Összefoglalás
A rendszer automatikusan hozzáad egy Archívum mappát a Office 365 postaládájához. 2016 decemberének végén Office 365 frissült, hogy automatikusan létrehozza a Archívum mappát az Exchange-postaládához való hozzáféréskor, kezdeti vagy későbbi hozzáféréskor.
Ismert problémák
Archive1 mappa duplikálása
A duplikált Archive1 mappát a Archívum mappán kívül is megkaphatja. Ha az újonnan archivált e-mailek az Archive1 mappába kerülnek, kövesse az alábbi lépéseket az Outlookban és a Webes Outlookban:
-
Konfigurálja az e-mail-fiókját online mód használatára.
-
Kattintson a Fájl, Fiókbeállítások, Fiókbeállítások... elemre.
-
A Fiókbeállítások párbeszédpanelen kattintson az e-mail-fiókjára a Email lapon, majd kattintson a Módosítás gombra.
-
Jelölje be a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata jelölőnégyzet jelölését, kattintson a Tovább, majd a Befejezés gombra.
-
-
Zárja be és indítsa újra az Outlookot.
-
Az Outlook újraindítása után helyezze át az összes tartalmat arra a mappára, amely jelenleg az alapértelmezett archív mappa. Ebben az esetben ez az Archive1 mappa.
-
Törölje a Archívum nevű nem alapértelmezett mappát.
-
Zárja be az Outlook programot.
-
Jelentkezzen be Exchange Online postaládájába a Webes Outlookon keresztül (http://portal.office.com).
-
A Office 365 portálon kattintson a Beállítások fogaskerékre, majd az Alkalmazásbeállítások területen kattintson a Posta lehetőségre.
-
Jegyezze fel, hogy a Posta beállítás hivatkozása hol található ebben a menüben, mivel később vissza kell navigálnia egy másik nyelven
-
-
Kattintson az Általános, majd a Régió és időzóna elemre. Módosítsa a nyelvet más nyelvre, mint az angolra.
-
Válasszon egy könnyen lefordítható elemet arra az esetre, ha nem talál visszautat ezekhez a beállításokhoz.
-
-
Miután a Mentés gombra kattintott az új nyelvmódosítás mentéséhez, lépjen vissza az e-mailbe, és figyelje meg, hogy a mappák mind az új nyelven találhatók.
-
Ha Español (Mexikó) lehetőséget választotta, vegye figyelembe, hogy az Archive1 mappa neve archivo névre lett átnevezve.
-
-
Most kattintson a Beállítások fogaskerékre, és lépjen ismét a Levelezési beállítások hivatkozásra az Alkalmazásbeállítások területen .
-
Módosítsa az Általános, Régiók és időzóna, Nyelv beállítást angolra (Egyesült Államok).
-
-
Indítsa el az Outlookot, és állítsa alaphelyzetbe az e-mail-fiókját a gyorsítótáras Exchange mód használatára.
Archívum mappa váratlan helyen
Előfordulhat, hogy a Archívum mappája nem várt helyen található, például a Törölt elemek almappájaként. A Archívum mappa alapértelmezett helyre való áthelyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket a Webes Outlookban:
-
Konfigurálja az e-mail-fiókját online mód használatára.
-
Kattintson a Fájl, Fiókbeállítások, Fiókbeállítások... elemre.
-
A Fiókbeállítások párbeszédpanelen kattintson az e-mail-fiókjára a Email lapon, majd kattintson a Módosítás gombra.
-
Jelölje be a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata jelölőnégyzet jelölését, kattintson a Tovább, majd a Befejezés gombra.
-
-
Zárja be és indítsa újra az Outlookot.
-
Az Outlook újraindítása után készítsen biztonsági másolatot az alapértelmezett archív mappaként jelenleg kijelölt mappa tartalmáról. Ehhez hozzon létre egy új mappát, és az e-mailt a Archívum mappából az új mappába, vagy exportálja a Archívum mappa tartalmát egy Outlook-adatfájlba (.pst).
-
Zárja be az Outlook programot.
-
Jelentkezzen be Exchange Online postaládájába a Webes Outlookon keresztül (http://portal.office.com).
-
Kattintson a Posta csempére.
-
Keresse meg a nem várt helyen található Archívum mappát.
-
Törölje a Archívum mappát.Fontos Ismerkedjen meg a 9–11. lépéssel, mivel ezeket a lépéseket közvetlenül a lépés után kell elvégeznie.
-
A Office 365 portálon kattintson a Beállítások fogaskerékre, majd az Alkalmazásbeállítások területen kattintson a Posta lehetőségre.
-
Jegyezze fel a Posta beállítás hivatkozásának helyét, mivel később vissza kell navigálnia, amíg a felhasználói felület más nyelven van
-
-
Kattintson az Általános, majd a Régió és időzóna elemre. Módosítsa a nyelvet más nyelvre, mint az angolra.
-
Válasszon egy könnyen lefordítható elemet arra az esetre, ha nem talál visszautat ezekhez a beállításokhoz.
-
-
Miután a Mentés gombra kattintott az új nyelvmódosítás mentéséhez, lépjen vissza az e-mailbe, és figyelje meg, hogy a mappák mind az új nyelven találhatók.
-
Ha Español (Mexikó) lehetőséget választotta, vegye figyelembe, hogy az Új Archivo mappa legfelső szintű mappaként lett létrehozva.
-
-
Most kattintson a Beállítások fogaskerékre, és lépjen ismét a Levelezési beállítások hivatkozásra az Alkalmazásbeállítások területen .
-
Módosítsa az Általános, a Régiók és az időzónanyelvi beállítását angolra (Egyesült Államok). Ez a legfelső szintű mappa új neve Archívum.
-
-
Indítsa el az Outlookot, és állítsa alaphelyzetbe az e-mail-fiókját a gyorsítótáras Exchange mód használatára.
További információ
A One Click Archívum funkció több mint egy évig volt elérhető az Outlook webes verziójában Office 365 a Outlook 2016 felhasználói felületének frissítése előtt, hogy megjelenjen a Archívum gomb. Ha egy Archívum mappa nem létezik, a Outlook 2016 Archívum gombjára kattintva arra kéri, hogy hozza létre a Archívum mappát, vagy válasszon ki egy meglévő mappát a One Click Archívum célmappájaként. Az itt dokumentált módosítással azonban a mappa azóta kérés vagy más felhasználói beavatkozás nélkül jött létre.
A Webes Outlook One-Click Archívum funkciójával kapcsolatos további információkért lásd: A Webes Outlook újdonságai.
A Outlook 2016 One-Click Archívum funkciójával kapcsolatos további információkért lásd: Archívum a Windows Outlook 2016-ben.
