A tanév végén érdemes archiválni azokat a csapatokat, amiket az osztályokhoz készített Microsoft Teams a jövő évi órákra való felkészülés során. A csapat archiválása eltávolítja a csapatot az "Aktív Teams" listáról, és lefagy a csapattevékenység. A csoporthoz társított összes tartalom továbbra is mentve lesz, és ön bármikor hozzáférhet. Ide tartoznak azok a fájlok, beszélgetések, osztályzatok és feladatok, amelyeket később újra felhasználhat.
Csapatok archiválása SDS használatával
Ha Ön rendszergazda, és SDS-t tervez használni a tanárok osztályainak archiválásához, kérjük, értesítse a tanárokat, hogy mikor lesznek archiválva az osztályok. A következő információkat megoszthatja velük, hogy tudják, hol találhatók az előző iskolai évek archivált órái, és hogyan használhatják újra a feladatokat a későbbi tanításhoz.
Mi történik egy csapat archiválásakor?
Az archiválás nem töröl csapatot. Egy archivált csapatban a csapat összes tevékenysége le van fagyasztva. Ez magában foglalja a csatornák hozzáadását vagy szerkesztését, üzenetek közzétételét vagy új hozzárendelések létrehozását. A csoporttulajdonosok azonban továbbra is felvehetnek vagy eltávolíthatnak csapattagokat, és frissíthetik a szerepköröket. A csapat többé nem jelenik meg az Aktív csoportok nézetében.
Csapat manuális archiválása
Ha Ön oktató, és a rendszergazda nem fogja az SDS-t használni az osztálycsoportok archiválásához, a csoportokat önállóan is archiválhatja.
-
Válassza a További beállítások
a szűrő ikon mellett, majd a Csoportok kezelése lehetőséget.
-
Válassza a További beállítások lehetőséget ,
csoport neve mellett >Archív csoport.
Ha meg szeretne tekinteni egy archivált csapatot, válassza a További lehetőségek lehetőséget ,
> Csoportok kezelése újra, majd görgessen lefelé az archivált csapatok kibontható listájának megtekintéséhez a csoportlista alján.
Archivált csapat visszaállítása
A csapat újbóli aktívvá tétele a csoport neve melletti További beállítások és a Csapat visszaállítása lehetőség kiválasztásával.
Archivált csapatok feladatainak újbóli használata
Microsoft Teams lehetővé teszi, hogy bármely csapatban létrehozott feladatokat újra felhasználja, akár archivált osztályból, akár nem. Hozzárendelés újbóli használata:
-
Lépjen az aktuális osztályra, majd válassza a Feladatok lehetőséget.
-
Válassza a Create > From existing (> létrehozása meglévőből) lehetőséget.
-
A lépéseket követve válassza ki az eredeti osztályt és az újból használt feladatot.
-
Töltse ki vagy szerkessze a feladat részleteit a szokásos módon, és válassza ki azokat az osztályokat vagy tanulókat, akikhez a feladatot hozzá szeretné rendelni.
-
Válassza a Hozzárendelés elemet.
