A Csapat összeállítása párbeszédpanelen kiválaszthat erőforrásokat a projektcsapathoz hozzárendelni kívánt vállalati erőforrások listájából a képzettségi követelmények, az erőforrás- elérhetőség vagy más feltételek alapján. A következőket teheti:
-
Vállalati erőforrások keresése beépített vagy egyéni szűrő használatával.
-
Vállalati erőforrások hozzáadása projekthez.
-
Feltételesen foglaljon le vállalati erőforrásokat a projekthez.
-
Vállalati erőforrások eltávolítása egy projektből.
-
A feladatokhoz szükséges készségeknek megfelelő képességekkel rendelkező erőforrások keresése.
A párbeszédpanel helye
Az Erőforrás lapon kattintson az Erőforrások hozzáadása , majd a Csapat összeállítása vállalati verzióból elemre.
Megjegyzés: Ha megjelenik a Vállalati erőforrások szűrése párbeszédpanel, az alábbi műveletek végrehajtásával csökkentenie kell a megjelenített erőforrások számát:
-
Jelölje be az erőforrásokat az Erőforrás neve jelölőnégyzet és az Erőforrásnév lista használatával.
-
Szűrjön adott erőforrásokra a szervezet által beállított egyéni mezők értékeinek megadásával. Jelölje be az Egyéni mezők szűrői jelölőnégyzetet, majd adja meg az értékeket a Mezőnév, a Teszt és az Érték oszlopban.
Ha az Érték oszlop előre kitöltött elemekből álló listát tartalmaz, akkor használja a Teszt oszlopból származó , egyenlő vagy nem egyenlő teszteket. Ha nem biztos abban, hogy melyik tesztet kell használnia, kérdezze meg a rendszergazda. Ellenkező esetben kövesse az alábbi irányelveket:
-
Ha az Érték oszlop többértékű keresési táblaelemeket tartalmaz, amelyek lehetővé teszik több érték kijelölését, használja a contains tesztet.
-
Ha az Érték oszlop egyértékű keresési táblaelemeket tartalmaz, használja az egyenlő vagynem egyenlő tesztet.
-
Részletek
Meglévő szűrők mező
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a beépített szűrőket, amelyek segítségével szűkítheti a csapatának megfelelő vállalati erőforrások keresését. Válassza ki a kívánt szűrőt. Ha egy szűrő további információkat, például költségkorlátot vagy dátumot igényel, megjelenik egy párbeszédpanel.
Megerősített hozzárendelések Megjeleníti a hozzárendelt tevékenységeket elfogadó erőforrásokat.
Költség nagyobb, mint Azokat az erőforrásokat vagy hozzárendeléseket jeleníti meg, amelyek költsége meghaladja a megadott összeget.
Költségtúllépés Megjeleníti azokat az erőforrásokat vagy hozzárendeléseket, amelyeknek a költsége meghaladja a költségvetést.
Dátumtartomány A megadott dátumok közötti kezdő vagy befejező hozzárendeléseket jeleníti meg.
Vállalati erőforrások Csak a vállalati erőforrásokat jeleníti meg.
Csoport A megadott csoporthoz tartozó erőforrásokat jeleníti meg.
Folyamatban lévő hozzárendelések Megjeleníti a folyamatban lévő hozzárendeléseket.
Csatolt mezők Azokat az erőforrásokat vagy hozzárendeléseket jeleníti meg, amelyek OLE hivatkozásokat tartalmaznak, akár az aktuális projekt más részeiről, akár egy másik projektből, akár egy másik programból.
Túlterhelt erőforrások Megjeleníti azokat az erőforrásokat, amelyek az erőforrás normál munkakapacitásán belül elvégezhetőknél több munkát végeznek az összes hozzárendelt tevékenységen.
Erőforrástartomány Megjeleníti az összes olyan erőforrást, amelynek azonosítói egy megadott tartományba esnek.
Erőforrások – Anyag Csak a anyagi erőforrások jeleníti meg. Az anyagerőforrások a projekt előrehaladása során felhasznált készletek.
Erőforrások – Munka Csak a munka típusú erőforrásokat jeleníti meg. A munka típusú erőforrások olyan személyek vagy berendezések, amelyek elvégzik a projektmunkát.
Mellékleteket tartalmazó erőforrások Megjeleníti azokat az erőforrásokat, amelyekhez objektumok vannak csatolva, vagy megjegyzés a Jegyzetek mezőben.
Erőforrások/hozzárendelések túlórával Megjeleníti azokat az erőforrásokat vagy hozzárendeléseket, amelyek túlórához vannak rendelve.
Kezdési időpont: Megjeleníti az összes hozzárendelést, amelyeknek egy megadott dátummal kell kezdődnie.
Kezdési/befejezési időpont: Megjeleníti azokat a hozzárendeléseket, amelyeknek a megadott dátumtartományon belül kellett volna kezdődnie és befejeződnie.
Csúszás/késés Azokat a hozzárendeléseket jeleníti meg, amelyek a alapterv szerint csúsztak az ütemezett befejezési dátumuk mögé, vagy nem haladtak az ütemezés szerint.
Feladatok csúsztatása Megjeleníti azokat a hozzárendeléseket, amelyek még nem fejeződtek be, és amelyek késtek az alapterv befejezési dátumától.
Meg nem erősített hozzárendelések Megjeleníti azokat az erőforrásokat, amelyek még nem fogadták el vagy utasították el a hozzárendelt feladatokat.
Nem előkészített hozzárendelések Azokat a hozzárendeléseket jeleníti meg, amelyek még nem kezdődtek meg.
A munka befejeződött Megjeleníti a befejezett feladatokat.
A munka befejezetlen Megjeleníti azokat a feladatokat, amelyek megkezdődtek, de még nem fejeződtek be.
Túlmozdult munka Megjeleníti azokat a hozzárendeléseket, amelyek a tervezettnél többe kerülnek az alaptervben jelzett módon.
Szűrők testreszabása (nem kötelező) szakasz
Kattintson a pluszjelre a Szűrők testreszabása tábla megjelenítéséhez és használatához. Ezzel a táblázattal egyéni szűrőt hozhat létre a projektcsapatának megfelelő vállalati erőforrások megkereséséhez. Ha végzett, alkalmazza az új szűrőt a vállalati erőforrásokra a Szűrő alkalmazása gombra kattintva.
Illetve Ha a szűrő egynél több feltételsort tartalmaz, minden sorhoz adjon meg egy operátort. Kattintson az És gombra annak megadásához, hogy a szűrőnek mindkét feltételnek igaznak kell lennie egy erőforrás kiválasztásához. A Vagy gombra kattintva megadhatja, hogy az egyik feltételnek vagy a másiknak igaznak kell lennie ahhoz, hogy a szűrő kiválaszthassa az erőforrást. Ha nem tartalmaz műveleti jel (operátor), a Microsoft Office Project az And operátort használja.
Mezőnév Adja meg azt a mező, amelynek tartalmát tesztelni szeretné. A Project az összes vállalati erőforrás esetében ellenőrzi a mező tartalmát.
Teszt Írjon be egy tesztet, vagy kattintson egy gombra a listában. A Project a teszt használatával hasonlítja össze az Érték(ek) mezőben megadott értéket vagy értékeket az erőforrás mezőadataival. A Project tájékoztatja, ha egy teszt érvénytelen a kiválasztott mezőhöz.
Vizsgálatok
Egyenlő Azokat az erőforrásokat jeleníti meg, amelyek mezőtartalma pontosan egyezik az értékkel. A mező nem tartalmazhat más értékeket, mint a megfeleltetett érték.
nem egyenlő Azokat az erőforrásokat jeleníti meg, amelyek mezőtartalma nem pontosan egyezik meg az értékkel.
nagyobb, mint Azokat az erőforrásokat jeleníti meg, amelyek mezőtartalma nagyobb, mint az érték.
nagyobb vagy egyenlő, mint Azokat az erőforrásokat jeleníti meg, amelyek mezőtartalma nagyobb vagy egyenlő az értékkel.
kisebb, mint Azokat az erőforrásokat jeleníti meg, amelyek mezőtartalma kisebb, mint az érték.
kisebb vagy egyenlő, mint Azokat az erőforrásokat jeleníti meg, amelyek mezőtartalma kisebb vagy egyenlő az értékkel.
belül van Megjeleníti azokat az erőforrásokat, amelyek mezőtartalma a két érték által megadott tartományba esik.
nincs a Megjeleníti azokat az erőforrásokat, amelyek mezőtartalma kívül esik a két érték által megadott tartományon.
Tartalmaz Azon erőforrásokat jeleníti meg, amelyek mezőtartalma tartalmazza az értéket. Ha például olyan tevékenységekre szűr, amelyeknek a Name (Név) mezőjében a "berg" szó szerepel, a Project az erőforrásneveket jeleníti meg, például a "Berglund", a "Bergman" és a "Greenberg" nevet.
nem tartalmaz Azon erőforrásokat jeleníti meg, amelyek mezőtartalma nem tartalmazza az értéket.
pontosan tartalmazza Azokat az erőforrásokat jeleníti meg, amelyek mezőtartalma az értéknek megfelelő erőforrást tartalmaz. Ez eltér az egyenlő teszttől , mert a pontosan tartalmaz teszt olyan mezőkön működhet, mint az Erőforrásnevek, amelyek egyszerre több értéket is listázhatnak.
Érték(ek) Adja meg azokat a számokat, dátumokat vagy szöveget, amelyekkel a mező tartalmát tesztelni szeretné. A listából egy mezőre kattintva összehasonlíthatja annak tartalmát a Mezőnév oszlopban megadott mező tartalmával. Az értékeknek meg kell egyezniük a vizsgált mező típusával. Ha például a Költség mezőt választotta a mezőnévhez, az Érték(ek) mezőben nem használhat befejezési dátumot. Ha nem megfelelő értékeket ad meg az Érték(ek) mezőben, a Project üzenetet jelenít meg, amikor megpróbálja bezárni a párbeszédpanelt.
Ha azt szeretné jelezni, hogy egy tartomány a teszten belül van , vagy nincs a vizsgálatban, válassza el az értékeket a listaelválasztó karakter. Ha például a Tesztoszlopban van kiválasztva, a 2008.01.08.08.02. dátum beírásával megkeresheti azokat a tevékenységeket, amelyek két dátumon belül esnek.
További szűrési feltételek
Elérhető a munkához Megadja, hogy a vállalati erőforrásokat szűrni kell-e egy bizonyos rendelkezésre állásra vagy időtartamra. Ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint nincs bejelölve. Ezt a jelölőnégyzetet a szomszédos Munka rendelkezésre állása jelölőnégyzettel vagy a Feladó és a To mezővel együtt használhatja.
A munka rendelkezésre állása Meghatározza, hogy a vállalati erőforrásokat szűrni kell egy bizonyos mennyiségű rendelkezésre álló munkára, például 80 órára vagy 24w-ra. Használja ezt a jelölőnégyzetet a szomszédos Elérhető a munkához jelölőnégyzettel együtt.
Forrás: Megadja azt a kezdő dátumot, amelytől a vállalati erőforrásoknak elérhetőnek kell lenniük. Használja ezt a jelölőnégyzetet az Elérhető a munkához jelölőnégyzettel és a Dátumig jelölőnégyzettel együtt.
Művelet Megadja a befejezési dátumot, amelyen keresztül a vállalati erőforrásoknak elérhetőnek kell lenniük. Használja ezt a jelölőnégyzetet az Elérhető a munkához jelölőnégyzettel és a Dátumtól jelölőnégyzettel együtt.
Javasolt foglalások belefoglalása a rendelkezésre állás és a teljes hozzárendelt munka meghatározásakor Meghatározza, hogy a javasolt hozzárendeléseket figyelembe kell-e venni a rendelkezésre állás és a munka szűrésekor. Alapértelmezés szerint ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, így csak a véglegesített hozzárendelések lesznek figyelembe véve.
Szűrő alkalmazása Végrehajtja az egyéni szűrőt és a megadott további szűrési feltételeket.
Szűrt vállalati erőforrások táblázata
Csoportosítási szempont Meghatározza azokat a csoportosításokat, amelyek alapján át szeretné tekinteni a táblában szereplő szűrt vállalati erőforrásokat.
Mutató Ez az oszlop (
Vállalati erőforrás Listák az alkalmazott szűrő feltételeinek megfelelő vállalati erőforrások nevét. A tábla összes vállalati erőforrásának megtekintéséhez kattintson a Minden erőforrás (nincs szűrő) elemre a Meglévő szűrők listában.
Élni Megjeleníti az egyes erőforrások számára rendelkezésre álló munkaórák számát.
Projektcsapat erőforrásainak táblázata
Mutató Ez az oszlop (
Csapaterőforrás Listák az aktuális projekt tevékenységeihez rendelt projektcsapat-erőforrások nevét. Ezek lehetnek általános erőforrások egy projektsablonból, a vállalati erőforráskészletben nem szereplő helyi erőforrások vagy a vállalati erőforráskészletből már hozzáadott vállalati erőforrások.
Foglalás Meghatározza, hogy az erőforrás hozzárendelései javasoltak vagy véglegesítve legyenek-e. Miután hozzáadott egy erőforrást a Vállalati erőforrás táblából, válassza ki, hogy az erőforrás javasolt vagy véglegesítve van-e.
Munka Megjeleníti az egyes erőforrásokhoz jelenleg hozzárendelt munka mennyiségét (általában órákban).
Parancsgombok
Hozzáadás Hozzáad egy, a Szűrt vállalati erőforrás táblában kiválasztott erőforrást a Projektcsapat erőforrásai táblához. A név ezután szürkén jelenik meg a Szűrt vállalati erőforrás táblában, jelezve, hogy már hozzá lett adva.
Eltávolítás Eltávolít egy kijelölt erőforrást a Projektcsapat erőforrásai táblából, és frissíti az erőforrás rendelkezésre állását a Szűrt vállalati erőforrástáblában . Az erőforrás neve szintén nincs megőrzve. Nem távolíthat el olyan erőforrást, amely tényleges munka rögzített ebben a projektben. A kiszolgáló-rendszergazda azonban inaktívvá tehet egy ilyen erőforrást.
Csere Lecserél egy, a Project team resources (Projektcsapat erőforrásai ) táblában kiválasztott erőforrást a Szűrt vállalati erőforrás táblában kiválasztott erőforrásra. Nem cserélhet le olyan erőforrást, amely tényleges munkát rögzített a projekten. Az Erőforrások hozzárendelése párbeszédpanelen azonban hozzárendelheti a hátralévő munkát egy másik erőforráshoz.
Mérkőzés Megkeresi a szűrt vállalati erőforrástáblából azokat a további erőforrásokat, amelyek ugyanazokkal a jellemzőkkel (például készségekkel és jártasságokkal) rendelkeznek, mint a Projektcsapat erőforrásai táblában kiválasztott erőforrás. A kiválasztott erőforrás lehet általános erőforrás. Az egyezés a vállalati erőforrás szerkezeti kódok használatával történik, a Vállalati mezők testreszabása párbeszédpanel Egyéni szerkezeti kódok lapján meghatározottak szerint. Ha vállalati erőforrásszerkezet-kód van definiálva, és ha a szerkezeti kódot létrehozó kiszolgálói rendszergazda bejelölte a Kód használata általános erőforrások egyeztetéséhez jelölőnégyzetet, akkor a rendszer ezt a kódot használja a kijelölt erőforrásnak való megfeleléshez itt, a Csapat összeállítása párbeszédpanelen.
Részletek Megnyitja az Erőforrás adatai párbeszédpanelt, amellyel áttekintheti a kiválasztott erőforrás erőforrás-adatait. Ha rendelkezik a szükséges engedélyekkel, ezen a párbeszédpanelen szerkesztheti a vállalati erőforrásokat is.
Diagramok Megnyitja a Grafikonok párbeszédpanelt, amellyel áttekintheti a kijelölt erőforrások rendelkezésre állási grafikonjait.
