A Microsoft Access eszközöket biztosít az adatbázisterv nyomtatott dokumentációjának elkészítéséhez, amelyet felhasználhat offline referenciaként vagy a tervezéshez. Az Access segítségével kinyomtathatja a táblakapcsolatokat, ahogyan azok a Kapcsolatok ablakban láthatók, valamint az adatbázis-objektumok jellemzőit, például az objektumtulajdonságokat.
Megjegyzés: A Kapcsolatok ablak webes adatbázisokban vagy webappokban nem érhető el.
Kapcsolódó műveletek
A Kapcsolatok ablak előkészítése nyomtatáshoz
A Kapcsolatok ablak a táblák és lekérdezések közötti kapcsolatok megtekintésére, létrehozására és szerkesztésére szolgáló ablak. A Kapcsolatok ablak – a beállításaitól függően – nem minden esetben jeleníti meg az adatbázis összes kapcsolatát. Önnek kell eldöntenie, hogy mely kapcsolatokat szeretné dokumentálni, és ennek megfelelően kell előkészítenie a Kapcsolatok ablakot, mielőtt kinyomtatná a táblakapcsolatokat. A Kapcsolatok ablakban elrejthet vagy megjeleníthet táblákat, valamint módosíthatja az elrendezésüket.
Tábla megjelenítése vagy elrejtése a Kapcsolatok ablakban
-
Az Adatbáziseszközök lapon kattintson a Kapcsolatok elemre.
-
Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
-
Tábla megjelenítéséhez a Tervezés lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Táblák hozzáadása (Tábla megjelenítése az Accessben) elemre a kívánt táblázat hozzáadásához.
-
Tábla elrejtéséhez a Kapcsolatok ablakban kattintson az elrejteni kívánt táblára, és nyomja le a DELETE billentyűt.
-
-
A módosítások mentéséhez nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt.
Táblák átrendezése a Kapcsolatok ablakban
-
A táblák átrendezéséhez húzza őket a megfelelő pozícióba a Kapcsolatok ablakban.
-
A módosítások mentéséhez nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt.
A Kapcsolatok ablak nyomtatása
Létrehozhat egy jelentést, amely úgy jeleníti meg az adatbázisban található kapcsolatokat, ahogyan azok a Kapcsolatok ablakban láthatók. A jelentés alapértelmezett neve adatbázisnév kapcsolatai. A jelentés fejlécében alapértelmezés szerint a jelentés neve és létrehozási dátuma szerepel.
Megjegyzés: A nyomtatási kép nem kínál megfelelő módot a kapcsolatjelentés szerkesztésére. Mielőtt létrehozza a jelentést, gondoskodjon arról, hogy a Kapcsolatok ablak a kívánt módon nézzen ki.
-
Nyissa meg a nyomtatni kívánt kapcsolatokat tartalmazó Access-adatbázist.
-
Az Adatbáziseszközök lapon kattintson a Kapcsolatok elemre.
-
Kattintson a Tervezés lap Eszközök csoportjának Kapcsolatjelentés gombjára.
Nyomtatási kép módban megnyílik egy jelentés, amely a Kapcsolatok ablakot ábrázolja.
-
Ha módosítani szeretné a nyomtatandó jelentést, használja a Nyomtatási kép lapon található parancsokat.
-
A Nyomtatási kép lap Nyomtatás csoportjában kattintson a Nyomtatás gombra.
Az adatbázis-objektumok tervjellemzőinek nyomtatása
Az Adatbázis-dokumentáló használatával kinyomtathatja az adatbázis-objektumok tervjellemzőit.
-
Nyissa meg a dokumentálni kívánt adatbázist.
-
Kattintson az Adatbáziseszközök lap Elemzés csoportjában az Adatbázis-dokumentáló elemre.
-
A Dokumentáló párbeszédpanelen kattintson arra a fülre, amelyen a dokumentálni kívánt adatbázis-objektum típusa látható. Ha az adatbázis összes objektumáról szeretne jelentést készíteni, akkor a Minden objektumtípus fülre kattintson.
-
Jelöljön ki egy vagy több objektumot a lapon felsorolt objektumok közül. Az összes objektum kijelöléséhez kattintson Az összes kijelölése gombra.
-
Kattintson az OK gombra.
Az Adatbázis-dokumentáló elkészíti a jelentést, amely tartalmazza a kijelölt objektumok részletes adatait, és megnyitja a jelentés nyomtatási képét. Ha például egy adatbeviteli űrlapon futtatja az Adatbázis-dokumentálót, akkor a dokumentáló által létrehozott jelentés felsorolja magának az űrlapnak a tulajdonságait, az űrlap egyes szakaszainak tulajdonságait, valamint az egyes gombok, címkék, szövegmezők és egyéb vezérlők tulajdonságait, ezenkívül az űrlaphoz kapcsolódó esetleges kódmodulokat és felhasználói engedélyeket is.
-
A jelentés kinyomtatásához kattintson a Nyomtatási kép lap Nyomtatás csoportjában a Nyomtatás gombra.
