Az Access asztali adatbázisba való helyes adatbevitelt úgy segítheti, hogy beviteli maszkokat biztosít az olyan mezőkhöz, amelyek mindig egy bizonyos módon formázott adatokat tartalmaznak. Beviteli maszkkal gondoskodhat például arról, hogy a telefonszám mezőbe mindig helyes formátumú telefonszámokat írjanak be.
A beviteli maszk csak azt befolyásolja, hogy Access elfogadja-e az adatokat – a maszk nem módosítja az adatok tárolási módját, amelyet a mező adattípusa és egyéb tulajdonságai vezérelnek. Az adatok Access való tárolásáról további információt az Adattípusok és mezőtulajdonságok – Bevezetés című cikkben talál.
A témakör tartalma
A beviteli maszkok
A beviteli maszk egy karakterlánc, amely az érvényes bemeneti értékek formátumát fejezi ki. A beviteli maszkokat táblamezőkben, lekérdezésmezőkben, valamint űrlapokon és jelentéseken elhelyezett vezérlőkben is használhatja. A program objektumtulajdonságként tárolja a beviteli maszkot.
Beviteli maszkot akkor használ, ha fontos, hogy a bemeneti értékek formátuma konzisztens legyen. Használhat például beviteli maszkot egy telefonszámokat tároló mezővel, hogy Access tíz számjegynyi bevitelt igényel. Ha valaki körzetszám nélkül ad meg telefonszámot, Access csak a körzetszám adatainak hozzáadása után írja meg az adatokat.
A beviteli mezők három része
A beviteli mezők egy kötelező és két tetszőleges részből állnak, ezeket pontosvessző választja el egymástól. Az egyes részek rendeltetése:
-
Az első rész kötelező. A maszk karaktereiből vagy karakterláncából (karaktersorozatából), továbbá helyőrzőkből és literálokból (zárójelekből, pontokból és kötőjelekből) tevődik össze.
-
A második rész nem kötelező, és a beágyazott maszkkarakterekre, valamint a mezőben való tárolásuk módjára utal. Ha a második rész értéke 0, az Access az adatokkal együtt tárolja a karaktereket is, és ha az értéke 1, csak megjeleníti, de nem tárolja a karaktereket. A második rész 1 értékre állításával adatbázis-tárterület takarítható meg.
-
A beviteli maszk harmadik része szintén tetszőleges, és helyőrzőként használható karaktert vagy szóközt tartalmaz. Alapértelmezés szerint a Access az aláhúzásjelet (_) használja. Ha más karaktert szeretne használni, adja meg a maszk harmadik részében.
Ez a példa magyar formátumú telefonszámok megadására szolgáló beviteli maszk: (99) 000 0000;0;-:
-
A maszk kétféle helyőrző karaktert használ – a 9-est és a 0-t. A 9 a nem kötelező számjegyeket jelzi (a körzetszám megadása tetszőleges), míg a 0 a kötelezően megadandó számjegyeket jelöli.
-
A második részben álló 0 hatására az Access a maszkkaraktereket is menti az adatokkal együtt.
-
A harmadik rész az elválasztójel - karaktert határozza meg helyőrzőként az aláhúzásjel _ helyett.
Beviteli maszkokat meghatározó karakterek
Az alábbi táblázat felsorolja a beviteli maszkokban helyőrzőként és literálként használható karaktereket, és ismerteti, hogy ezek hogyan szabályozzák az adatbevitelt:
|
Karakter |
Ismertetés |
|---|---|
|
0 |
A felhasználónak kötelező beírnia egy számjegyet (0-tól 9-ig). |
|
9 |
A felhasználó tetszőlegesen beírhat egy számjegyet (0-tól 9-ig). |
|
# |
A felhasználó tetszőlegesen beírhat egy számjegyet, szóközt, pluszjelet vagy mínuszjelet. Ha kihagyja, Access üres szóközt ad meg. |
|
L |
A felhasználónak kötelező egy betűt beírnia. |
|
? |
A felhasználó tetszőlegesen beírhat egy betűt. |
|
A |
A felhasználónak kötelező egy betűt vagy egy számjegyet beírnia. |
|
a |
A felhasználó tetszőlegesen beírhat egy betűt vagy egy számjegyet. |
|
& |
A felhasználónak kötelező egy karaktert vagy egy szóközt beírnia. |
|
C |
A felhasználó tetszőlegesen beírhat karaktereket vagy szóközöket. |
|
. , : ; - / |
Ezres és tizedes elválasztók, dátumelválasztók és időelválasztók. A kiválasztott karakter a MicrosoftWindows területi beállításaitól függ. |
|
> |
Az ezt követő összes karakter nagybetűként jelenik meg. |
|
< |
Az ezt követő összes karakter kisbetűként jelenik meg. |
|
! |
A beviteli maszk nem jobbról balra, hanem balról jobbra töltődik fel. |
|
\ |
A közvetlenül ezt követő karakterek betűhíven jelennek meg. |
|
"" |
A dupla írógépi idézőjelek közé írt karakterek betűhíven jelennek meg. |
Mikor érdemes elkerülni a beviteli maszkok használatát a Access
A beviteli maszk hasznos, de nem minden helyzetben üdvözítő megoldás. Ne használjon beviteli maszkot, ha a következő körülmények vonatkoznak Önre:
-
Kapcsolatok időnként olyan adatokat kell megadnia, amelyek nem felelnek meg a maszknak. A beviteli maszk nem enged meg kivételeket.
-
Dátum/idő típusú mezőben dátumválasztó vezérlőt kíván használni. A beviteli maszkok nem kompatibilisek a dátumválasztó vezérlővel.
Beviteli maszk hozzáadása táblamezőhöz a Beviteli maszk varázsló segítségével
Beviteli maszkokat Szöveg, Szám (replikációs azonosító kivételével), Pénznem és Dátum/idő adattípusú mezőkkel használhat.
Megjegyzés: Ha Dátum/idő mezőhöz használ beviteli maszkot, a Dátumválasztó vezérlő abban a mezőben elérhetetlenné válik.
-
Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a táblára, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.
-
Kattintson arra a mezőre, amelyhez beviteli maszkot szeretne adni.
-
A Mezőtulajdonságok ablaktábla Általános lapján kattintson a Beviteli maszk tulajdonságmezőre.
-
A Beviteli maszk varázsló elindításához kattintson a Létrehozás gombra
-
A Beviteli maszk listában jelölje ki a használni kívánt maszktípust.
-
Kattintson a Próba mezőre, és adatok beírásával tesztelje a maszk működését.
-
Ha módosítások nélkül szeretné menteni a maszkot, kattintson a Tovább gombra.
-
Adja meg, hogy a program hogyan tárolja az adatokat.
-
Kattintson a Befejezés gombra, és mentse a módosításokat.
Beviteli maszk hozzáadása lekérdezéshez
-
Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a lekérdezésre, amelyet módosítani szeretne, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.
-
Vigye a mutatót a lekérdezés tervezőrácsában annak a mezőnek az oszlopára, amelyet módosítani szeretne.
A kurzort az adott mező bármely sorába viheti.
-
A mező tulajdonságlapjának megnyitásához nyomja le az F4 billentyűt.
-
A Mezőtulajdonságok ablaktábla Általános lapján kattintson a Beviteli maszk tulajdonságmezőre.
-
Kattintson a Létrehozás gombra
Beviteli maszk hozzáadása űrlap- vagy jelentésvezérlőhöz
-
Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra az űrlapra vagy jelentésre, amelyet módosítani szeretne, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.
-
Kattintson jobb gombbal arra a vezérlőre, amelyet módosítani szeretne, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra a helyi menüben.
-
Az Összes lapon kattintson a Beviteli maszk tulajdonságmezőre.
-
Kattintson a Létrehozás gombra
Egyéni beviteli maszkok létrehozása
Bár a Beviteli maszk varázsló maszkjai a legtöbb általános formázási igényt kielégítik, olykor mégis szükség lehet a maszkok testreszabására, hogy jobban megfeleljenek a követelményeknek. Testre szabott maszkok létrehozhatók a Beviteli maszk varázsló előre megadott maszkjainak módosításával vagy az adott mező Beviteli maszk tulajdonságának manuális szerkesztésével.
A Beviteli maszk varázsló maszkjainak testreszabása
-
Nyissa meg az objektumot Tervező nézetben, és kattintson arra a mezőre, amelyre az egyéni beviteli maszkot alkalmazni szeretné.
-
Kattintson a Build
-
Kattintson a Lista szerkesztése gombra.
Megjelenik a Beviteli maszk varázsló testreszabása párbeszédpanel.
-
Lépjen egy új rekordra a párbeszédpanelen, és adjon meg egy új leírást a Leírás szövegmezőben.
-
A Beviteli maszk szövegmezőben a tábla listában engedélyezett karakterek alapján adjon meg karaktereket és helyőrzőket.
-
A Maszktípus legördülő listában a nyílra kattintva válassza ki a megfelelő maszktípust.
-
Kattintson a Bezárás gombra. Az új beviteli maszk megjelenik a listában.
A beviteli maszk testreszabása a mezőtulajdonságban
-
Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban az objektumra, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.
-
Kattintson arra a mezőre, amelyhez egyéni beviteli maszkot szeretne létrehozni.
-
A Mezőtulajdonságok ablaktáblában kattintson a Beviteli maszk szövegmezőbe, és írja be az egyéni maszkot.
-
A módosítások mentéséhez nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt.
Szám és Pénznem mező esetében manuálisan kell megadni a beviteli maszk definícióját.
Példák beviteli maszkokra
A következő táblázatban lévő példák a beviteli maszkok használatának néhány módját szemléltetik.
|
Beviteli maszk |
Megfelelő érték |
Megjegyzés |
|---|---|---|
|
(000) 000-0000 |
(206) 555-0199 |
Ebben az esetben meg kell adnia a körzetszámot, mivel a maszk azon a részén (a zárójelben lévő 000 helyen) is a 0 helyőrzőt használja. |
|
(999) 000-0000! |
(206) 555-0199 ( ) 555-0199 |
Ebben az esetben a körzetszám a 9 helyőrzőt használja, így a körzetszámot nem kötelező megadni. A felkiáltójel (!) miatt a maszkot balról jobbra kell feltöltetni. |
|
(000) AAA-AAAA |
(206) 555-TELE |
Lehetővé teszi, hogy az amerikai típusú telefonszám utolsó négy számjegyét betűkkel helyettesítse. A körzetszámban a 0 helyőrző szerepel, ezért a körzetszámot is kötelező megadni. |
|
#999 |
-20 2000 |
Bármilyen pozitív vagy negatív szám, négy karakternél nem hosszabb, ezres elválasztók vagy tizedesjegyek nélkül. |
|
>L????L?000L0 |
GREENGR339M3 MAY R 452B7 |
Kötelező (L) és nem kötelező (?) betűk, valamint kötelező számok (0) kombinációja. A nagyobb jel (>) miatt az összes betűt nagybetűként kell megadni. Ilyen típusú beviteli maszk használatához a táblamező adattípusát Szöveg vagy Feljegyzés típusra kell állítani. |
|
00000-9999 |
98115- 98115-3007 |
Egy kötelező irányítószám, és egy nem kötelező négyjegyű kiegészítés. |
|
>L<?????????????? |
MáriaPéter |
Vezeték- vagy keresztnév, amelyet mindig nagybetűvel kell kezdeni. |
|
ISBN 0-&&&&&&&&&-0 |
ISBN 1-55615-507-7 |
Könyv ISBN száma a szöveges megjelöléssel, kötelező első és utolsó számjeggyel, valamint betűk és számok tetszőleges kombinációjával a kettő között. |
|
>LL00000-0000 |
DB51392-0493 |
Kötelező betűk és számjegyek kombinációja, mind nagybetűvel. Ilyen maszkot például cikkszámok és egyéb, leltározáshoz használt adatok megfelelő beírásához használhatja. |
Beviteli maszkok használata e-mail-címekhez
Mivel az e-mail címek a karakterszám tekintetében nagy változatosságot mutatnak, nem szerencsés beviteli maszkot alkalmazni az e-mail címek helyességének biztosítására. Helyette az Érvényességi szabály és az Érvényesítési szöveg tulajdonság használatát javasoljuk.
Az alábbi táblázatban látható érvényességi szabály biztosítja, hogy az e-mail-címet egy vagy több karakterrel, egy "@" jellel, egy vagy több karakterrel, majd egy ponttal, majd egy vagy több karakterrel adja meg. A kalman@example.com formátum például engedélyezett, míg a kalman@example,com vagy a kalman@example formátum nem. Ha olyan e-mail-címet ad meg, amely nem felel meg az érvényességi szabálynak, Access nem fogadja el a bemenetet, és megjeleníti az üzenetet az Érvényesítési szöveg tulajdonságban. Ha az Érvényesítési szöveg tulajdonságmezőbe nem ír be szöveget, Access általános üzenetet jelenít meg.
|
Tulajdonság |
Beállítás |
|---|---|
|
Érvényességi szabály |
Is Null Or ((Like "*?@?*.?*") And (Not Like "*[ ,;]*")) |
|
Érvényesítési szöveg (tetszőleges) |
Írjon be egy e-mail címet, használja benne a @ karaktert és adja meg a teljes tartománynevet (például: endre@contoso.com). |
Ha többet szeretne tudni az érvényesítési szabályokról, illetve ha az eljárások lépésenkénti leírásaira kíváncsi, olvassa el Az adatbevitel korlátozása érvényesítési szabály alkalmazásával című témakört.
