Jelenségek
A Microsoft Excel-munkafüzeteket olyan nyomtatóra próbálja nyomtatni, amely támogatja a "biztonságos nyomtatást", a "magánnyomtatást" vagy a "feladattárolást". Ha a nyomtató-illesztőprogram tulajdonságai úgy vannak konfigurálva, hogy a nyomatot a nyomtató magán- vagy biztonságos területére küldjék, megfigyelheti, hogy a nyomat nincs a nyomtatón tárolva vagy tárolva. Ehelyett a nyomat a nyomtató egyik kimeneti tárolójára kerül.
A probléma oka
Ez a probléma akkor fordulhat elő, ha az Excel-munkafüzet első munkalapja kivételével bármely munkalapot kijelöl, majd a teljes Excel-munkafüzetet kinyomtatja.
Kerülő megoldás
A probléma megkerüléséhez használja az alábbi módszerek egyikét.
1. módszer
Megjegyzés Ez a kerülő megoldás nem feltétlenül működik minden konfigurációban. Jelölje ki az Excel-munkafüzet első munkalapját, majd nyomtassa ki a teljes Excel-munkafüzetet a nyomtató privát vagy biztonságos területére.
2. módszer
A munkafüzet nyomtatása előtt adja meg az egyes munkalapok nyomtatóbeállítását. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket. Megjegyzés A következő lépéseket a Xerox Document Centre 265 alapértelmezett nyomtatóként beállítottával hajtottuk végre.
-
Nyissa meg a munkafüzetet.
-
A Fájl menüben mutasson a Nyomtatás pontra, majd kattintson a Tulajdonságok elemre.Megjegyzés: A Microsoft Office Excel 2007-ben kattintson a Microsoft Office gombra, majd a Nyomtatás , majd a Tulajdonságok elemre.
-
Kattintson a Speciális gombra.
-
A Feladat típusa listában válassza a Biztonságos nyomtatás lehetőséget.
-
Adja meg a PIN-kódot, erősítse meg a PIN-kódot, majd kattintson az OK gombra.
-
Kattintson az OK gombra a Speciális tulajdonságok párbeszédpanel bezárásához.
-
Kattintson az OK gombra a Nyomtató tulajdonságai párbeszédpanelen.
-
Kattintson a Bezárás gombra a Nyomtatás párbeszédpanel bezárásához.
-
Ismételje meg ezt a műveletet a munkafüzet minden lapján.
-
Nyomtassa ki a teljes munkafüzetet. A munkafüzet nyomtatásakor a program az összes munkalapot a Biztonságos nyomtatás beállítással nyomtatja ki.
Megjegyzés Tisztában vagyunk azzal, hogy a nyomtatási tulajdonságokat külön-külön kell beállítani az egyes munkalapokon a nagy méretű fájlok esetében nagyon kényelmetlen. Az Excel jövőbeli verziójának javítását fontolgatjuk.
3. módszer
A 3. módszer a "legjobb" lehetőség.Vegyen fel két nyomtatót a Microsoft Windowsban, amelyek ugyanahhoz a nyomtatóhoz csatlakoznak. Nevezze el az egyik nyomtatót, amely jelzi, hogy a Magánnyomtatás vagy a Biztonságos nyomtatás lehetőséget használja. Ezen a nyomtatón állítsa a nyomtatót Nyomtatás értékre a Nyomtatótároló területre PIN-kód használatával. Amikor az Excelből nyomtat, válassza ki a Nyomtatótárhoz beállított nyomtatót, ha a Magánnyomtatás vagy a Biztonságos nyomtatás beállítást szeretné használni.Adjon hozzá egy második nyomtatóillesztőt is a nyomtatóhoz, és állítsa be alapértelmezettként kétoldalas nyomtatásként.Megjegyzések
-
Ez a probléma akkor is előfordul, ha a kétoldalas nyomtatást használja.
-
Azt is ellenőriznie kell, hogy a munkafüzet minden lapja azonos oldalbeállítással rendelkezik-e ahhoz, hogy a lapok vissza-hátra, kétoldalas nyomtatást tudjanak nyomtatni. Ha az olyan elemek, mint a DPI, az Álló/Fekvő elrendezés stb. eltérnek, ez egy külön nyomtatási feladatot kényszerít a nyomtatóra.
Állapot
A Microsoft megerősítette, hogy ez a probléma „A következőkre vonatkozik:” részben felsorolt Microsoft-termékekre vonatkozik.
További információ
Ha olyan nyomtatót használ, amely támogatja a biztonságos nyomtatást, a Nyomtatás párbeszédpanelen általában van egy szakasz, amely lehetővé teszi, hogy a nyomtató késleltetje a dokumentum nyomtatását, amíg fizikailag hozzá nem fér a nyomtatóhoz. Ha például hp nyomtatómodelleket használ, amelyek támogatják ezt a funkciót, a Magánnyomtatás elemre kattint, és ha ezt a funkciót támogató Xerox nyomtatómodelleket használ, akkor a Biztonságos nyomtatás lehetőségre kattint. Miután a biztonságos vagy privát területre nyomtatott, manuálisan be kell írnia egy négyjegyű kódot vagy egy személyes azonosító számot (PIN-kódot) a nyomtatón a nyomtatási feladat befejezéséhez és a nyomat lekéréséhez. A biztonságos nyomtatással kapcsolatos további információkért látogasson el a Microsoft következő webhelyére:
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA012276311033.aspxA jelen cikkben tárgyalt külső termékeket a Microsofttól független vállalatok gyártják. A Microsoft nem vállal sem hallgatólagos, sem egyéb garanciát ezen termékek teljesítményére vagy megbízhatóságára vonatkozóan.
