Egyéni tulajdonságok módosítása az Outlookban

Ajánlott eljárás: Egyéni mezők hozzáadása programozott módon

Különböző API-k használatával programozott módon adhat hozzá egyéni mezőket az elemekhez. Ehhez használja a UserProperties.Add metódust az Outlook objektumtárában ("Outlook.Application"). Az alábbi kód ezt az ajánlott eljárást mutatja be.

Set myProp = myItem.UserProperties.Add("MyPropName", olText)

A CDO objektumtárat ("MAPI" is használhatja. Munkamenet") egyéni mezők hozzáadásához. További információért látogasson el az MSDN következő webhelyére:

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms527518.aspx C++ fejlesztők számára a kiterjesztett MAPI használható nevesített tulajdonságok hozzáadására. További információért látogasson el az MSDN következő webhelyére:

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms529684.aspx

Ajánlott eljárás: Egyéni mezőket tartalmazó közzétett egyéni űrlapok használata

Az Outlook nagyrészt megbízik a közzétett egyéni űrlapokban. Az Outlook azonban nem bízik meg a közzé nem tette űrlapok és az egyszeri űrlapok között. Ide tartoznak az .oft fájlok. Ezért egyéni űrlapmegoldás tervezésekor határozottan javasoljuk, hogy tegye közzé az egyéni űrlapot. Úgy kell megterveznie az űrlapot, hogy az ne váljon egyszeri űrlapmá. Amíg egy űrlap közzé van téve, az outlookbeli módosítás nem érinti az űrlapot.
 
Amikor egy .oft fájlt tesz közzé egy másik tárolóban, az alapértelmezett tároló lehetővé teszi tulajdonságok létrehozását az adott tárolóban. Emellett ha egyéni tulajdonságokkal rendelkező egyéni űrlapot hoz létre, és közzéteszi azt a megfelelő űrlaptárban vagy mappában, az egyéni tulajdonságok az érintett tárolókban lesznek létrehozva.

Ajánlott eljárás: Egyéni űrlapok programozott üzembe helyezése

Ha egyéni Outlook-űrlapot fejleszt, amelyet mások is használni fognak, kevés módszert használhat. A használt megközelítés több tényezőtől függ. Ilyen tényező például az űrlap típusa, hogy ki fogja használni az űrlapot, hol fogja használni az űrlapot, és így tovább. Ha egy egyéni űrlapot sokan használnak, általában azt javasoljuk, hogy tegye közzé az űrlapot a Szervezeti űrlaptárban. Ha azonban ez nem lehetséges, az űrlapot közzéteheti egy megosztott mappában vagy egyes felhasználók Személyes űrlaptárában. Egyéni űrlapokat programozott módon is telepíthet az Outlook objektumtár CreateItemFromTemplate metódusával. A CreateItemFromTemplate metódussal nyithat meg egy .oft fájlt, majd közzéteheti az űrlapot a PublishForm metódussal. Ebben az esetben az egyéni tulajdonságok módosításai nem befolyásolják az .oft fájlokat.

Nem ajánlott: .oft-fájlok telepítése vagy elküldése a felhasználók számára a megnyitáshoz

Az Outlook egyéni űrlapjait .oft fájlként mentheti. Ezek az űrlapok tartalmazhatnak egyéni mezőket, felhasználói felületi módosításokat és egyéni Microsoft Visual Basic Scripting Edition- (VBScript-) kódot az űrlap funkcióinak hozzáadásához. Bár az Outlook már tartalmaz olyan funkciókat, amelyek megakadályozzák a .oft fájlok VBScript-kódjának futtatását, az Outlook mostantól az .oft fájlok használatát is korlátozza. Ha egy .oft fájl egyéni tulajdonságokat tartalmaz, és a felhasználó korábban nem használta ezeket az egyéni tulajdonságokat, az egyéni tulajdonságok nem szerepelnek a felhasználó alapértelmezett tárolójában. Az Outlook nem jeleníti meg az egyéni űrlapot, amikor a felhasználó duplán kattint a fájlra. Ha azonban azt szeretné, hogy az Outlook egy .oft fájlként tárolt egyéni űrlapot nyisson meg, kattintson a Fájl, majd az Új, majd az Űrlap kiválasztása elemre. Ezután módosíthatja a helyet Felhasználói sablonokra a fájlrendszerben, majd a Tallózás gombra kattintva nyissa meg az .oft fájlt. Ekkor megnyílik az űrlap, és mentheti az egyéni tulajdonságokat az alapértelmezett tárolóba.

Nem ajánlott: Használja az AllowNamedProps beállításkulcsot

Egyes szervezeteknek érvényes oka lehet, hogy bizonyos egyéni tulajdonságok elérhetők a teljes szervezetben. Ha több áruházat használ, érdemes lehet gondoskodni arról, hogy az összes üzlethez hozzá lehessen adni egyéni tulajdonságokat. Ezért az Outlook 2003 SP2 és újabb verziói támogatják az ügyféloldali beállításkulcsokat, amelyek meghatározzák, hogy mely egyéni tulajdonságok hozhatók létre. Az egyéni tulajdonságok engedélyezésének megadásához az egyéni tulajdonságok a következő beállításkulcs alatt vannak meghatározva: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\AllowedNamedProps\

Megjegyzés: Ebben a beállításkulcsban <> verzió a használt Outlook-verzió helyőrzője. Outlook 2003 esetén a verziószám 11.0. Outlook 2007 esetén a verziószám 12.0. A verziószám az Outlook későbbi verzióiban nőni fog.

A beállításjegyzék egy bejegyzésének általános beállításkulcs-struktúrája a következő:

<GUID>

<tulajdonságnév>

"Kind" (dword)

"ID" (dword)
"Típus" (dword) A beállításkulcs szerkezetében a következő helyőrzők használatosak:

• <GUID>: A tulajdonságkészletet meghatározó GUID-t tartalmazza. Az Outlook egyéni űrlapján használt egyéni Outlook-mezők vagy tulajdonságok mindegyike tartalmazza a(z) {00020329-0000-0000-C000-000000000046} GUID azonosítót. A MAPI-ben a GUID a PS_PULIC_STRINGS. Előfordulhat azonban, hogy az egyéni MAPI-programok saját GUID azonosítókkal rendelkeznek az egyéni tulajdonságokhoz.

• <tulajdonságnév>: A tulajdonság nevét adja meg. Ha a tulajdonságot egy sztring nevezi el, a <Tulajdonságnév> a tulajdonság tényleges sztringneve. Ha a tulajdonság neve azonosító alapján történik, a rendszer figyelmen kívül hagyja ennek a beállításkulcsnak az értékét. Azonban egyedi nevet kell adnia a tulajdonságnak, hogy a tulajdonság tárolható legyen a beállításjegyzékben. Ha a Kind kulcs értéke 1 vagy <> 0, a beállításkulcs neve határozza meg a tulajdonság nevét. Ha a Kind kulcs nem egyenlő 1-el, a rendszer figyelmen kívül hagyja ezt a beállításkulcsnevet.

• "Kind" (dword): Azt adja meg, hogy a tulajdonság neve azonosító vagy sztring alapján történik-e. Ha az érték 0, akkor a tulajdonságot egy azonosító fogja elnevezni. A név egy azonosító által megadott numerikus érték. Ha az érték 1, a tulajdonságot egy sztring fogja elnevezni. Ez az alapértelmezett beállítás, ha a "Kind" nincs jelen.

• "ID" (dword): Egy azonosító által elnevezett tulajdonság azonosítónevét tartalmazza. Erre az információra akkor van szükség, ha a Kind kulcs értéke 0. Ha a Kind kulcs értéke 1, a rendszer figyelmen kívül hagyja ezt az információt.

• "Típus" (dword): A tulajdonság típusát adja meg.

Ez a beállításkulcs kötelező, de a beállításkulcs jelenleg nincs használatban. Az alábbi táblázat a beállításkulcs lehetséges értékeit sorolja fel a MAPI típus alapján.

Az alábbiakban egy példa látható egy elnevezett sztring típusú tulajdonság beállítására:

Név: "MyStringFieldName1"

Típus: PT_LONG

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\AllowedNamedProps\{00020329-0000-0000-C000-000000000046}\MyStringFieldName1] "Type"=dword:00000003
Az alábbiakban egy példa látható egy névvel ellátott tulajdonság beállítására:

Azonosító: 0x0330

Típus: PT_LONG

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\AllowedNamedProps\{00020329-0000-0000-C000-000000000046}\MyMAPIProp1] "Kind"=dword:00000000 "ID"=dword:00000330 "Type"=dword:00000003


Ebben a két példában a beállításjegyzék az alábbihoz hasonlóan jelenik meg a Beállításszerkesztőben:


{00020329-0000-0000-C000-00000000046}
 

MyStringFieldName1

Típus = 3
MyStringFieldName2

Típus = 3
{00020329-0000-0000-C000-00000000046}

MyMAPIProp1

Kind = 0
ID = 330

Típus = 3
MyMAPIProp2

Kind = 0
ID = 331
Típus = 3

Nem ajánlott: Tulajdonságok létrehozásának újbóli engedélyezése

Három beállításkulcs telepíthető az ügyfélszámítógépeken az egyéni tulajdonságok blokkolásának letiltásához és az Outlook korábbi viselkedésének visszaállításához. Ezeket a beállításkulcsokat csoportházirendek támogatják. A következő beállításkulcsok visszaállíthatják az Outlook 2003-at a korábbi működésre:

Megjegyzés Az alábbi beállításkulcsok nem állíthatók vissza az Outlook 2007-nek a korábbi működésre.

• AllowTNEFtoCreateProps (HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail] "AllowTNEFtoCreateProps"=dword:00000000): Ha az érték 0, a TNEF/MIME nem tud új, nem Outlook-beli egyéni tulajdonságokat létrehozni. Ez az alapértelmezett érték. Ha az érték 1, a TNEF/MIME új, nem Outlook-beli egyéni tulajdonságokat hozhat létre.

• AllowMSGFilestoCreateProps: Ha az érték 0, az .msg fájlok és az .oft fájlok nem hozhatnak létre új, nem Outlook-alapú egyéni tulajdonságokat. Ez az alapértelmezett érték. Ha az érték 1, az .msg-fájlok és az .oft fájlok új, nem Outlook-alapú egyéni tulajdonságokat hozhatnak létre.

• DisallowTNEFPreservation: Az új viselkedésre való migrálás megkönnyítése érdekében az Outlook megőrzi az eredeti TNEF-et, ha az egyéni tulajdonságok nem jönnek létre. Az eredeti TNEF a mentett elem bináris adatfolyamában lesz mentve. Az Outlook a következő tulajdonságcímkével menti a streamet:

  PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS PROG_TAG(PT_BINARY, 0x0e9C). The HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail] "DisallowTNEFPreservation "=dword:000000000
  beállításjegyzék-beállítás szabályozza, hogy az Outlook létrehozza-e a PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS tulajdonságot.
  
  Megjegyzés Az PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS tulajdonság el lesz távolítva egy üzenetből, amikor mellékletként ágyaz be egy üzenetet egy másik üzenetbe. A PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS tulajdonság is el lesz távolítva, amikor üzenetet továbbít vagy válaszol egy üzenetre.