Az adatfájlból oszlopokat rendelhet hozzá alakzatadat-mezőkként a szervezeti diagram alakzataihoz.
Adatfájl oszlopai
A Szervezeti diagram varázsló az adatfájlból származó oszlopokat (mezőket) használva hoz létre olyan alakzatadat-mezőket, amelyek a szervezeti diagram alakzataihoz lesznek társítva.
-
Az adatfájl minden sora egy alkalmazottnak, tehát egy pozíciómezőnek vagy alakzatnak felel meg a szervezeti diagramban.
-
Az adatfájlban lévő, alakzatadat-mezőkként kijelölt oszlopok a diagram egyes alakzataihoz társított adatmezőkké válnak.
-
Az az érték az adatfájlcellában, amelyben egy alkalmazotti sor egy alakzat adatmezőoszlopával metszi egymást, az az érték, amelyet a varázsló egy adott szervezeti diagram alakzatához társított alakzatadatmezőbe helyez.
Tegyük fel például, hogy az adatfájl egy Ben Smith nevű alkalmazott sorát tartalmazza. Az adatfájl a Telefonszám oszlopot is tartalmazza. Ben telefonszáma, amint az abban a cellában van rögzítve, ahol Ben sora metszi a Telefonszám oszlopot, X521. Ha a varázslóban a Telefonszám mezőt jelöli ki alakzatadat-mezőként, akkor a szervezeti diagramon Ben Smitht jelölő pozíciómező tartalmazni fog egy Telefonszám alakzat adatmezőt, a mezőben pedig az X521 értéket.
Megjelenített mezők
Az alakzatadat-mezők olyan adatmezők, amelyekben alakzatokhoz társított értékeket adhat meg.
A szervezeti diagramok alakzatai például alapértelmezés szerint a következő alakzatadat-mezőkkel rendelkeznek: Részleg, Telefon, Név, Cím és E-mail. Szükség szerint további mezőket is létrehozhat.
Hozzáadhat értékeket az alakzatok adatmezőihez, így a szervezeti diagramok nem csupán a szervezet hierarchikus leírásává válnak, hanem a pozíciókra és személyekre vonatkozó adatok forrásaként is működnek.
