Az Access-eszközkövetési sablon használata

Az adatbázis előkészítése használatra

• Az adatbázis első megnyitásakor az Access megjeleníti az üdvözlőűrlapot. Ha meg szeretné akadályozni, hogy ez az űrlap az adatbázis következő megnyitásakor megjelenjen, törölje az Üdvözli az adatbázis megnyitásakor jelölőnégyzet jelölését .

  Zárja be az üdvözlőűrlapot az adatbázis használatának megkezdéséhez.

• Ha meg szeretne győződni arról, hogy az összes adatbázis-tartalom engedélyezve van, az üzenetsávon kattintson a Tartalom engedélyezése elemre.

  Az adatbázis-tartalom engedélyezésével kapcsolatos további információkért lásd: Annak eldöntése, hogy megbízható-e az adatbázis.

Kivont objektumok megjelenítése vagy elrejtése

A kivezetett eszközök olyan elemek, amelyek kivonásának dátuma az aktuális dátumon vagy az előtt van. Előfordulhat, hogy az eszközök elavultak, megszakadnak vagy más módon nincsenek használatban. A kivont eszközöket az Eszközlista űrlapon jelenítheti meg vagy rejtheti el.

• Az Eszközlista űrlapon jelölje be a Kivont megjelenítése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

Eszköz vagy partner keresése

A Gyorskeresés mezővel gyorsan megtalálhatja az objektumot az Eszközlista űrlapon, és egy partnert a Partnerlista űrlapon.

• Írja be a keresett szöveget a Gyorskeresés mezőbe, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

  Az Access úgy szűri a listát, hogy csak azokat a rekordokat jelenítse meg, amelyek a keresett szöveget tartalmazzák. Ha vissza szeretne térni a teljes listához, kattintson az Aktuális keresés törlése elemre. (Ez az X a keresőmezőben.)

Az eszközlista szűrése

Az Eszközlista űrlapon szűrheti az eszközök listáját, és mentheti a kedvenc szűrőit későbbi használatra.

1. Szűrők alkalmazásához kattintson a jobb gombbal az űrlapra, és válassza ki a kívánt szűrőket.

2. Kattintson a Szűrő mentése gombra.

3. A Szűrő részletei űrlapon adja meg a szűrő nevét és leírását, majd kattintson a Bezárás gombra.

4. A Kedvencek szűrése mezőben alkalmazhat egy mentett szűrőt, vagy a szűrő eltávolításához kattintson a (Szűrő törlése) gombra.

Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése

Az Eszközlista űrlapon és a Partnerlista űrlapon alapértelmezés szerint egyes mezők (oszlopok) rejtettek. A megjelenített mezők módosítása:

1. Kattintson a Mezők megjelenítése/elrejtése elemre.

2. Az Oszlopok felfedése párbeszédpanelen jelölje be a megjeleníteni kívánt oszlopok melletti jelölőnégyzetet. Törölje a jelet a jelölőnégyzetből az oszlop elrejtéséhez.

Adategység vagy kapcsolattartó adatainak megjelenítése

Az Eszköz adatai űrlap és a Kapcsolattartási adatok űrlap segítségével további információkat tekinthet meg és adhat meg egy elemről. Az Eszköz adatai vagy a Kapcsolattartási adatok űrlap megjelenítése:

• Az Eszközlista űrlapon vagy a Partnerlista űrlapon kattintson a Megnyitni gombra a megtekinteni kívánt elem mellett.

Kép hozzáadása

Az Eszköz adatai űrlapon és a Kapcsolattartási adatok űrlapon képeket és egyéb mellékleteket vehet fel.

• Az Eszköz részletei űrlap képkerete alatt kattintson a Mellékletek hozzáadása vagy eltávolítása elemre.

  A Névjegyadatok űrlap képkerete alatt kattintson a Kép szerkesztése gombra.

• A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

• A Fájl kiválasztása párbeszédpanelen tallózással keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.

• Jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

• A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Partnerek felvétele a Microsoft Outlookból

Ha a Microsoft Outlookot használja, a programból anélkül vehet fel partnereket vagy eszköztulajdonosokat, hogy újra be kellene gépelnie az adatokat.

1. A Partnerlista űrlapon kattintson a Hozzáadás az Outlookból elemre.

2. A Hozzáadandó nevek kiválasztása párbeszédpanelen jelölje ki azokat a neveket, amelyeket hozzá szeretne adni az adatbázishoz.

3. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

Partner címének térképének megjelenítése

A Kapcsolattartási adatok űrlapon, ha megadta a partner utcacímét, megjelenítheti az adott hely térképét:

• Kattintson a Cím megfeleltetése elemre.

Jelentések megjelenítése

Az eszközkövetés számos jelentést tartalmaz, többek között az összes eszközt, az eszköz adatait, a kivont eszközöket, a kapcsolattartási címjegyzéket és egyebeket. Jelentés megjelenítése:

• A navigációs ablak Jelentések területén kattintson duplán a megjeleníteni kívánt jelentésre.

Létrehozhat saját egyéni jelentéseket. További információt az egyszerű jelentés Létrehozás című cikkben talál.

Mező hozzáadása az Assets táblához

1. Zárja be az összes megnyitott lapot.

2. A navigációs ablakban kattintson duplán az Assets táblára.

3. Görgessen jobbra, amíg meg nem jelenik az Új mező hozzáadása oszlop. Kattintson duplán az oszlopfejlécre, és írja be a mező nevét.

Amikor először ad meg adatokat az oszlopban, az Access beállítja az adattípust.

Mező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez

Miután hozzáadott egy mezőt egy táblához, hozzáadhatja azt egy űrlaphoz vagy jelentéshez.

1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre a navigációs ablakban, majd kattintson az Elrendezési nézet parancsra.

2. A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra.

3. Húzza a kívánt mezőt a mezőlistáról az űrlapra vagy jelentésre.