Tegyük fel, hogy azt szeretné, hogy az Access közvetlenül a tábla adatainak hozzáadása, frissítése vagy törlése előtt vagy után hajtsa végre a műveletet, ezt megteheti úgy, hogy adatmakrókat ad hozzá a táblaeseményhez. Bár a makrók használata elsőre kissé ijesztőnek tűnhet, íme néhány alapvető lépés az első lépésekhez. Emellett tekintse meg a cikk végén elérhető többi makrótémaköröket is.
Megjegyzés: Asztali adatbázis használata esetén kövesse az alábbi lépéseket.
-
Nyissa meg a táblát, majd a Táblázat lapon kattintson arra az eseményre, amelyhez hozzá szeretné adni a makrót. Ha például olyan adatmakrót szeretne létrehozni, amely akkor fut, ha töröl egy rekordot a táblából, kattintson a Törlés után gombra.
Megjegyzés: Ha egy eseményhez már tartozik makró, az ikonja kiemelve jelenik meg.
Megnyílik az Access makrószerkesztője. Ha az eseményhez korábban makrót hoztak létre, az Access megjeleníti a meglévő makrót.
-
Adja hozzá a makró által végrehajtandó műveleteket.
-
Mentse és zárja be a makrót.
Bár a Makrószerkesztővel makrókat hozhat létre vagy szerkeszthet, ha még nem használt makrókat, áttekintést kaphat a makrókról , vagy többet is megtudhat az adatmakrókról. A felhasználói felületi makrók létrehozásárólis érdemes tájékozódni.