Az Exportálás varázsló és az Importálás varázsló segítségével projektadatokat vihet át Project és más programok között. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a formátumokat, amelyeket exportál vagy importál.
-
Excel (munkafüzetként vagy kimutatás )
-
csak szöveg (tabulátorral tagolt)
-
vesszővel tagolt értékek (CSV)
-
Extensible Markup Language (XML)
A varázslók exportálási vagy importálási leképezéseinek definiálásával vagy szerkesztésével egyszerűen átviheti az adatokat a kívánt tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelés-mezőkbe és mezőkből.
Kapcsolódó műveletek
Projektadatok exportálása
-
Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.
-
Válassza a Tallózás lehetőséget.
-
A Fájl típusa mezőben válassza ki azt a fájlformátumot, amelybe az adatokat exportálni szeretné.
-
A Fájlnév mezőbe írja be az exportált fájl nevét.
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
-
Az Exportálás varázsló utasításait követve exportálja a kívánt adatokat a célfájl megfelelő mezőibe.
-
Amikor a varázsló új térkép létrehozására vagy meglévő használatára kéri, tegye az alábbiak egyikét:
-
Új exportálási térkép létrehozásához válassza az Új térkép lehetőséget.
-
Válassza a Meglévő térkép használata lehetőséget egy korábban definiált és mentett alapértelmezett térkép vagy térkép használatához.
-
-
Az Exportálás varázsló Feladatleképezés, Erőforrás-leképezés vagy Hozzárendelés-leképezés lapján ellenőrizze vagy szerkessze Project leképezési feltételezéseit, vagy hozzon létre egy új leképezést:
-
Adott projektadatok exportálásához írja be vagy jelölje ki a kívánt mezőt a Forrás oszlopban, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
-
Ha a projekt összes tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelés-mezőjét hozzá szeretné adni az exportálási térképhez, válassza az Összes hozzáadása lehetőséget.
-
Ha egy adott tábla összes tevékenység- vagy erőforrásmezőét hozzá szeretné adni az exportálási térképhez, válassza a Tábla alapján alap lehetőséget. Jelölje ki a használni kívánt táblát, majd kattintson az OK gombra.
-
Ha az összes tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelés-mezőt el szeretné távolítani egy exportálási leképezésből, válassza az Összes törlése lehetőséget.
-
Ha új mezőt szeretne beszúrni egy másik mező fölé, jelöljön ki egy mezőt a Feladó oszlopban, majd válassza a Sor beszúrása lehetőséget.
-
Ha új mezőt szeretne beszúrni egy másik mező fölé, jelöljön ki egy mezőt a Feladó oszlopban, majd válassza a Sor beszúrása lehetőséget.
-
Ha törölni szeretne egy mezőt, jelölje ki a Feladó oszlopban, majd válassza a Sor törlése lehetőséget. Ha módosítani szeretné a mező nevét a célfájlban, jelölje ki a mezőt a Címzett oszlopban, majd írjon be egy új nevet.
-
-
Ha csak bizonyos feladatokat vagy erőforrásokat szeretne exportálni, jelölje ki a kívánt szűrőt a Szűrő exportálása mezőben.
-
Ha módosítani szeretné a célfájl mezőinek sorrendjét, jelöljön ki egy mezőt a Címzett oszlopban, majd az Áthelyezés gombokkal helyezze át a mezőt a kívánt helyre.
-
Az Exportálás varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra az adatok exportálásához.
Megjegyzések:
-
Csak egy teljes projektet exportálhat XML-formátumba. Project automatikusan leképezi az adatokat az Exportálás varázsló nélkül. A fájlméret minimalizálása érdekében a null értékeket tartalmazó mezők nem szerepelnek az exportált XML-fájlban.
-
Az Exportálás varázsló Feladatleképezés, Erőforrás-megfeleltetés vagy Hozzárendelés-megfeleltetés lapján, az Előnézet területen áttekintheti az exportálási térkép elrendezését.
-
Ha újra használni szeretné, menthet egy új vagy szerkesztett exportálási térképet. Az Exportálás varázsló utolsó lapján válassza a Térkép mentése lehetőséget, majd írjon be egy nevet a Térkép neve mezőbe. Az új leképezés felkerül az előre megadott leképezések listájára.
-
Ha a térkép elérhető a globális fájlban, egy másik projektből származó meglévő exportálási térképet is használhat. A szervező használatával átmásolhat egy exportálási térképet egy projektfájlból a globális fájlba.
-
Amikor olyan exportálási térképet hoz létre, amely CSV- vagy TXT-fájlformátumba menti az adatokat, és a szöveghatárolót állítja be, nem a fájlkiterjesztést, hanem a szöveghatárolót, szabályozza a fájltípust. Ha például egy Myproject.csv nevű fájlba ment, de a térképen egy tabulátorelválasztót adott meg, a CSV-fájl vesszők helyett tabulátorokat fog tartalmazni, annak ellenére, hogy a fájlkiterjesztés vesszőket jelöl.
Projektadatok importálása
Adatokat importálhat Project bármely, más termék fájlformátumából származó mező használatával, például Microsoft OfficeExcel, Microsoft Office Access, Bővíthető korrektúranyelv (XML), vesszővel tagolt értékek (CSV) vagy tabulátorral tagolt szövegformátum használatával.
-
Válassza a Fájl > Megnyitás > Tallózás lehetőséget.
-
A Fájltípus mezőben válassza ki azt a fájltípust, amelyből adatokat szeretne importálni.
-
Keresse meg az importálni kívánt fájlt tartalmazó mappát, majd jelölje ki a fájlt a fájllistában.
-
Válassza a Megnyitás gombot.
-
Az Importálás varázsló utasításait követve importálja a kívánt adatokat a megfelelő Project mezőkbe.
-
Az Importálás varázsló Feladatleképezés, Erőforrás-megfeleltetés vagy Hozzárendelés-leképezés lapján ellenőrizze vagy szerkessze az Project leképezési feltételezéseit:
-
Ha a forrásfájl egyik mezőjéből egy másik Project mezőbe szeretné importálni az adatokat, jelölje ki a mezőt a To oszlopban, jelöljön ki egy új mezőt, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
-
Ha módosítani szeretné egy mező nevét a célfájlban, jelölje ki a mezőt a Címzett oszlopban, majd írjon be egy új nevet.
-
Ha törölni szeretne egy mezőt, jelölje ki a Feladó oszlopban, majd válassza a Sor törlése lehetőséget.
-
Ha új mezőt szeretne beszúrni egy másik mező fölé, jelöljön ki egy mezőt a Feladó oszlopban, majd válassza a Sor beszúrása lehetőséget.
-
Ha az összes tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelés-mezőt el szeretné távolítani egy importálási leképezésből, válassza az Összes törlése lehetőséget.
-
Ha a célfájl összes tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelés-mezőjét hozzá szeretné adni az importálási térképhez, válassza az Összes hozzáadása lehetőséget.
Tipp: Az Importálás varázsló Feladatleképezés, Erőforrás-megfeleltetés vagy Hozzárendelés-megfeleltetés lapján, az Előnézet területen megtekintheti az importálási térkép elrendezését.
-
-
A célfájl mezőinek sorrendjének módosításához jelöljön ki egy mezőt a Címzett oszlopban, majd az Áthelyezés gombokkal helyezze át a mezőt a kívánt helyre.
-
Az Importálás varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra az adatok importálásához.
Tipp: Új vagy szerkesztett importálási térképet menthet, ha újra használni szeretné. Az Importálás varázsló utolsó lapján válassza a Térkép mentése lehetőséget, majd írjon be egy nevet a Térkép neve mezőbe. Az új leképezés felkerül az előre megadott leképezések listájára.
Megjegyzések:
-
Használhat meglévő importálási térképet egy másik projektből, ha a térkép elérhető a globális fájlban. A szervező használatával átmásolhat egy importálási térképet egy projektfájlból a globális fájlba.
-
Amikor olyan importálási térképet hoz létre, amely CSV- vagy TXT-fájlformátumból származó adatokat tartalmaz, és a szöveghatárolót állítja be, a fájltípust nem a fájlkiterjesztés, hanem az elválasztó határozza meg. Ha például egy Myproject.csv nevű fájlt importál, de a térképen tabulátorelválasztót adott meg, a CSV-fájl vesszők helyett tabulátorokat fog tartalmazni, annak ellenére, hogy a fájlkiterjesztés vesszőket jelez.
-
Bár egyes számított mezőkbe beírhat értékeket, Project újraszámíthatja ezeket az értékeket, akár automatikusan, akár a megadott érték megadásakor.
-
Project csak olyan XML-adatokat tud importálni, amelyek érvényesíthetők az adatcsere sémájával.
-
Ha a Project Professionalt használja, és egy olyan vállalati projektbe szeretne adatokat importálni egy másik fájlformátumból, amely megköveteli a tevékenységek konkrét információinak megadását, addig nem fogja tudni menteni a projektet, amíg meg nem adja az összes szükséges információt.
-
Ha Project Professionalt használ, ne feledje, hogy az erőforrás költségmezői nem frissíthetők vállalati projektben. Az erőforrás költségadatait csak nem helyszíni projektekbe vagy nem helyszíni erőforrásokba importálhatja.
