Ha szervezete Microsoft Information Protection (MIP) bizalmassági címkéket használ, előfordulhat, hogy nem tudja megtekinteni a Planner-ügynök által a Planner-tervben létrehozott tartalmat. Ez a cikk ismerteti, hogy miért történik ez, és mit tehet a probléma megoldásához.
Mi az a bizalmassági címke eltérése?
A bizalmassági címkék eltérése akkor fordul elő, ha a Planner-ügynök által létrehozott tartalmat a tervnél magasabb bizalmassági címkével védik. Ebben az esetben a Planner nem tudja megjeleníteni ezt a tartalmat, még akkor sem, ha Ön rendelkezik hozzáféréssel.
Miért történik ez?
A Planner kétféleképpen használja a bizalmassági címkéket:
-
A tárolócímkék a Microsoft 365-csoportokra, a Teamsre és a SharePoint-webhelyekre vonatkoznak. Ezek a címkék szabályozzák, hogy ki férhet hozzá a munkaterülethez, és hogyan osztható meg.
-
A tartalomcímkék közvetlenül a fájlokra vonatkoznak, beleértve a Planner-ügynök által létrehozott Loop összetevőket is. Ezek a címkék titkosíthatják a tartalmat, vagy korlátozhatják az olyan műveleteket, mint a másolás vagy a nyomtatás.
A Planner-ügynök kimenetét (például a feladat-végrehajtási eredményeket vagy az állapotjelentéseket) Loop fájlok tárolják, amelyek tartalomszintű bizalmassági címkéket használnak. Ha a tartalom címkéje korlátozóbb, mint a terv címkéje, a Planner nem tudja megjeleníteni.
A következő gyakori forgatókönyvek fordulhatnak elő:
-
A csomag nem rendelkezik bizalmassági címkével, de a szervezet alapértelmezett címkét alkalmaz Loop fájlokra.
-
A Planner-ügynök a tervnél magasabb bizalmassági címkékkel rendelkező fájlokat használ a munkája részeként. A Planner-ügynök mindig a forrásaiban található legszigorúbb címkét alkalmazza az adatvédelem csökkentése érdekében.
A probléma megoldása
A bizalmassági címkék eltérésének megoldásának leghatékonyabb módja a terv bizalmassági címkéjének frissítése, hogy az megfeleljen vagy meghaladja a Planner-ügynök tartalmára alkalmazott címkét. Ehhez tegye a következőket:
-
Válassza a bizalmassági címke ikont a csomag címe mellett
-
Válassza ki a tervre alkalmazni kívánt frissített bizalmassági címkét
Fontos: A magasabb bizalmassági címkék a szervezet szabályzataitól függően korlátozhatják a vendéghozzáférést vagy -megosztást.
Mi történik a tervcímke frissítésekor?
Amikor egy csoporttulajdonos frissíti a csomag bizalmassági címkéjét:
-
A Planner megjelenítheti a korábban letiltott Planner-ügynöktartalmat.
-
A terv védelmi szintje a benne található tartalomhoz igazodik.
-
A meglévő fájlok bizalmassági címkéje nem változik.
Alternatív lehetőség: Nyissa meg a tartalmat a Loop
Ha nem szeretné módosítani a terv bizalmassági címkéjét, megnyithatja a Planner-ügynök kimenetét közvetlenül a Loop, feltéve, hogy rendelkezik a fájl elérésére vonatkozó engedéllyel. Loop akkor is támogatja a tartalomszintű bizalmassági címkéket, ha a Planner nem tudja megjeleníteni a tartalmat.
A bizalmassági címkékről a További információ a bizalmassági címkékről és a MIP bizalmassági címkékről a Plannerben című témakörben olvashat.
