Az osztott nyugta a Microsoft Dynamics GP-ban jön létre

Jelenségek

Miután közzétette a Megrendelés feldolgozása nyugtát, észreveheti, hogy 2 nyugtaréteget hozott létre. Tegyük fel, hogy a visszaigazolás 100-as mennyiségről volt, és egy 99-es, egy másik pedig 1-es mennyiséggel látható. Ezek a nyugtarétegek a Vásárlási visszaigazolások lekérdezésében, aPurchase Receipts Report ablakban, illetve a készlet nyugtarétegeit megjelenítő keresőmezőkben megjelenik.

A probléma oka

1. ok: A visszaigazolási sor Teljes költség része nem látható egyenletesen a

kapott mennyiség alapján. Lásd az 1. felbontást.


2. ok: A szállítás vagy a szállítás/számla tranzakciója költségét

okozta. Lásd a 2. felbontást.

Megoldás

1. megoldás: Az osztott visszaigazolás akkor jön létre, ha a Teljes költség nem egyenlő mértékben osztható el a kapott

mennyiséggel (Mennyiség leszállítva). Az osztott nyugta létrehozásakor a Microsoft Dynamics GP létrehoz egy külön nyugtaréteget, így a tétel teljes értéke megegyezik a vásárlási nyugtán található Teljes költség értékkel. Az osztott nyugtarétegek megtekintéséhez nyissa meg a Vásárlási visszaigazolások lekérdezése panelt. Az ablak megnyitásához a Lekérdezés menüben mutasson a Készlet elemre, majd kattintson a Visszaigazolások elemre. 

Ha például az IV5015 tételből három csomagot kap, és teljesülnek az alábbi feltételek: A szállítmány teljes költsége

10,49 USD.

Ön 3-csomagot ad meg mértékegységként: Az alapmegység

mindegyik.

Mivel a Microsoft Dynamics GP nem tudja egyenlő mértékben osztani a kiterjesztett költséget (10,49 USD) három mennyiséggel a mérték alapegységenkénti költségének meghatározásához (mindegyiket), két, azonos nyugtaszámmal azonos nyugtaréteg jön létre. A két nyugtaréteg az alábbi táblázatban látható.

Egy másik példa egy nagyobb eltérést mutat a 2 nyugtaréteg költsége miatt. Megadhatja például az IV5016-os tétel beszerzési nyugtáját az alapmegység(2000) alapján. Meg kell adnia egy 34 700 Ft-os kiterjesztett költséget. Mivel a 347,08 Ft nem egyenlő mértékben osztható 2000-hez (347,08 / 2000 = 0,17354), a nyugtaréteget fel kell osztani. Az eredményül kapott két nyugtaréteg az alábbi táblázatban látható.

Hogyan lehet ez a nagy eltérés a költségek között? Vegyük a számítást.

A teljes költség mennyiséggel való osztva (347,08 / 2000 = 0,17354) több mint 2 tizedest ad (amelyre az elem be van állítva), így kerekítést kell elnunk.

A nyugta réteget nem kerekítettük fel 0,18 USD-re, mert így túl magas értéket adtunk meg a 347,08 USD értékhez képest.

0,18 x 2000 = 36 000 Ft, ezért

0,17 USD-re kell értékelnünk őket.  Ha azonban mind a 2000 összeget ezzel a költséggel felbecsülte, 7,08 USD-t fizetett érte.

0,17 x 2000 = $340 Tehát ehelyett az összeset, de

csak az 1-et 0,17 Ft-os értéken értékeljük.

0,17 x 1999 = 339,83 Ft A fennmaradó költség 1 felosztott

mennyiségében lesz elosztva.

347,08 – 339,83 = 7,25 Ft A két nyugtás réteg végén most már a megfelelő összérték

található.

339,83 $ + 7,25 $ = 347,08 Ft A tételek eladásakor a cikk felbecslési módja szerint törlődnek a

készletből. Ne feledje, hogy a 2 nyugtaréteg a nyugta teljes értékét képviseli. Minden alkalommal, amikor az 1999-et értékesítik, valójában csak egy kicsit alulértékbe vannak adva, mivel 0,17-re értékesítik 0,17-re, nem pedig 0,17354-re. A különbség 7,25 USD-re van szükségünk ahhoz, hogy a legutóbbi nyugtás réteg költsége 7,25 USD legyen.

Ehhez a Főkönyvet nem kell korrigálni.

Az egyik javaslat, amely segít megelőzni a nyugtarétegek felosztott felosztását, például az, hogy több tizedesjegyet használ a tétel pénznemében. Ha a fenti második példában az elemnél a Tizedesjegyek beállítás 5-re volt állítva, akkor az alábbihoz hasonló 1 nyugtaréteget hoztunk létre.

A beírt költségtől és mennyiségtől függően előfordulhat, hogy a tizedesjegyek 5-re való beállítása nem akadályozza meg minden nyugta felosztását, azonban csökkentenie kell az előfordulások számát.

Ha egy már használt elemnél módosítania kell a tizedesjegyek pénznemét, használja a Tizedesjegyek módosítása ablakot. A Microsoft Dynamics GP menüjében az ablak megnyitásához mutasson az Eszközök, majd a Segédprogramok, majd a Készlet pontra, és kattintson a Tizedeshelyek módosítása elemre.



2. megoldás: A
Microsoft Dynamics GP 10.0 SP3-as verziójától kezdve minden olyan szállítás, illetve szállítás/számla közzétevéskor, amelyhez szállítási költségazonosító van társítva, osztott visszaigazolás jön
létre.  Ez akkor is igaz, ha a nyugtán szereplő Teljes költség egyenlő mértékben eloszlik a kapott mennyiséggel.

Ennek az az oka, hogy a landed cost számlázáskor előfordulhat, hogy a szárazföldi költség nem oszlik meg egyenlő mértékben a mennyiség között. Elővigyázatosságból tehát a visszaigazolást a fogadáskor felosztjuk. Ez lehetővé teszi, hogy szükség esetén később megfelelően kiosztsuk a 2 nyugtaréteg között a landolt költség költségét.

További információ

Ez a cikk a következő techknowledge document ID: 7246 dokumentumazonosító

volt: Tudásbázis-dokumentumazonosító: 866321