbázis használata előtt.

• Értékesítési folyamat    Az értékesítési szakemberek egy kis csoportján belül nyomon követheti a leendő értékesítések előrehaladását.

• Diákok    Kezelheti a diákok adatait, beleértve a vészhelyzeti kapcsolattartókat, az orvosi adatokat és a gondviselőkkel kapcsolatos információkat.

• Feladatok    Nyomon követheti a csoport által teljesítendő munkatételeket.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis létrehozása a Access 2010 részét képező sablon használatával

1. Indítsa el Access 2010.

2. A Microsoft Office Backstage nézet Új lapján kattintson a Mintasablonok elemre.

3. Az Elérhető sablonok területen kattintson a használni kívánt sablonra.

4. A Fájlnév mezőbe írja be a fájl nevét.

5. Ha szeretné, a Fájlnév mező melletti mappaikonra kattintva keresse meg azt a helyet, ahol létre szeretné hozni az adatbázist. Ha nem ad meg egy adott helyet, az Access a Fájlnév mező alatt megjelenő alapértelmezett helyen hozza létre az adatbázist.

6. Kattintson a Létrehozás gombra.

Az Access létrehozza az adatbázist, és megnyitja használatra.

Adatbázis létrehozása Office.com sablon használatával

Ha csatlakozik az internethez, a Microsoft Office Backstage nézetében böngészhet vagy kereshet sablonokat Office.com. Ehhez a következőket kell tennie:

1. Indítsa el Access 2010.

2. A Backstage nézet Új lapján tegye a következők egyikét:

   • Sablon keresése tallózással    A Office.com Sablonok területen kattintson a kívánt sablonkategóriára (például Üzleti).

   • Sablon keresése    A Sablonok keresése Office.com mezőbe írjon be egy vagy több keresési kifejezést, majd kattintson a nyílgombra a kereséshez.

3. Ha megtalálta a használni kívánt sablont, kattintson rá a kiválasztásához.

4. A Fájlnév mezőbe írja be a fájl nevét.

5. Ha szeretné, a Fájlnév mező melletti mappaikonra kattintva keresse meg azt a helyet, ahol létre szeretné hozni az adatbázist. Ha nem ad meg egy adott helyet, az Access a Fájlnév mező alatt megjelenő alapértelmezett helyen hozza létre az adatbázist.

6. Kattintson a Letöltés gombra.

Az új adatbázis használatának első lépései

A használt sablontól függően előfordulhat, hogy az új adatbázis használatának megkezdéséhez az alábbiak közül egyet vagy többet kell tennie:

• Ha az Access egy üres felhasználói listát tartalmazó Bejelentkezési párbeszédpanelt jelenít meg, az első lépésekhez kövesse az alábbi eljárást:

  1. Kattintson az Új felhasználó gombra.

  2. Töltse ki a Felhasználó adatai űrlapot.

  3. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

  4. Válassza ki az imént bejegyzett felhasználót, majd kattintson a Bejelentkezés gombra.

• Ha az Access üres adatlapot jelenít meg, megkezdheti az adatok beírását közvetlenül az adatlapba, vagy más gombokra és fülekre kattintva felfedezheti az adatbázist.

• Ha az Access Első lépések lapot jelenít meg, a lapon található hivatkozásokra kattintva többet tudhat meg az adatbázisról, vagy más gombokra és fülekre kattintva felfedezheti az adatbázist.

• Ha az Access az üzenetsávban Biztonsági figyelmeztetés üzenetet jelenít meg, és Ön megbízhatónak tartja a sablon forrását, kattintson a Tartalom engedélyezése gombra. Ha az adatbázis bejelentkezést igényel, újra be kell jelentkeznie.

Vissza a lap tetejére