Alakzatadatokról szóló jelentés létrehozása

Futtathat egy jelentést, amely felsorolja az alakzatokhoz társított szöveget vagy adatokat. Létrehozhat például egy leltárjelentést az irodai elrendezésben található bútor- és berendezésalakzatokkal tárolt adatokból.

A Visio 22 mintajelentés-definíciót tartalmaz, amelyeket a rajzokban szereplő gyakori jelentésekhez használhat. Ezeket a definíciókat használhatja, módosíthatja őket, hogy a rajzokhoz hozzáadott alakzatadatokat is belefoglalja, vagy a Jelentésdefiníció varázslóval hozzon létre új jelentésdefiníciókat.

1. A Véleményezés lapon kattintson az Alakzatjelentések elemre.

2. A Jelentések párbeszédpanelen kattintson a használni kívánt jelentésdefiníció nevére.

   Megjegyzések: 

   • Ha nem látja a kívánt jelentésdefiníciót, törölje a jelölést a Csak az adott rajzra vonatkozó jelentések megjelenítése jelölőnégyzetből, vagy kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a jelentésdefiníciót.

   • Ha a jelentés létrehozása előtt módosítani szeretne egy meglévő jelentésdefiníciót, jelölje ki a jelentést a listában, kattintson a Módosítás gombra, majd kövesse a Jelentésdefiníció varázsló utasításait.

   • Ha új jelentésdefiníciót szeretne létrehozni, kattintson az Új gombra, és kövesse a Jelentésdefiniáló varázsló utasításait.

3. Kattintson a Futtatás gombra, majd a Jelentés futtatása párbeszédpanelen válasszon az alábbi jelentésformátumok közül:

   Excel	Jelentést hoz létre egy Excel-munkalapon. A beállítás használatához telepítve kell lennie az Excelnek.
   HTML	Létrehoz egy jelentést egy weblapon. Megjegyzés: Ha HTML-fájlként menti a jelentést, kattintson a Tallózás gombra a jelentés helyének kiválasztásához, majd írja be a jelentés definíciójának nevét a fájl elérési útjának végén.
   Visio-alakzat	Jelentés létrehozása Excel-munkalapként, amely egy alakzatba van ágyazva a rajzban. A beállítás használatához telepítve kell lennie az Excelnek. Megjegyzések:  Ha a jelentést Visio-alakzatként menti a rajzon, válassza ki, hogy az alakzattal együtt menti-e a jelentésdefiníció másolatát, vagy hivatkozni szeretne a jelentésdefinícióra. Ha meg szeretné osztani a rajzot másokkal, válassza a Jelentésdefiníció másolása lehetőséget, hogy mások is láthassák a jelentést.
   XML	Létrehoz egy jelentést XML-fájlként. Megjegyzés: Ha XML-fájlként menti a jelentést, kattintson a Tallózás gombra a jelentés helyének kiválasztásához, majd írja be a jelentés definíciójának nevét a fájl elérési útjának végén.

4. Kattintson az OK gombra.