Az auditdiagramok dokumentálják és elemzik az olyan folyamatokat, mint a pénzügyi tranzakciók és a készletkezelés.
-
Indítsa el a Visio alkalmazást.
-
A backstage-ben válassza a Sablonok fület, majd az Üzleti > a Naplózási diagram lehetőséget.
-
Válassza ki a kiindulni kívánt auditdiagramot, és válassza a Létrehozás lehetőséget.
-
A dokumentált folyamat minden lépéséhez folyamatábra-alakzatokat fog húzni a rajzra:
-
Húzzon egy alakzatot a rajzsablonról a rajzlapra, és helyezze a rajzsablont a csatlakoztatni kívánt alakzat közelébe vagy fölé. Kék háromszögek jelennek meg.
-
Miközben továbbra is lenyomva tartja az egérgombot, húzza az alakzatot az egyik kék háromszög fölé, hogy sötétkékre változzon.
-
Engedje fel az egérgombot. Az alkalmazás elhelyezi az alakzatot a rajzlapon, felvesz egy összekötőt, és összekapcsolja a két alakzatot.
-
-
Ha szöveget szeretne hozzáadni egy alakzathoz, jelölje ki, majd írja be a következőt: .
-
A folyamatábra alakzatainak számozásával szemléltetheti a folyamat lépéseinek sorrendjét:
-
Egy folyamatábra segítségével jelölje ki a számba venni kívánt alakzatokat.
-
A Nézet lapon válassza a Bővítmények > Visio-extrák lehetőséget.
-
Az Általános lap Művelet területén válassza az Automatikus szám lehetőséget. Az Alkalmaz területen kattintson a Kijelölt alakzatok, majd az OK gombra.
Tipp: Ha az új folyamatábra-alakzatokat az oldalra húzva meg szeretné számlálni, a Számalakzatok párbeszédpanelen kattintson az Alakzatok számozásának folytatása az oldalra dobottként elemre.
-
Megjegyzés: A Webes Visio naplózási alakzatai csak Visio (1. csomag) és Visio 2. csomag előfizetők számára érhetők el. Nem érhetők el a Microsoft 365 rendszerű Visio felhasználói számára.
Auditdiagram létrehozásához kezdjen egy új üres rajzmal.
-
Nyissa meg a Webes Visio alkalmazást.
-
Válassza az Új üres rajz lehetőséget.
-
Az Alakzatok panel keresőmezőjébe írja be a naplózás kifejezést, majd nyomja le az Enter billentyűt.
-
Az eredmények között válassza a Diagramalakzatok naplózása, majd a Hozzáadás lehetőséget.
-
Húzza az üzleti folyamatot ábrázoló alakzatokat a rajzlapra.
-
Csatlakoztassa az alakzatokat a szokásos módon. Az alakzatok összekapcsolásával kapcsolatos általános információkért lásd: Összekötők hozzáadása alakzatokhoz.
-
Ha szöveget szeretne hozzáadni egy alakzathoz, jelölje ki, majd írja be a következőt: . Amikor befejezte a gépelést, kattintson a szövegterületen kívülre.
-
A jobb gombbal bármelyik alakzatra kattintva tulajdonságokat (Költség, Időtartam, Erőforrások) adhat hozzá, vagy módosíthatja az alakzat megjelenését befolyásoló attribútumokat (például Címkézett/Címkézetlen).
