Megjegyzés: Az exportálási funkció nem érhető el a profilkártyáján a Teamsben vagy a klasszikus Outlookban.
A profilkártyáról a következő adatokat exportálhatja:
-
Microsoft 365 Felhasználói profil Önről tárolt adatai.
-
Profilkártyán elvetett információk. Például egy értesítés, amely frissíti a profilképét vagy egy személy születésnapjára vonatkozó információkat. A bezárás legfeljebb 90 napig tárolható/érhető el.
-
LinkedIn-profilok, amelyek a profilkártyák megtekintésekor egyeztek vagy nem egyeztek meg másokkal.
-
Profiladatok egy külső rendszerből, amelyet a rendszergazda egy Kapcsolatok-összekötőn keresztül importált.
-
Nyisson meg egy Microsoft-webalkalmazást. Például Webes Outlook vagy OneDrive.
-
Vigye az egérmutatót a nevére vagy a profilképére a profilkártya megjelenítéséhez.
-
Válassza a kártya jobb oldalán található három pontot (...)majd válassza az Adatok exportálása lehetőséget a legördülő menüből.
-
Az adatok JSON-fájlként lesznek mentve a Letöltések mappába.
-
A Microsoft felhasználói profil adatai a felhasználói fiókhoz társított információkra utalnak, és a Microsoft 365 felhasználói profiljában találhatók. Ezek az információk többek között az e-mail-címet, a telefonszámot, a beosztást, a szervezeti adatokat és egyebeket tartalmazzák.
-
A Szervezeti adatok a szervezet Microsoft 365 globális rendszergazdája által a Szervezeti adatok a Microsoft 365-ben funkcióval feltöltött alkalmazottak adatai. A Szervezeti adatok a Microsoft felhasználóiprofil-adatainak egy részhalmaza.
-
Kapcsolatok Összekötő adatai a külső szolgáltatások által felszínre helyezett személyek adatait jelentik. A szervezet globális és Copilot-Rendszergazda indexelhetik az összekötők adatait a Microsoft 365-be. Kapcsolatok Összekötő adatainak forrás elsőbbsége van a Microsoft felhasználóiprofil-adataival szemben.
Milyen Microsoft 365 felhasználóiprofil-adatokat exportálhat egy Microsoft 365-felhasználó?
Az exportált adatok a FelhasználóProfileInfo szakaszban található összes Microsoft 365 felhasználóiprofil-adatot tartalmazzák. Az exportált tulajdonságok teljes listája a Microsoft 365 Felhasználói adatkapcsolatok táblában található.
A Microsoft 365 felhasználóiprofil-adatainak szervezeti adatai a szervezet rendszergazdája által kezelt különböző forrásokból származhatnak a "profileSourceAnnotation erőforrástípus" vagy a Microsoft 365-ös szervezeti adatok szolgáltatásban leírtak szerint.
Honnan származnak a tulajdonságértékek?
A Microsoft 365 felhasználóiprofil-adataiban található bármely tulajdonság forrásának azonosításához tekintse meg az egyes szakaszokban található forrástulajdonságokat (például Nevek vagy Pozíciók). A sources tulajdonság legalább egy blokkot tartalmaz azonosítómezővel .
A GUID formátumú forrásazonosítók esetében a profileSourceAnnotation erőforrástípus Azonosító forrásleképezés táblájában a GUID érték és a forrásrendszer közötti megfeleltetés látható.
A GUID formátumú forrásazonosítók esetében az adatok egy Microsoft 365 Copilot-összekötőből származnak a személyek adataihoz. Az adatok exportálása során további információkat talál az "connectorsData" fejléc alatt. Az exportálás ezen szakasza az egyes kapcsolatok által biztosított felhasználóiprofil-tulajdonságokat tartalmazza, beleértve a kapcsolat azonosítóját és az összekötőhöz társított forrás nevét.
Ha egyetlen szakaszhoz több forrás is tartozik, az isDefaultSource jelölő true (igaz) értékre van állítva egy forrás esetében, jelezve, hogy ez az alapértelmezett forrás, amely adatokat szolgáltat a más forrásokban explicit módon nem felsorolt összes tulajdonsághoz. A nem alapértelmezett források esetében a tulajdonságok gyűjteményével jelzik, hogy mely tulajdonságok rendelkeznek az adott forrásból származó adatokkal.
A Microsoft 365 felhasználói profilja dinamikusan egyesíti a több forrásrendszer adatait az egyes forrásokban elérhető adatok alapján. Ezért egy adott tulajdonság forrása eltérő lehet a különböző felhasználói profilok között, és idővel akár ugyanazon felhasználó profilján is változhat.
A tulajdonság forrásának megismerése akkor lehet hasznos, ha és amikor a Microsoft 365 felhasználóiprofil-adatainak frissítését kéri.
Hogyan frissíthetem a Microsoft 365 felhasználói profiladataimat?
Ha módosítani szeretné a felhasználói profil adatait, forduljon a szervezet rendszergazdájához. További információ: Kivel kell kapcsolatba lépnem, ha módosítani kell az adataimat a Microsoft 365-ben?Előfordulhat, hogy a rendszer megkéri, hogy adja meg a frissíteni kívánt felhasználói profil adataihoz társított forrásadatokat.
További információ:
Hogyan használja a Microsoft 365 a felhasználói profil adatait?
A felhasználóiprofil-adatok számos Microsoft 365-termékben szerepelnek, többek között a Teams és az Outlook profilkártyáiban, valamint a Copilotban a személyekkel kapcsolatos kérések megválaszolására. Emellett külső szolgáltatásokban és szolgáltatásokban is megjelenik a Microsoft Graphon keresztül.
Lásd még
Értesítések és megállapítások a Microsoft-alkalmazásokban lévő személyekről
LinkedIn-információk a Microsoft-alkalmazásokban és -szolgáltatásokban
Rendszergazdáknak: Office 365 GDPR-ra és CCPA-ra vonatkozó adattulajdonosi kérelmek
