A lekérdezések sorokat és oszlopokat kérnek le a táblákból. A lekérdezés futtatása után szűrők alkalmazásával tovább korlátozhatja az adatlapon megjelenített elemek számát. A szűrők akkor jó választás, ha ideiglenesen korlátozni szeretné a lekérdezési eredményeket anélkül, hogy tervező nézetbe lép a lekérdezés szerkesztéséhez. A lekérdezések létrehozásával kapcsolatos további információkért lásd: A lekérdezések bemutatása.
Egy lekérdezés adatainak szűréséhez nyissa meg azokat Adatlap nézetben, kattintson az oszlop tetején található lefelé mutató nyílra, és válasszon egy szűrőbeállítást.
Így néz ki egy Access-alkalmazásban:
A listából több értéket is kijelölhet, de egy alkalmazásban a szűrőlista minden alkalommal bezárul, amikor kiválaszt egy lehetőséget. A szűrőt tovább építheti úgy, hogy újra megnyitja a listát, és kiválasztja az új elemeket. További információ az Access-alkalmazásokról: Access-alkalmazás létrehozása.
Az asztali adatbázisokban a következőképpen néz ki:
Figyelje meg a lista Dátumszűrők beállítását – asztali adatbázisban az oszlop adattípusától függően speciálisabb szűrőket is választhat. Egy szövegmezőben például megjelenik egy Szövegszűrők beállítás, egy numerikus mezőben pedig a Számszűrők lehetőség. Ezek a szűrők megkönnyítik egy értéktartomány szűrését ahelyett, hogy az összes értéket külön-külön választanák ki.
A lekérdezés bezárásakor az összes szűrő automatikusan törlődik. Másik lehetőségként törölheti a szűrőt egy oszlopból, ha a lista Szűrő törlése gombjára kattint.
A lekérdezések létrehozásával kapcsolatos további információkért lásd: Bevezetés a lekérdezések használatába, és a szűréssel kapcsolatos további információkért lásd: Szűrő alkalmazása rekordok access-adatbázisban való megtekintéséhez.
