Diagram készítése Excelben a Visio adatábrázoló bővítményével

Lenyűgöző, kiváló minőségű diagramokat hozhat létre a Visio Adatábrázoló bővítményévelExcelMicrosoft 365-ös munkahelyi vagy iskolai fiók.

Alapszintű folyamatábrákat, keresztfunkcionális folyamatábrákat és szervezeti diagramokat hozhat létre. A diagramokat a rendszer automatikusan megrajzolja egy Excel-munkafüzet adataiból. Ha ezt követően a Visio-ban szerkeszti a diagramot, akkor a módosítások az Excelbe is átkerülnek.

Ez azt jelenti, hogy nem kell Visio-előfizetéssel rendelkeznie ahhoz, hogy lenyűgöző diagramokat készítsen az Excelben. Az Visio webes verziójában ingyenesen megtekintheti, kinyomtathatja vagy megoszthatja másokkal diagramjait. További szerkesztési lehetőségekhez Visio (1. csomag)- vagy Visio 2. csomag-előfizetésre van szükség.

Megjegyzés: A Visio Adatábrázoló bővítmény az Webes Visio által támogatott összes nyelven támogatott. A cikk végén megjelenik a nyelvek teljes listája .

Első lépések a Visio adatábrázoló bővítményével

Az Adatábrázoló bővítmény pc-n, Mac gépen és böngészőben ExcelMicrosoft 365 #x2 érhető el.

(Ha csak személyesMicrosoft-fiók rendelkezik – azaz hotmail.com, live.com, outlook.com vagy msn.com –, bejelentkezés nélkül is kipróbálhatja az Adatábrázoló bővítmény egyes részeit. Ez csak azt jelenti, hogy a rendelkezésre álló funkciók kissé korlátozottak. További információ : Az Adatábrázoló bővítmény a Microsoft 365 munkahelyi és iskolai fiókokhoz készült .)

Nyissa meg az Excelt, és hozzon létre egy új, Üres munkafüzetet.
A zökkenőmentes megosztáshoz és az optimális működéshez mentse a munkafüzetet egy OneDrive- vagy SharePoint-helyre. A fájlt számítógépére is mentheti.
Győződjön meg róla, hogy a munkafüzetben egy üres cella van kijelölve.
Válassza a Kezdőlap > Bővítmények vagy bővítmények lekérése lehetőséget. Az Office-bővítmények áruházban keressen rá az "adatábrázoló" elemre, és válassza a Hozzáadás lehetőséget. Ha a bővítményhez kapcsolódó biztonsági üzenetet lát, jelölje be az Ez a bővítmény megbízható lehetőséget.
Jelentkezzen be a Microsoft 365 munkahelyi vagy iskolai előfizetéséhez társított fiókkal, vagy válassza a Bejelentkezés később lehetőséget.

A bővítményben a továbbiakban nem támogatjuk a manuális bejelentkezést ("ADAL"). De automatikusan észleljük a személyazonosságát, és bejelentkezünk. Ha nem tudunk bejelentkezni, az azt jelenti, hogy a Excel verziója nem működik a bővítményrel. Ezt azWebes Excel vagy a Microsoft 365 Excel-re való frissítéssel háríthatja el.

Megjegyzés: Amikor be van jelentkezve, az Webes Visioben olyan funkciók válnak elérhetővé, mint a nyomtatás, a megosztás és a böngészőben való megtekintés. A bővítmény használatához nincs szükség Visio-előfizetésre, de ha Önnek van, akkor a diagramon módosításokat is végezhet.

Ha megjelenik egy engedélyezési kérés, jelölje be Engedélyezés lehetőséget.

Az adatkapcsolatú tábla módosítása a diagram testreszabásához

Válasszon egy diagramtípust, majd válassza ki a használni kívánt sablont. Ekkor a program beszúr egy mintadiagramot és az adatkapcsolatú táblát. Ez a folyamat egy percet is igénybe vehet. A sablonok különböző elrendezési és témabeállításokat tartalmazhatnak, amelyek a Visio alkalmazásban igény szerint testreszabhatók.
Ha be van jelentkezve, a program Visio-fájlként menti a diagramot a megadott OneDrive- vagy SharePoint-helyre. Ha nincs bejelentkezve, akkor a diagram ehelyett az Excel-munkafüzet részét képezi. Bármikor dönthet úgy, hogy bejelentkezik és Visio-fájlt hoz létre.
Ha saját diagramot szeretne létrehozni, módosítsa az adattábla értékeit. Az adattábla értékeinek módosításával megváltoztathatja például a megjelenő alakzat szövegét, az alakzat típusát és egyebeket.

További információért olvassa el az alábbi Hogyan viselkedik az adattábla az adatábrázoló diagrammal témakört, és válassza a kívánt diagramtípus lapját.
Lépésekhez vagy személyekhez tartozó alakzatokat vehet fel vagy távolíthat az adattábla sorainak hozzáadásával és eltávolításával.
Tervezze meg a diagramját alakzatok összekapcsolásával. Írja be a diagramtípushoz tartozó táblázat oszlopába a kapcsolódó alakzatok azonosítóit.
Az adattábla módosítását követően a diagram területén a Frissítés elemre kattintva frissítse a vizualizációt.

Megjegyzés: Ha probléma merül fel az forrásadat-táblával kapcsolatban, megjelenik az adatellenőrző a probléma megoldására vonatkozó útmutatással. Miután módosította a táblázatot, a probléma megoldásához kattintson az adatellenőrzőben az Újra gombra. Ezután látni fogja a frissített diagramot.

Tippek az adattábla módosításához

Mentse és gyakran Frissítse az Excel-munkafüzetet (ha az Visio-ügyfélben dolgozik).
Először vázolja fel a diagram logikáját papíron. Így talán könnyebb lesz adattáblává alakítani.

A Visio-diagram megtekintése, nyomtatása és megosztása

Az adatábrázoló folyamatábrát megnyithatja az Webes Visioben, ahol megtekintheti, kinyomtathatja és megoszthatja a diagramot másokkal. További információ:

A diagram Webes Visioen kívüli megjelenítéséhez válassza a három pontot (...) a diagram területén, majd kattintson a Megnyitás a weben lehetőségre.

Megjegyzés: Ha még nincs bejelentkezve, a rendszer kérni fogja, hogy jelentkezzen be a Microsoft 365 #x1 .* Válassza a Bejelentkezés , majd az Engedélyezés vagy az Elfogadás lehetőséget az engedélykérések során.
A Visio-fájl létrehozása után kattintson a Fájl megnyitása elemre.
Az Webes Visioben válassza a három pont (...) > Nyomtatás lehetőséget a diagram nyomtatásához.
A diagram megosztásához kattintson a Megosztás gombra, majd hozzon létre egy hivatkozást, vagy adja meg azoknak az e-mail-címeit, akikkel meg szeretné osztani.

Kattintson a három pontra (...), és válassza a Megnyitás a weben lehetőséget.

A diagram szerkesztése Visio-előfizetéssel

Ha Visio-előfizetéssel rendelkezik, akkor még többre lehet képes a diagrammal. Hozzáadhat szöveget vagy képeket, használhat arculattémákat, és más módosításokkal testreszabhatja a diagramot.

Egyszerű szerkesztés a Webes Visioben

Alapszintű szerkesztéshez használhatja a böngészőben a Webes Visiot, például a módosíthatja a témákat, az elrendezéseket, formázhatja az alakzatokat, hozzáadhat szövegdobozokat stb.

A Excelben a diagram területén válassza a Szerkesztés lehetőséget.

Megjegyzés: Ha még nincs bejelentkezve, a rendszer kérni fogja, hogy jelentkezzen be a Microsoft 365-ös vagy Microsoft 365 munkahelyi vagy iskolai fiókjával. Engedélyezési kérések esetén válassza a Bejelentkezés, majd az Engedélyezés vagy az Elfogadás lehetőséget.

Végezze el a kívánt módosításokat a diagramon a Webes Visioben.

Művelet	Felhasználás
Szöveg hozzáadása és formázása	Kezdőlap > Betűtípus beállításai: További információt a Szöveg hozzáadása és formázása című témakörben talál.
A téma módosítása	Tervezés > Témák Tervezés > Színösszeállítás További információt a Téma vagy színösszeállítás alkalmazása című témakörben talál.
A diagram elrendezésének módosítása	Tervezés > Elrendezés További információt a Diagram újrarendezése című témakörben talál.

Művelet

Felhasználás

Szöveg hozzáadása és formázása

Kezdőlap > Betűtípus beállításai:

A Kezdőlap lap Betűtípus-beállításai a webes Visio alkalmazásban.

További információt a Szöveg hozzáadása és formázása című témakörben talál.

A téma módosítása

Tervezés > Témák Témák ikon

Tervezés > Színösszeállítás Színösszeállítások ikon

További információt a Téma vagy színösszeállítás alkalmazása című témakörben talál.

A diagram elrendezésének módosítása

Tervezés > Elrendezés Az Elrendezés gomb.

További információt a Diagram újrarendezése című témakörben talál.

Ha egy alakzatot fel szeretne venni vagy módosítani, miközben a forrásadatok továbbra is szinkronban maradnak, szerkessze a diagramot az Visio asztali alkalmazással. Az Webes Visioben végzett változtatások nem szinkronizálhatók a Excel-forrásfájllal.

Amikor elkészült a diagram szerkesztésével, térjen vissza a Excel-fájlhoz, és válassza a Frissítés lehetőséget a módosítások megjelenítéséhez.

Speciális szerkesztés a Visio alkalmazással

A Visio asztali alkalmazással speciális szerkesztéseket végezhet, például új alakzatokat vehet fel, módosíthatja a kapcsolatokat, és egyéb módokon változtathat a diagram szerkezetén. A Visio alkalmazás támogatja a kétirányú szinkronizálást, így az elvégzett módosítások megjelennek az Excel-munkafüzetben, ahol a frissítés után láthatja a diagramot.

Megjegyzés: A Visio alkalmazásban való szerkesztéshez Visio 2. csomag előfizetésre van szükség.

A Excel-ban a diagram területén válassza a Szerkesztés lehetőséget.
Mentse el és zárja be a Excel-fájlt.

A Visio alkalmazásban való szerkesztéshez és a módosítások sikeres szinkronizálásához az adattáblát és a diagramot tartalmazó Excel-fájlt be kell zárni.
A Webes Visio-ban a menüszalagon válassza a Szerkesztés az asztali alkalmazásban lehetőséget.
Erősítse meg szándékát a Megnyitás gombbal. Ha biztonsági figyelmeztetés jelenik meg, amely arról kérdezi, hogy a Visio-fájl megbízható dokumentum-e, válassza az Igen lehetőséget.
Végezze el a kívánt módosításokat a diagramon a Visio alkalmazásban.
Ha végzett, a diagram tárolójára kattintva jelenítse meg az Adateszközök – Tervezés lapot a menüszalagon, és válassza a Forrásadatok frissítése lehetőséget.

Megjegyzés: Ha megkísérli frissíteni a forrásadatokat, és a Visio-adatokra mutató hivatkozás megszakadt, a Visio kérni fogja az újracsatolást. Jelölje ki a diagram területét a Visio-ban, és az Adateszközök – Tervezés lapon válassza a Forrásadatok újracsatolása lehetőséget. Tallózással keresse meg az Visio-munkafüzetet, válassza a Újracsatolás elemet, majd újból a Forrásadatok újracsatolása lehetőséget.
Most, hogy az adatok szinkronizálása megtörtént az Excel-munkafüzetbe, mentse a Visio-fájlt (lehetőleg az Excel-fájlt tartalmazó helyre). Zárja be a Visio-fájlt.
Nyissa meg a Excel-fájlt, és a diagram területén válassza a Frissítés lehetőséget a módosítások megjelenítéséhez.

Megjegyzés: Frissítési ütközés esetén frissítheti a diagramot. A végrehajtott módosítások elvesznek, de a tárolón belüli alakzatokon és összekötőn végzett formátummódosítások megőrződnek.

A Microsoft 365-előfizetéssel és Visio 2. csomag-val rendelkezők az adatábrázoló sablonok használatával speciálisabb diagramkészítő funkciókat is elérhetnek, például az alább felsoroltakat. További információért lásd az Adatmegjelenítő diagram létrehozása című cikket:

Diagram létrehozása egyéni rajzsablonokkal
Részfolyamatok létrehozása
Keltse életre diagramját adatkapcsolatú ábrákkal
Kétirányú szinkronizálás az adatok és a diagram között

Az adattábla viselkedése az adatábrázoló diagrammal

A táblázat minden egyes oszlopa egyedileg azonosítja a használt folyamatábra egy fontos elemét. Az egyes oszlopokról és azok alkalmazásáról további információt az alábbi hivatkozásokra kattintva talál.

A diagram egyes alakzatait azonosító szám vagy név. Ez az oszlop kötelező, valamint az Excel-táblázat minden értékének egyedinek és nem üresnek kell lennie. Ez az érték nem jelenik meg a folyamatábrán.

A folyamatmodell azonosítója egyedileg azonosítja az egyes alakzatokat.

Ez a diagramon látható alakzat szövege. Írja le, hogy mi történik a folyamat ezen lépése során. Vegyen fel egy hasonló vagy részletesebb szöveget a helyettesítő szöveg oszlopba is.

Az alakzatban megjelenő folyamat lépésének leírása.

A sorozat következő alakzatának folyamatlépés-azonosítója. Ha olyan elágaztatási alakzatról van szó, amelynek két következő lépése van, akkor pontosvesszővel kell elválasztani a számokat, például P600;P400. Kettőnél több következő lépés is lehetséges.

A következő folyamat lépés azonosítója a diagram logikájában.

Elágaztatási alakzatok esetében az összekötő-feliratokat pontosvesszővel tagolt szöveggel kell megadni, például Igen;Nem. A példában az Igen a P600-nak, a Nem a P400-nak felel meg. Az összekötő-feliratokat nem kötelező megadni.

Azt jelöli, hogy milyen alakzatot kíván használni a Visio-diagramban, lehet például Folyamat vagy Döntés. Jelöljön ki egy cellát az oszlopban, és válasszon az Alakzattípusok listájából.

A folyamatábrákról és alakzataikról az Egyszerű folyamatábra létrehozása és a Keresztfunkcionális folyamatábra létrehozása című cikk nyújt tájékoztatást.

Az a függvény (vagy sáv), amelyhez az adott alakzat tartozik. A függvény és a fázis oszlopokkal a különböző résztvevőket rendezheti a folyamatábrában. Ez az oszlop csak a keresztfunkcionális folyamatábrákra vonatkozik, az egyszerű folyamatábra típusú diagramokra nem.

Az a függvény vagy sáv, amelyben lépés történik.

Az a fázis (vagy ütemterv), amelyhez az adott alakzat tartozik. A függvény és a fázis oszlopokkal a különböző résztvevőket rendezheti a folyamatábrában. Ez az oszlop csak a keresztfunkcionális folyamatábrákra vonatkozik, az egyszerű folyamatábra típusú diagramokra nem.

Az a fázis vagy ütemterv, amelyben lépés történik.

A helyettesítő szöveget a képernyőolvasók használják a gyengén látók megsegítésére. Az alakzathoz tartozó alakzatadatokban megtekintheti, hogy milyen helyettesítő szöveget adott meg. A részletes helyettesítő szöveg beírása nem kötelező, de ajánlott.