Az Elrendezés és a Tervező nézet az a két nézet, amelyben módosíthatja az űrlapokat és a jelentéseket a Microsoft Accessben. Bár bármelyik nézetet használhatja ugyanannak a tervezési feladatnak a nagy részének végrehajtásához, bizonyos feladatok könnyebben végrehajthatók az egyik nézetben, mint a másik nézetben. Az Elrendezés nézet például akkor működik a legjobban, ha módosítania kell egy jelentés megjelenését és működését, mert átrendezheti a mezőket, módosíthatja a méretüket, vagy egyéni stílust alkalmazhat az adatok megtekintésekor. Ezzel szemben a Tervező nézetben függetlenül formázhatja az űrlap vagy jelentés minden területét. Hozzáadhat például olyan szövegdobozokat, amelyek a jelentés futásának dátumát és időpontját jelenítik meg. A webes űrlapok HTML-ben történő táblázatos elrendezésének megkönnyítése érdekében az Access-webadatbázis űrlapjainak és jelentéseinek tervezési módosításai csak Elrendezés nézetben végezhetők el. Egy másik szempont az Access 2010 elrendezési funkciója, amely lehetővé teszi a táblázatokhoz hasonló oszlopok és cellák felosztását. Az elrendezések megkönnyítik a vezérlők igazítását. Ha tudja, hogy mikor válassza az Elrendezés nézetet Tervező nézetben, könnyebben megtervezheti az űrlapokat és a jelentéseket. Ez a cikk áttekintést nyújt mindkét nézetről, és elmagyarázza, hogy mikor érdemes az Elrendezés nézetet használni.
Tartalom
Áttekintés
A tervezési módosításokhoz az Elrendezés nézet kiválasztásának egyik jó oka, hogy vizuálisabb nézetet kínál, mint a Tervező nézet. Az Elrendezés nézetben számos gyakori módosítást végezhet az űrlapok vagy jelentések adatainak megtekintésekor. Az Elrendezés nézetben az űrlap minden vezérlője valós adatokat jelenít meg, ami nagyon hasznos nézetet biztosít a vezérlők méretének beállításához, illetve az űrlap vizuális megjelenését és használhatóságát befolyásoló feladatok végrehajtásához. Hozzáadhat például egy mezőt úgy, hogy az új Mezőlista panelről áthúz egy mezőnevet, vagy módosítja a tulajdonságokat a tulajdonságlap használatával.
Az Elrendezés nézet továbbfejlesztett elrendezéseket is kínál – vezérlőcsoportokat, amelyeket egyként módosíthat, így egyszerűen átrendezheti a mezőket, az oszlopokat, a sorokat vagy a teljes elrendezéseket. Az Elrendezés nézetben eltávolíthat egy mezőt, vagy egyszerűen adhat hozzá formázást.
Egyes feladatok azonban nem hajthatók végre Elrendezés nézetben, ezért a Tervező nézetre kell váltania. Bizonyos helyzetekben az Access megjelenít egy üzenetet, amely arról tájékoztatja, hogy egy adott módosításhoz Át kell váltania Tervező nézetre.
A Tervező nézet az űrlap szerkezetének részletesebb nézetét jeleníti meg. Láthatja például az űrlap Élőfej, Részlet és Élőláb szakaszát. Tervező nézetben azonban nem fogja látni a mögöttes adatokat a tervezés módosításakor.
A Tervező nézetben egyszerűbben végezhet el bizonyos feladatokat, például:
-
Különféle vezérlők hozzáadása űrlapokhoz, például címkék, képek, vonalak és téglalapok.
-
Szövegdoboz-vezérlőforrások szerkesztése a szövegmezőkben a tulajdonságlap használata nélkül.
-
Űrlapszakaszok átméretezése, például az Űrlapfej vagy a Részletek szakasz.
-
Bizonyos űrlaptulajdonságok módosítása, amelyek nem módosíthatók Elrendezés nézetben (például Alapértelmezett nézet vagy Űrlapnézet engedélyezése).
Elrendezési nézet használata
A Tervező nézetben nem elérhető, de elrendezési nézetben lehetséges kényelmi megoldás, hogy a tervezési módosítások során megtekintheti az adatokat. Ez a beállítás megkönnyíti a vezérlők pontosabb méretezését.
Űrlap vagy jelentés megnyitása Elrendezés nézetben
1. A navigációs ablakban kattintson duplán egy űrlapra vagy jelentésre.
2. Kattintson a jobb gombbal a dokumentum fülére.
3. Kattintson az Elrendezési nézet elemre.
Gyors tervmódosítások az Elrendezési nézetben
-
Egy oszlop összes vezérlőjének vagy címkéjének egyidejű átméretezése: Jelöljön ki egy vezérlőt vagy címkét, majd húzza a kívánt méretre.
-
A betűtípus, a betűszín vagy a szöveg igazításának módosítása: Jelöljön ki egy címkét, kattintson a Formátum fülre, és használja az elérhető parancsokat.
-
Egyszerre több címke formázása: Nyomja le a CTRL billentyűt, jelöljön ki több címkét, majd alkalmazza a szükséges formátumokat.
Profi megjelenésű űrlap vagy jelentés létrehozása elrendezésekkel
Az elrendezések segédvonalak, amelyek segítenek az űrlapok és jelentések vezérlőinek igazításában és átméretezésében, és elérhetők az Elrendezés és a Tervezés nézetben. Ezek az elrendezési rácsok megkönnyítik több vezérlő vízszintes vagy függőleges igazítását. Az Access 2010-ben a weben közzétett űrlapokhoz és jelentésekhez elrendezésekkel kell formázni.
Megjegyzés: Az elrendezések használata nem kötelező, ha olyan asztali adatbázist készít, amelyet csak az Access használatával nyit meg. Ha azonban egy SharePoint-kiszolgálón szeretné közzétenni az adatbázist, és böngészőben szeretné használni, akkor a böngészőben használni kívánt összes űrlapon és jelentésben elrendezéseket kell használnia.
Az elrendezések használatáról a cikk További információk című szakaszában található forrásokban talál további információt.
Webes űrlapok és jelentések tervezése elrendezési nézetben
Mivel a Tervező nézet nem érhető el webes adatbázis-objektumok tervezéséhez, az Access 2010 webes űrlapokat és webes jelentéseket nyit meg Elrendezési nézetben.
Tipp: A webobjektumot a zöld golyó ikonnal azonosíthatja.
A webes űrlapokkal adatokat adhat meg és szerkeszthet a webes adatbázisban. A webes űrlapok az adatok áttekintéséhez is hasznosak. A böngészőben futó webes űrlapok segítenek a teljesítmény optimalizálásában. Űrlap megnyitásakor a böngésző beolvassa a szükséges adatokat a SharePoint-kiszolgálóról. Jelentések használatával áttekintheti vagy kinyomtathatja a webes adatbázis adatait. Amikor megnyit egy webes jelentést, a böngésző lekéri a szükséges adatokat a SharePoint-kiszolgálóról. Webes űrlap vagy jelentés tervének módosításához meg kell nyitnia az objektumot az Accessben.
A webes űrlapok vagy jelentések létrehozásával kapcsolatos információkért lásd: Access-adatbázis létrehozása a weben való megosztáshoz.
További információk
Billentyűparancsok: Az űrlapok és jelentések formázásához az alábbi billentyűparancsokat használhatja:
-
A kijelölés cellák között való áthelyezéséhez használja a Tab billentyűt, vagy nyomja le a Shift és a Tab billentyűket.
-
A vezérlők átméretezéséhez nyomja le a Shift billentyűt és a nyílbillentyűket a billentyűzeten.
-
Ha egy vezérlőelemet egy másik cellába szeretne áthelyezni, nyomja le az ALT billentyűt és a nyílbillentyűket.
A különböző nézetek használatáról további információt a következő cikkben talál: Melyik nézetet használjam: Elrendezési nézet vagy Tervező nézet?
