A Visio Szűrés és rendezés lapján kiválaszthatja az importálni kívánt adatok egy részhalmazát.
Rekordok szűrése
Illetve A váratlan eredmények elkerülése érdekében fontos tisztában lenni az És és az Or alkalmazásának módjával. A Szűrés és rendezés párbeszédpanel Rekordok szűrése lapján az És jellel elválasztott sorok ugyanahhoz az utasításhoz tartoznak. Az Or utasítással elválasztott sorok különálló utasítások.
Mező A Mező listában kiválaszthatja, hogy melyik oszlop vagy oszlopok alapján szeretne szűrni.
Összehasonlító Az Összehasonlítás listában kiválaszthatja a használni kívánt operátort (például Egyenlő vagy Tartalmaz).
Viszonyítási alap Írjon be egy értéket, amely azonosítja az importálni kívánt sorokat. Ha például rendelkezik egy alkalmazotti adatokból álló táblával, és az értékesítési csapat összes alkalmazottjának adatait szeretné importálni, a Mező területen válassza a Részleg lehetőséget, az Összehasonlítás területen válassza az Egyenlő lehetőséget, az Összehasonlítás mezőben pedig az Értékesítés kifejezést.
Rekordok rendezése
Legfeljebb három oszlop szerint rendezhet. Az alábbi táblázatban például az adatok két oszlop szerint vannak rendezve: először értékesítő, majd termék szerint.
Rendezés szempontja Jelölje ki az első oszlopot a rendezéshez.
Ezután a következő szerint: Válassza ki a második oszlopot a rendezéshez.
Ezután a következő szerint: Válassza ki a harmadik oszlopot a rendezéshez.
Növekvő vagy csökkenő A Növekvő gombra kattintva rendezheti a legkisebbtől a legmagasabbig, az ábécé elejéről vagy a rendezett tartomány legkorábbi dátumától kezdve. A Csökkenő gombra kattintva rendezheti a legmagasabbtól a legalacsonyabbig, az ábécé végétől vagy a rendezett tartomány legutóbbi dátumától kezdve. Az üres cellák mindig utolsóként vannak rendezve.
