2020 novemberében a Windows Word, Excel és PowerPoint alkalmazásokban két új funkciót fogunk bevezetni, amelyek segítenek a felhasználóknak a fájlok OneDrive-ra történő feltöltésében. Az első funkció a OneDrive-ra feltöltött dokumentumok duplikált példányainak megelőzésére szolgál, míg a második a OneDrive-ra történő feltöltésre kérdez rá, amely segíti a felhasználókat az automatikus mentés és a valós idejű együttműködés előnyeinek kihasználásában. Ebből a cikkből megismerheti a rendszergazdák által feltett gyakori kérdésekre adott válaszokat az új felülettel kapcsolatban.
Fájl áthelyezése feltöltéskor
Felhasználóktól tudjuk, hogy az aktuális feltöltés a OneDrive-ra, ami a fájl egy másolatát tölti fel a OneDrive-ra zavaró, mivel később a fájl helyi és OneDrive-on tárolt verziója is megnyitható. Mostantól lehetővé tesszük a fájlok áthelyezését, amikor egy nem OneDrive helyről a OneDrive-ra kerülnek feltöltésre, így a felhasználóknak alapértelmezés szerint csak a fájl egy példányát kell kezelniük. A felhasználók törölhetik a „Helyi fájl eltávolítása a feltöltés után“ jelölőnégyzet jelölését, ha két példányt szeretnének tartani.
Rákérdezés a fájlok OneDrive-ra történő feltöltésére
Amikor a felhasználók e-mail-mellékletekből, illetve más írásvédett forrásokból fogadnak fájlokat, azok ideiglenesen helyben lesznek eltárolva. Bizonyos esetekben, amikor a felhasználók szerkesztik ezeket a fájlokat, a rendszer esetleg kérheti, hogy töltsék fel a fájlt a OneDrive-ra a módosítások mentéséhez.
Mi történik, ha a szervezetem vagy a felhasználó nem használja a OneDrive-ot?
Ezek a módosítások csak akkor érvényesek, ha a felhasználó csatlakoztatta a OneDrive-fiókját a Word, az Excel vagy a PowerPoint alkalmazáshoz. Ha a felhasználó nem csatlakoztatta a OneDrive-fiókját, vagy a meglévő házirendek letiltják a OneDrive-ot ezeknél az alkalmazásoknál, ezek a szolgáltatások nem lesznek láthatók.
Felülírja az új funkció a szervezetek által beállított házirendeket?
Nem, a meglévő rendszergazdai konfigurációk és a szervezeti házirendek továbbra is érvényben maradnak és elsőbbséget élveznek.
Módosíthatják a felhasználók ezeket a viselkedéseket?
Nem, de ha a rákérdezésnél elutasítják a lehetőséget, a rendszer nem kérdezi meg őket egy ideig.
Mi történik, ha a szervezet vagy a felhasználó egy másik szinkronizálási szolgáltatással szinkronizálja a fájlokat a OneDrive-ba?
Ha az Office-t a OneDrive-val és egy harmadik fél által nyújtott szinkronizálási szolgáltatással is használja, célszerű lehet letiltani ezeket a funkciókat. Mi két beállításkulcsot is megadunk, hogy a harmadik fél által nyújtott szinkronizálási ügyfélprogramok letilthassák ezeket. Ha a szervezet harmadik fél által nyújtott szinkronizálási szolgáltatást használ, lehetséges, hogy már végrehajtotta az alább ismertetett változtatásokat, amelyek letiltják az egyik vagy mindkét funkciót.
A fenti funkciókat letiltó két beállításkulcs a [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO] csoportban található.
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
– Ez a beállításkulcs eltávolítja a feltöltés párbeszédpanel „Helyi fájl eltávolítása a feltöltés után“ jelölőnégyzetét. Az ebben a párbeszédablakban elvégzett feltöltéseket a program másolásként fogja elvégezni, és az eredeti fájlt az eszközön hagyja.
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
– Ez a beállításkulcs megakadályozza, hogy a rendszer felajánlja a felhasználónak a fájlok OneDrive-ra való feltöltését. A felhasználók a szokásos módon is feltölthetnek fájlokat a OneDrive-ra, ha be vannak jelentkezve, és csatlakoznak a OneDrive szolgáltatáshoz.
Mindkét beállításkulcs egy QWORD érték, és 100 nanoszekundumos intervallumokban kell megadnia az időt 1601. január 1-i kezdettel, (UTC). További információkért tekintse meg a FILETIME struktúrát. Az értéket az aktuális időnek megfelelően kell megadni a beállításkulcs írásakor. Ha bármelyik beállításkulcs értéke az utolsó 30 napon belülre esik, a rendszer letiltja a megfelelő szolgáltatásokat.
Fontos: A jövőbeli dátumot vagy időpontot jelölő időbélyegzőt nem fogadja el a program.
Példaként az alábbi időbélyegzőn a 2020. szeptember 10.,11:23:30 érték jelenik meg, ami miatt a program letiltja a rákérdezést, ha a dátum ellenőrzés után az adott dátumra vagy későbbre esik, 2020. október 10., 11:23:30 értékig bezárólag:
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
Míg az egyes szervezetek is megadhatnak ilyen beállításkulcsokat, azt várhatóan szívverés-értékként harmadik fél által nyújtott szinkronizálási szolgáltatással állítják majd be, amely megakadályozza az ütközéseket hibrid környezetek esetén, ahol a szervezet a OneDrive-ra és más szinkronizálási szolgáltatásokkal is szinkronizálja a fájlokat. Az itt ismertetett részleteket megoszthatja a külső szinkronizálási szolgáltatójával, ha le szeretné tiltani a funkciókat.
