Összefoglalás
Vegyük például a következő forgatókönyvet.
-
Létrehozhat egy olyan értekezletet, amely tartalmaz egy terjesztési listát (DL) résztvevőként.
-
Később megnyitja az értekezletet, és észreveszi, hogy a résztvevők külön vannak felsorolva, annak ellenére, hogy ők is a DL tagja.
-
Eltávolítja ezt az egyéni résztvevőt.
Amikor bezárja az értekezletet, a rendszer megkéri, hogy mentse a módosításokat, és küldjön egy frissítést. Ha ezt teszi, a résztvevők listájáról eltávolított egyéni résztvevő az értekezlet lemondását és az értekezlet frissítését is megkapja.Ha a résztvevő Microsoft Exchange Server 2007 vagy Exchange Server 2010 postaládával rendelkezik, az Exchange Calendar Attendant feldolgozza az értekezlet lemondását, és automatikusan frissül. Mivel az értekezlet lemondása az értekezlet frissítése előtt érkezik meg, az Outlook Nem aktuális vagy elavultként jelöli meg a lemondást. Elavult elemként automatikusan törlődik. A legutóbbi frissítés feldolgozásakor az értekezlet feltételes állapotba kerül a címzett naptárában. Ez akkor is előfordul, ha a címzett korábban elfogadta az értekezletet.
További információ
Az "Összefoglalás" szakaszban leírt viselkedés szándékos. Az értekezlet szervezője észreveheti, hogy az egyes résztvevők szintén a DL tagja. Ebben az esetben a szervező megpróbálhatja törölni a résztvevők listáját az egyes résztvevők eltávolításával. Ha a szervező eltávolítja az egyes résztvevőket, majd elküldi az értekezlet frissítését, a résztvevő két értekezletfrissítést kap. Az első frissítés a lemondás. Az egyes résztvevők azért kapták ezt meg, mert eltávolították őket az értekezletből. A második frissítés egy értekezletfrissítés, amelyet a résztvevő a DL tagjaként kap. Ez biztosítja, hogy az értekezlet a várt módon a résztvevő naptárában maradjon.Ha egy résztvevőt eltávolítanak egy DL-t tartalmazó értekezletből, az Outlook nem jeleníti meg a Frissítések küldése csak a hozzáadott vagy törölt résztvevőknek üzenetet. Ha az Outlook ezt lehetővé teszi, az egyes résztvevők csak az értekezlet lemondását kapják meg. Ez nem kívánt viselkedés, ezért az Outlook csak a Módosítások mentése és frissítés küldése üzenetet jeleníti meg.
Értekezletválaszok
Új értekezlet létrehozásakor alapértelmezés szerint a Válaszok kérése lehetőség engedélyezve van. Amikor egy résztvevő elfogadja vagy elutasítja az értekezlet-összehívást, a rendszer automatikusan választ küld Önnek. Az értekezletre adott válaszokat a Exchange Server vagy az Outlook-ügyfél dolgozza fel. Ha a résztvevő tagja egy DL-nek, a rendszer egyéni résztvevőként hozzáadja őket a résztvevők listájához. Ez lehetővé teszi, hogy a válaszuk külön legyen nyomon követve.
