Amikor új üres adatbázist hoz létre, az Access egy új táblát nyit meg, amelyben megadhatja az adatokat, de nem hoz létre más objektumokat az adatbázisban. Ha más objektumokat, például űrlapokat, jelentéseket, makrókat vagy további táblákat szeretne megjeleníteni az összes újonnan létrehozott adatbázisban, létrehozhat egy olyan egyéni, üres sablont, amely tartalmazza ezeket az objektumokat. Ezután, amikor legközelebb új adatbázist hoz létre, az már tartalmazni fogja a sablonban található objektumokat. Az objektumokon kívül a sablon tartalmazhat adatokkal előre kitöltött táblázatokat, továbbá speciális konfigurációs beállításokat, adatbázis-tulajdonságokat, hivatkozásokat vagy kódokat, amelyeket Ön az összes új adatbázisban alkalmazni szeretne.
Tegyük fel például, hogy van egy makrógyűjteménye, amit az összes projektben használni kíván. Ha a makrókat tartalmazó üres sablont hoz létre, az Access minden új létrehozott adatbázisba is felveszi őket.
Egyéni üres sablon létrehozása
Egyéni üres sablonokat .accdb vagy .mdb fájlformátumban hozhat létre. A sablon neve .accdb fájlformátumban Blank.accdb kell, hogy legyen, korábbi fájlformátumok esetén pedig Blank.mdb.
Üres sablon létrehozásához hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
-
Hozzon létre egy új adatbázist (nevezheti úgy, hogy Blank, vagy megadhat egy ideiglenes nevet), majd importálja vagy hozza létre a sablonba felvenni kívánt objektumokat.
-
Készítsen másolatot egy meglévő adatbázisról, amely már tartalmazza a sablonba felvenni kívánt objektumokat, majd törölje belőle a nemkívánatos objektumokat.
Miután felvette a kívánt objektumokat a sablonba, el kell mentenie egy adott helyre.
-
Kattintson a Fájl fülre, majd mutasson a Mentés másként parancsra.
-
Az Adatbázis mentése más formátumban pontban kattintson a sablonhoz használni kívánt fájlformátumra.
-
A Mentés másként párbeszédpanelen tallózással keresse meg az alábbi két sablonmappa egyikét:
-
Rendszersablon-mappa Például: C:\Programfájlok\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Megjegyzés: A Rendszersablon-mappában egy üres sablon felülírja az üres sablonokat bármilyen felhasználói sablonmappában.
-
Felhasználói sablonmappa Például: C:\Felhasználók\felhasználónév\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
A Fájlnév mezőbe írja be, hogy Blank.accdb (vagy Blank.mdb, ha egy korábbi verziójú sablont hoz létre), majd kattintson a Mentés gombra.
Most hogy elkészült az új sablon, amikor új üres adatbázist hoz létre, a létrehozott új adatbázisok alapértelmezettként tartalmazni fogják a sablon objektumait. Az Access megnyit egy új táblát Adatlap nézetben, ugyanúgy, mint amikor új üres adatbázist hoz létre sablon nélkül.
Az üres sablon használatának befejezéséhez törölje vagy nevezze át a Blank.accdb (vagy az Access korábbi verzióiban a Blank.mdb) nevű fájlt.
