Ha az alakzatok adatokat tartalmaznak, az Adatbázis exportálása varázsló futtatásával létrehozhat egy adatbázistáblát, amely az adatokat tartalmazza.
Az Adatbázis exportálása varázsló és az Exportálás adatbázisba paranccsal elérhető párbeszédpanel között az a különbség, hogy a varázslóval egy réteg összes alakzatát exportálhatja. Ha nem kell réteg alapján exportálnia, előfordulhat, hogy az Exportálás adatbázisba parancs használata egyszerűbb.
Az Adatbázis exportálása varázsló használata
-
A Nézet lapon > Bővítmények > Visio-extrák > Adatbázis-exportálás varázsló.
-
Kövesse a varázsló oldalainak utasításait.
Tippek:
-
A listában megjelenő alakzatadatok cellanevét a Prop előzi meg, például Prop.Cost.
-
Amikor az Adatbázis-exportálás varázslót futtatja az alakzatadatok exportálásához, a varázsló az exportálással kapcsolatos információkat a rajzlapon tárolja. Ha módosítja az alakzatokat, és ismét exportálni szeretné az adatokat, kattintson a jobb gombbal a rajzlapra, majd válassza az Adatbázis-exportálási táblázat parancsot.
-
Az Exportálás adatbázisba parancs használata
-
A Nézet lapon > Bővítmények > Visio-extrák > Exportálás adatbázisba lehetőséget .
-
Válassza ki a használni kívánt adatbázistáblát.
-
Ha az adatforrás nem az alapértelmezett helyen van tárolva, kattintson a Tallózás gombra a fájl megkereséséhez.
-
Új adatforrás létrehozásához kattintson a Létrehozás gombra. Kövesse az Új adatforrás létrehozása varázsló lépéseit. Miután a Befejezés gombra kattintott, megjelenik az ODBC beállítása párbeszédpanel. Itt kiválaszthat egy meglévő adatbázist, vagy létrehozhat egy újat. A táblát később fogja létrehozni az adatbázisban.
Megjegyzések:
-
Ha az Excelt használja adatforrásként, kiválaszthat egy meglévő munkafüzetet, de a varázslóból nem hozhat létre egyet.
-
Ha Excel-munkafüzetet választ, törölje a jelet a Csak olvasás jelölőnégyzetből a Munkafüzet kiválasztása párbeszédpanelen.
-
-
-
Ha az adatbázis támogatja a tulajdonosokat, a Tulajdonos listában kattintson egy tulajdonos nevére a táblatulajdonosok listájának szűréséhez. Az adatbázistábla az adatbázisba való bejelentkezéshez használt névvel jön létre.
-
Ha az adatbázis több adatbázishoz is hozzáférést biztosít, a Minősítő listában kattintson a használni kívánt adatbázisra.
Tipp: Ha Accesst vagy Excelt használ, itt találja annak az adatbázisnak a nevét és helyét, amelybe az adatokat exportálni fogja.
-
A Tábla listában kattintson a használni kívánt adatbázistáblára. Új tábla létrehozásához írjon be egy nevet a táblának.
-
Ha módosítani szeretné az adatok ShapeSheet-cellákból való exportálásának módját, tegye az alábbiak egyikét:
ShapeSheet cella hozzáadása az exportálási listához
-
Kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Jelölje ki az exportálni kívánt ShapeSheet cellát.
-
A Kiértékelés mint mezőben válassza ki az adatbázismezőben tárolt érték adattípusát.
-
Jelölje ki azt az adatbázismezőt, amelybe az alakzatadatokat másolni fogja.
-
Adja meg az adatbázis-adattípust, a mező hosszát és az adatbázismező decimális pontosságát.
ShapeSheet-cella adatainak exportálásának módosítása
-
Jelöljön ki egy cellanevet, és kattintson a Módosítás gombra.
-
Az adatok exportálási módjának módosítása.
ShapeSheet cella törlése az exportálási listából
Jelöljön ki egy cellanevet, és kattintson a Törlés gombra.
-
