Alapfeladatok az Access 2010 alkalmazásban

Relációs adatbázisok az Accessben

Néha szükség van egy relációs adatbázisra az ilyen információk nyomon követéséhez – ez az adattároló, amelyet kisebb adatgyűjteményekre (úgynevezett táblákra) osztottak a redundancia kiküszöbölése érdekében, majd a közös információbitek (úgynevezett mezők) alapján összekapcsolhatók. Egy eseménytervezési relációs adatbázis tartalmazhat például egy ügyféladatokat tartalmazó táblát, egy szállítói adatokat tartalmazó táblát és egy eseményadatokat tartalmazó táblát. Az eseményinformációkat tartalmazó tábla rendelkezhet egy mezővel, amely a vevő táblához kapcsolja, és egy mezővel, amely a szállítói táblához kapcsolja. Így például ha egy szállító telefonszáma megváltozik, az adatok egyszer módosíthatók a szállító táblájában, nem pedig minden olyan eseményben, amely a szállítót érintette.

Az Access egy olyan eszköz, amellyel gyorsan és egyszerűen fejleszthet olyan relációsadatbázis-alkalmazásokat, amelyek segítenek az információk kezelésében. Létrehozhat egy adatbázist, amellyel bármilyen információt nyomon követhet, például leltárt, szakmai kapcsolattartókat vagy üzleti folyamatokat. Valójában az Access olyan sablonokat tartalmaz, amelyekkel azonnal nyomon követheti a különféle információkat, így még a kezdők számára is megkönnyíti a dolgokat.

Az Access megnyitásakor

A Access 2010 indításakor megjelenik a Microsoft Office Backstage nézet, ahol információkat kérhet le az aktuális adatbázisról, új adatbázist hozhat létre, megnyithat egy meglévő adatbázist, és megtekintheti Office.com kiemelt tartalmait.

A Backstage nézet számos egyéb parancsot is tartalmaz, amelyekkel módosíthatja, karbantarthatja vagy megoszthatja az adatbázisokat. A Backstage nézet parancsai általában a teljes adatbázisokra vonatkoznak, nem az adatbázison belüli objektumokra.

Vissza a lap tetejére

Táblázat hozzáadása

Új táblát a Létrehozás lap Táblák csoportjának eszközeivel adhat hozzá egy meglévő adatbázishoz.

Függetlenül attól, hogy melyik nézetből indul ki, bármikor átválthat a másik nézetre az Access ablakának állapotsorán található nézetgombokkal.

Üres tábla létrehozása Adatlap nézetben    Adatlap nézetben azonnal beírhat adatokat, és hagyhatja, hogy az Access felépítse a táblastruktúrát a színfalak mögött. A mezőnevek numerikusan vannak hozzárendelve (Mező1, Mező2 stb.), az Access pedig a megadott adattípus alapján állítja be a mező adattípusát.

1. A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Táblázat elemre.

2. Az Access létrehozza a táblát, majd a kurzort az első üres cellába helyezi a Kattintásra oszlopban .

3. Adatok hozzáadásához kezdjen el gépelni az első üres cellába– vagy beillesztheti az adatokat egy másik forrásból a cikk későbbi részében leírtak szerint.

   • Egy oszlop (mező) átnevezéséhez kattintson duplán az oszlop fejlécére, majd írja be az új nevet.

     Tipp: Adjon értelmes nevet az egyes mezőknek, így az adatok megvizsgálása nélkül is megállapíthatja, hogy mit tartalmaz.

   • Ha át szeretne helyezni egy oszlopot, akkor a fejlécére kattintva válassza ki, majd húzza a kívánt helyre. Több összefüggő oszlopot is kijelölhet, és azokat egy új helyre húzhatja.

     Ha további mezőket szeretne hozzáadni a táblához, elkezdhet gépelni az Adatlap nézetben az Oszlop hozzáadása gombra kattintva, vagy hozzáadhat új mezőket a Mezők lap Hozzáadás & Törlés csoportjának parancsaival.

Tábla létrehozása Tervező nézetben    Tervező nézetben először az új tábla szerkezetét hozza létre. Ezután adatlap nézetre váltva adatokat adhat meg, vagy más módszerrel, például űrlappal adhatja meg az adatokat.

A Tervező nézet nem érhető el webes adatbázisok tábláihoz.

1. A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Táblatervező gombra.

2. A tábla minden mezőjéhez írjon be egy nevet a Mezőnév oszlopba, majd válasszon ki egy adattípust az Adattípus listából.

3. A Leírás oszlopban minden mezőhöz további információkat adhat meg. A megadott leírás akkor jelenik meg az állapotsoron, amikor a beszúrási pont az adott mezőben van, és a mezőnek az Űrlap varázsló vagy a Jelentés varázsló által az adott mezőhöz létrehozott vezérlőelemek állapotsorszövegeként szolgál.

4. Miután hozzáadta az összes mezőt, mentse a táblát:

   • A Fájl lapon kattintson a Mentés gombra.

5. Bármikor elkezdhet adatokat beírni a táblába, ha Adatlap nézetre vált, az első üres cellába kattint, és beírja a szöveget. Másik forrásból is beilleszthet adatokat a következő szakaszban leírtak szerint.

Táblázat létrehozása SharePoint-lista alapján    SharePoint-listákkal az adatokat olyan személyek is használhatják, akik nem rendelkeznek Hozzáféréssel. Emellett a listaadatok tárolása egy kiszolgálón történik, amely általában jobb védelmet nyújt az adatvesztés ellen, mint az asztali számítógépen tárolt fájlok. Kiindulhat egy új listából, vagy hivatkozhat egy meglévő listára. Megfelelő engedélyekkel kell rendelkeznie azon a SharePoint-webhelyen, ahol létre szeretné hozni a listát; ez webhelyenként változhat, ezért a beállítások részleteiért forduljon a SharePoint-rendszergazdához.

Ez a funkció webes adatbázisban nem érhető el.

1. A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a SharePoint-listák elemre.

2. A listasablonok egyikével szabványos SharePoint-listát hozhat létre, például névjegyeket vagy eseményeket.

   Egyéni listát is létrehozhat, vagy meglévő listára hivatkozhat vagy importálhat. Kattintson a kívánt lehetőségre.

3. Ha a listasablonok bármelyikét választja, vagy egyéni listát szeretne létrehozni, megnyílik az Új lista létrehozása párbeszédpanel, amely végigvezeti a folyamaton. Ha egy meglévő lista használata mellett dönt, megnyílik a Külső adatok lekérése párbeszédpanel, amely segítséget nyújt.

A táblákról további információt az Introduction to tables (Bevezetés a táblák használatába) című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Adatok beillesztése egy másik forrásból egy Access-táblába

Ha az adatokat jelenleg egy másik programban, például az Excelben tárolja, az adatokat másolhatja és beillesztheti egy Access-táblába. Ez általában akkor működik a legjobban, ha az adatok már oszlopokra vannak osztva, ahogyan egy Excel-munkalapon találhatók. Ha az adatok szövegszerkesztő programban találhatók, először válassza el az adatoszlopokat lapok használatával, vagy alakítsa át az adatokat táblázattá a szövegszerkesztő programban, majd másolja az adatokat. Ha az adatok szerkesztésére vagy módosítására van szükség (például a teljes neveket vezeték- és utónevekre kell szétválasztania), érdemes lehet ezt megtenni az adatok másolása előtt, különösen akkor, ha nem ismeri az Accesst.

Amikor adatokat illeszt be egy üres táblába, az Access az egyes mezők adattípusát annak megfelelően állítja be, hogy milyen típusú adatokat talál ott. Ha például egy beillesztett mező csak dátumértékeket tartalmaz, az Access a Dátum/idő adattípust alkalmazza erre a mezőre. Ha a beillesztett mező csak az "igen" és a "nem" szót tartalmazza, az Access az Igen/Nem adattípust alkalmazza a mezőre.

Az Access a beillesztett adatok első sorában talált adatok alapján nevezi el a mezőket. Ha a beillesztett adatok első sora típusában hasonló a következő sorokhoz, az Access megállapítja, hogy az első sor az adatok része, és az általános mezők nevét (Mező1, Mező2 stb.) rendeli hozzá. Ha a beillesztett adatok első sora nem hasonlít a következő sorokhoz, az Access az első sort használja mezőnévként, és kizárja a tényleges adatok első sorát.

Ha az Access általános mezőneveket rendel hozzá, a félreértések elkerülése érdekében a lehető leghamarabb nevezze át a mezőket. Ehhez a következőket kell tennie:

1. A Fájl lapon kattintson a Mentés gombra a táblázat mentéséhez.

2. Adatlap nézetben kattintson duplán az egyes oszlopfejlécekre, majd írja be az oszlop nevét.

3. Mentse újra a táblát.

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása vagy csatolása másik forrásból

Előfordulhat, hogy egy másik programban gyűjtött adatokat szeretne használni az Accessben. Előfordulhat, hogy olyanokkal dolgozik együtt, akik más programokban tárolják az adataikat, és az adataikkal szeretne dolgozni az Accessben. Vagy lehet, hogy több különböző adatforrással rendelkezik, és szüksége van egy "célzónára", ahol az összeset összehozhatja a mélyebb elemzéshez.

Az Access megkönnyíti az adatok más programokból való importálását vagy csatolását. Adatokat bevihet egy Excel-munkalapról, egy másik Access-adatbázis táblázatából, egy SharePoint-listából vagy számos más forrásból. A pontos eljárás adatforrásonként némileg eltér, de az alábbi kezdő lépések minden esetre alkalmazhatók:

1. A Külső adatok lap Importálás & hivatkozás csoportjában kattintson az importálni kívánt fájl típusának parancsára.

   Ha például adatokat importál egy Excel-munkalapról, kattintson az Excel elemre. Ha nem látja a megfelelő programtípust, kattintson az Egyebek gombra.

   Megjegyzés: Ha nem találja a megfelelő formátumtípust az Importálás & Hivatkozás csoportban, előfordulhat, hogy el kell indítania azt a programot, amelyben eredetileg létrehozta az adatokat, majd a program használatával az Access által támogatott fájlformátumban (például tagolt szövegfájl ) kell mentenie az adatokat, majd importálnia vagy csatolnia kell az adatokat.

2. A Külső adatok lekérése párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombra a forrásadatfájl megkereséséhez, vagy írja be a forrásadatfájl teljes elérési útját a Fájlnév mezőbe.

3. Kattintson a kívánt beállításra a Adja meg, hogyan és hol szeretné tárolni az adatokat az aktuális adatbázisban területen. Létrehozhat egy új táblát az importált adatokkal, vagy létrehozhat egy csatolt táblát, amely fenntartja az adatforrásra mutató hivatkozást.

4. Kattintson az OK gombra.

   A választott lehetőségtől függően megnyílik az Objektumok csatolása párbeszédpanel vagy az Objektumok importálása párbeszédpanel.

5. A folyamat befejezéséhez használja a párbeszédpanelt. A pontos eljárás a választott importálási vagy csatolási beállítástól függ.

6. A varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra.

   Ha az importálást választotta, az Access megkérdezi, hogy menti-e az imént befejezett importálási művelet részleteit.

7. Ha úgy gondolja, hogy újra végrehajtja ugyanezt az importálási műveletet, kattintson az Importálási lépések mentése gombra, majd adja meg a részleteket.

   Ezután egyszerűen reprodukálhatja az importálási műveletet. Ehhez kattintson a Külső adatok lap Importálás csoportjában a Mentett importálások elemre, kattintson az importálási specifikációra, majd a Futtatás gombra.

8. Ha nem szeretné menteni a művelet részleteit, kattintson a Bezárás gombra.

Az Access egy új táblába importálja az adatokat, majd megjeleníti a táblázatot a navigációs ablak Táblák területén.

Ha többet szeretne megtudni az adatok Accessbe való importálásáról, kövesse a cikk Lásd még című szakaszában található hivatkozásokat.

Vissza a lap tetejére

Következő lépések

A tervezési folyamat többi része a céloktól függően változik, de érdemes lehet lekérdezéseket, űrlapokat, jelentéseket és makrókat létrehozni. Ez a cikk nem tartalmaz további adatbázis-objektumok létrehozásával kapcsolatos információkat.

További információt az alábbi cikkekben talál:

• Lekérdezések – Bevezetés

• Bevezetés az űrlapok használatába

• Az Access jelentései – Bevezetés

Vissza a lap tetejére

Excel-munkalap importálása az Accessbe

Sokan kezdik felfedezni az Accesst, miután először létrehozott egy listát az Excelben. Az Excel remek hely a listák elindítására, de ahogy a lista növekszik, egyre nehezebb rendszerezni és naprakészen tartani. A lista Accessbe való áthelyezése általában a következő logikai lépés.

Az adatbázistáblák struktúrája hasonló a munkalapokhoz, és az adatok sorokban és oszlopokban tárolódnak. Ennek eredményeképpen általában egyszerűen importálhat munkalapokat egy adatbázistáblába. Az adatok munkalapon való tárolása és az adatbázisokban való tárolása között a fő különbség az adatok rendszerezése. Ha egyszerűen a teljes munkalapot új táblázatként importálja egy adatbázisba, az nem oldja meg az adatok rendszerezésével és frissítésével kapcsolatos problémákat, különösen akkor, ha a munkalap redundáns adatokat tartalmaz. A problémák megoldásához fel kell osztania a számolótábla adatait külön táblákra, amelyek mindegyike kapcsolódó adatokat tartalmaz. Az adatok táblákban való elrendezéséről az Adatbázis-tervezés alapjai című cikkben talál további információt.

Az Access a Táblaelemző varázslót tartalmazza, amely segíthet a folyamat végrehajtásában. Miután importálta az adatokat egy táblába, a varázsló segítségével feloszthatja a táblát külön táblákra, amelyek mindegyike olyan adatokat tartalmaz, amelyek egyik másik táblában sem duplikáltak. A varázsló létrehozza a táblák közötti szükséges kapcsolatokat is.

Vissza a lap tetejére

Excel-munkalap importálása táblázatként egy új adatbázisba

1. A Fájl lapon kattintson az Új, majd az Üres adatbázis elemre.

2. Írja be az új adatbázis nevét a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Létrehozás gombra.

   Megnyílik az új adatbázis, és az Access létrehoz egy új üres táblát, a Table1 táblát.

3. Zárja be a Table1 táblát.

   Amikor a rendszer megkérdezi, hogy szeretné-e menteni a Table1 tervének módosításait, kattintson a Nem gombra.

4. A Külső adatok lap Importálás & Csatolás csoportjában kattintson az Excel elemre.

5. A Külső adatok beolvasása párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombra.

6. Keresse meg a fájlt a Fájl megnyitása párbeszédpanelen.

7. Jelölje ki a fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

8. A Külső adatok lekérése párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy a Forrásadatok importálása új táblába az aktuális adatbázisba beállítás be van jelölve.

9. Kattintson az OK gombra.

   Elindul a Számolótábla importálása varázsló, amely néhány kérdést tesz fel az adataival kapcsolatban.

10. Kövesse az utasításokat, majd a Tovább vagy a Vissza gombra kattintva navigáljon a lapok között. A varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra.

    Megjegyzés: Az Access megkérdezi, hogy menti-e az imént befejezett importálási művelet részleteit. Ha úgy gondolja, hogy újra végrehajtja ugyanezt az importálási műveletet, kattintson az Igen gombra, majd adja meg a részleteket. Ezután egyszerűen reprodukálhatja a műveletet a jövőben, ha a Külső adatok lap Importálás csoportjában a Mentett importálások elemre kattint. Ha nem szeretné menteni a művelet részleteit, kattintson a Bezárás gombra.

Az Access egy új táblába importálja az adatokat, majd megjeleníti őket a navigációs ablak Minden tábla területén.

Vissza a lap tetejére

Az adatok rendszerezése a Táblázatelemző varázslóval

Miután importálta az adatokat egy Access-táblába, a Táblaelemző varázslóval gyorsan azonosíthatja a redundáns adatokat. A varázsló ezután egyszerű módot kínál az adatok különálló táblákba rendezésére, hogy azok a leghatékonyabb módon legyenek tárolva. Az Access megőrzi az eredeti táblát biztonsági másolatként, majd új táblákat hoz létre, amelyeket az adatbázis-alkalmazás alapjául használhat.

1. Nyissa meg azt az Access-adatbázist, amely az elemezni kívánt táblát tartalmazza.

2. Az Adatbáziseszközök lap Elemzés csoportjában kattintson a Táblázat elemzése elemre.

   Elindul a Táblázatelemző varázsló.

   A varázsló első két oldala tartalmaz egy rövid oktatóanyagot, amely olyan gombokkal van kiegészítve, amelyekre kattintva példákat tekinthet meg. Ha nem látja a bevezető oldalakat, hanem a Bevezető lapok megjelenítése? jelölőnégyzetet, jelölje be a jelölőnégyzetet, majd kattintson kétszer a Vissza gombra a bevezető megtekintéséhez. Ha nem szeretné újra látni a bevezető oldalakat a bevezetés elolvasása után, törölje a jelet a Bevezető lapok megjelenítése? jelölőnégyzetből.

3. A Melyik tábla több rekordban ismétlődő értékeket tartalmazó mezőket tartalmaz? lapon jelölje ki az elemezni kívánt táblát, majd kattintson a Tovább gombra.

4. Hagyhatja, hogy a varázsló döntse el, mely mezők melyik táblába kerülnek, vagy saját maga is eldöntheti. Ha követi a varázsló javaslatait, akkor is módosíthatja a táblázat elrendezését a varázsló következő lapján.

   Megjegyzés: Ha hagyja, hogy a varázsló döntse el, mely mezőket melyik táblákba szeretné helyezni, előfordulhat, hogy a beállítások nem mindig megfelelőek az adatokhoz, különösen akkor, ha nincs sok adat, amellyel dolgozni kell. Gondosan ellenőrizze a varázsló eredményeit. Másfelől a varázsló hatékonyabb szervezetet javasolhat, mint amelyikre gondol, ezért érdemes legalább egyszer megpróbálni a varázslóval kapcsolatos döntéseket. Ha nem tetszik a javaslat, manuálisan is átrendezheti a mezőket, és mindig a Vissza gombra kattintva rendezheti az összes mezőt.

5. Kattintson a Tovább gombra. Ezen a lapon adhatja meg, hogy mely táblák mely mezőket tartalmazzák. Ha úgy döntött, hogy hagyja, hogy a varázsló döntsön, több, kapcsolati vonalakkal összekapcsolt táblát kell látnia. Ellenkező esetben az Access csak egy táblát hoz létre, amely az összes mezőt tartalmazza. Ezen a lapon mindkét esetben végezhet módosításokat.

   • A mezőket a táblázatból a lap egy üres területére húzva létrehozhat egy új táblát, amely tartalmazza ezeket a mezőket. Az Access kéri a tábla nevét.

   • Ha úgy gondolja, hogy a mezőket az egyik táblából egy másikba szeretné húzni, azokat hatékonyabban tárolhatja ott.

   • A legtöbb tábla kap egy azonosítót vagy egy Generált egyedi azonosító mezőt. Az azonosító mezőkről a varázsló jobb felső sarkában található Tippek elemre kattintva tudhat meg többet.

   • A módosítás visszavonásához kattintson a Visszavonás gombra.

   • Egy tábla átnevezéséhez kattintson duplán a címsorára, írja be az új nevet, majd kattintson az OK gombra.

6. Miután a mezőket a kívánt módon elrendezte, kattintson a Tovább gombra.

7. Ha a varázsló olyan rekordokat talál, amelyek nagyon hasonló értékekkel rendelkeznek, akkor ezeket az értékeket a lehető legtöbb tipográfiai hibával azonosítja, és megjelenít egy képernyőt, amelyen ellenőrizheti, hogy mit tegyen velük. Görgessen végig a listán, és keresse meg a Korrekció oszlopban lévő értékeket, majd kattintson a megfelelő elemre a legördülő listában. Válassza a (Hagyja változatlanul) lehetőséget, hogy a varázsló ne módosítsa az értéket. Ha végzett, kattintson a Tovább gombra.

8. A varázsló megkérdezi, hogy szeretne-e az eredeti táblához hasonló lekérdezést létrehozni. Ha már létrehozott olyan űrlapokat és jelentéseket, amelyek az eredeti táblán alapulnak, érdemes ilyen lekérdezést létrehozni. Ha az Igen lehetőséget választja, hozza létre a lekérdezést, a varázsló átnevezi az eredeti táblát úgy, hogy hozzáfűzi a "_OLD" kifejezést a tábla nevéhez, majd az eredeti tábla nevével elnevezi az új lekérdezést. A táblán alapuló űrlapok és jelentések most már a lekérdezést használják az adataikhoz, és továbbra is ugyanúgy működnek, mint korábban.

9. Kattintson a Befejezés gombra.

   A varázsló a megadott módon hozza létre az új táblákat, majd megnyitja őket. Ha végzett az eredmények vizsgálatával, zárja be őket.

Vissza a lap tetejére

Más programokból származó adatok használata

Az Access 2010 olyan funkciókat biztosít, amelyekkel más programokban tárolt adatokkal dolgozhat.

Új Access-adatbázis létrehozása, amely más fájlformátumú adatokra hivatkozik    Az Access segítségével megnyithat egy fájlt más fájlformátumban, például szövegként, dBASE-ben vagy számolótáblában. Az Access automatikusan létrehoz egy Access-adatbázist, és összekapcsolja a fájlt.

1. Indítsa el az Accesst.

2. A Fájl lapon kattintson a Megnyitás gombra.

3. A Megnyitás párbeszédpanelen kattintson a listában megnyitni kívánt fájl típusára. Ha nem biztos a fájltípusban, kattintson a Minden fájl (*.*) elemre.

4. Ha szükséges, keresse meg a megnyitni kívánt fájlt tartalmazó mappát. Ha megtalálta a fájlt, kattintson rá duplán a megnyitásához.

5. Kövesse a varázsló utasításait. A varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra.

Adatok importálása vagy csatolása meglévő Access-adatbázishoz    Importálhat adatokat más forrásokból és programokból Access-táblákba, hogy az adatok az Access-fájlban legyenek tárolva, vagy az Accessből csatolhatja az adatokat, hogy az adatok az eredeti fájlban maradnak (az Access-fájlon kívül).

1. A Külső adatok lap Importálás & Csatolás csoportjában kattintson az adatok tárolási formátumára.

   Az alábbi forrásokból importálhat vagy csatolhat adatokat:

   • Excel    Excel-munkafüzetek munkalapjáról vagy elnevezett tartományából is bevihet adatokat. Minden munkalapot vagy elnevezett tartományt külön kell importálni vagy csatolni.

   • Access    Ez nagyon hasznos a folyamat adatoktól való elválasztásához, felosztott adatbázis létrehozásához. Ez azt jelenti, hogy egy adatbázissal az összes űrlapot, jelentést és makrót tárolhatja, és az adatokat egy másik adatbázisban tárolhatja. Ezután fejlesztéseket fejleszthet anélkül, hogy megszakítanák bárki munkáját. Számos különböző Access-adatbázis adatait egyesítheti egyszerre, így egyszerűbben összegzheti az adatokat a részlegek vagy az üzleti partnerek között.

   • ODBC-adatbázis    Számos program támogatja ezt a formátumot, beleértve számos adatbázis-kiszolgálói terméket is. Ez segít "célzóna" adatbázisok létrehozásában, ahol különböző rendszerekből származó adatokat kombinálhat.

   • Szövegfájl    Csatlakozhat egy egyszerű szövegfájlhoz, és akár az Access használatával is módosíthatja a fájl tartalmát. Ez megkönnyíti az Access-adatok használatát számos program számára.

   • XML-fájl    Ez a formátum számos más programmal, köztük néhány webkiszolgálóval is kompatibilis.

   • SharePoint-lista    Ez teszi az adatokat használhatóvá egy webböngészővel, amely a SharePoint-listák használatának szokásos módja.

   • Adatszolgáltatások    A vállalaton belül csatlakozhat webes adatszolgáltatásokhoz.

   • HTML-dokumentum   

   • Outlook-mappa    Az Outlook-mappákhoz csatlakozhat, így könnyebben integrálhatja kapcsolattartási adatait a többi adattal.

   • A dBase-fájl    dBase egy népszerű alternatív adatbázis-rendszer, amelyet az Access támogat

     Megjelenik a Külső adatok lekérése párbeszédpanel.

2. Kövesse a párbeszédpanel utasításait.

   Az Access importálja vagy csatolja az adatokat az adatbázishoz. A legtöbb formátum esetében meg kell adnia az adatok helyét, majd meg kell adnia, hogy az adatok hogyan legyenek tárolva az adatbázisban.

Vissza a lap tetejére

Access-adatbázisfájl használata az Access több verziójában

Ha a korábbi verziójú Access-adatbázis összes táblája, űrlapja és egyéb objektuma egy fájlban található, és az adatbázist az Access több verziójában szeretné használni, létrehozhat egy új előtér-adatbázist egy későbbi verzióban, és csatolhatja az eredeti fájlhoz. Az Access korábbi verziójával rendelkező felhasználók továbbra is használhatják az eredeti adatbázist. A későbbi verzióval rendelkező felhasználók az új előtér-adatbázis használatával hivatkozhatnak ugyanazokra az adatokra. Több előtér-verziót is létrehozhat, ha az Access több verzióját is el kell fogadnia.

Vissza a lap tetejére

Előtér-/háttéralkalmazás használata az Access több verziójában

Ha az Access-adatbázis már előtér-/háttéralkalmazás, átalakíthatja az előtérrendszert az új fájlformátumra. A háttéradatbázishoz nincs szükség módosításokra.

Az alábbi eljárás bemutatja, hogyan konvertálhatja az előtér-adatbázist az Adatbázis mentése másként paranccsal a legújabb három formátum bármelyikére: Access 2000, Access 2002-2003 vagy Access 2007. Ez a parancs megőrzi az eredeti adatbázist az eredeti formátumában, és létrehoz egy másolatot a megadott formátumban.

1. Zárja be az előtér-adatbázist. Ha a fájl egy kiszolgálón vagy megosztott mappában található többfelhasználós Access-adatbázis, győződjön meg arról, hogy senki más nem nyitotta meg.

2. Indítsa el az Access 2010-et.

3. A Fájl lapon kattintson a Megnyitás gombra.

4. Tallózással keresse meg az előtér-adatbázis helyét, majd kattintson rá duplán a megnyitásához.

   Ha megjelenik az Adatbázis fejlesztése párbeszédpanel, és megkérdezi, hogy szeretné-e továbbfejleszteni az adatbázist, kattintson a Nem gombra.

5. Ha az adatbázis megnyitásakor megjelenik egy űrlap, zárja be az űrlapot.

6. A Fájl lapon kattintson az Adatbázis mentése másként parancsra.

7. A Mentés másként párbeszédpanelen adja meg az új adatbázis nevét.

8. Kattintson a Mentés gombra.

Mostantól továbbfejlesztheti az új kezelőfelületi adatbázist az új funkciók támogatásához.

Vissza a lap tetejére