Jelenségek
A Microsoft Excel-munkafüzetek fájlmérete váratlanul exponenciálisan növekedhet. Emellett ha egy közös munkafüzet összes felhasználója menti és bezárja a munkafüzetet, előfordulhat, hogy a munkafüzet fájlmérete nem csökken a kívánt módon.Megjegyzés: Az Excel 2007-fájlok XML és tömörítés kombinációján alapulnak, a fájltípusok általában kisebbek, mint az örökölt XLS-fájltípusok. Ez a probléma azonban az Excel bármely olyan verziójában előfordulhat, amely szerepel a "Hatókör" szakaszban.
A probléma oka
Ez a probléma akkor fordulhat elő, ha az Excel váratlanul bezárul. Ebben az esetben előfordulhat, hogy a felhasználók nem lesznek megfelelően leválasztva a megosztott munkafüzetről.
Megoldás
A probléma megoldásához válassza le az összes olyan felhasználót, aki jelenleg nem használja a munkafüzetet, mentse a munkafüzetet, majd zárja be a munkafüzetet. Fontos Ellenőrizze azokkal a felhasználókkal, akiket le szeretne választani, hogy már nem dolgoznak a munkafüzeten. Ha leválaszt egy aktív felhasználót, a felhasználó nem mentett munkája elveszik. Ha le szeretné választani a munkafüzetet jelenleg nem használó felhasználókat, kövesse az alábbi lépéseket az Excel futtatott verziójának megfelelően.
Excel 2007
-
Nyissa meg a közös munkafüzetet az Excel 2007-ben.
-
Kattintson a Véleményezés fülre.
-
A Módosítások csoportban kattintson a Munkafüzet megosztása elemre.
-
A Szerkesztés lapon kattintson a leválasztani kívánt felhasználók nevére, majd az egyes nevek után kattintson a Felhasználó eltávolítása elemre.
Microsoft Office Excel 2003 és az Excel korábbi verziói
-
Az Eszközök menüben kattintson a Munkafüzet megosztása elemre, majd a Szerkesztés fülre.
-
A Ki nyitotta meg ezt a munkafüzetet mezőben tekintse át a felhasználók listáját.
-
Kattintson azoknak a felhasználóknak a nevére, akiket le szeretne választani, majd kattintson a Felhasználó eltávolítása elemre.
További információ
A cikkben ismertetett probléma attól függetlenül előfordulhat, hogy az Excel Nem őrzi meg a változási előzményeket beállítást használja- e. Az Excel nyomon követi a munkafüzet felhasználók közötti szinkronizálásához szükséges módosításokat. Az Excel a munkafüzet mentéséig tárolja ezeket a módosításokat a memóriában. A munkafüzet mentésekor az Excel menti ezeket a módosításokat a merevlemezre. Amikor az Excel váratlanul bezárul, a szellemfelhasználók neve megmaradhat a közös munkafüzetben. A munkafüzet nyomon követi egy megosztott munkafüzet azon verzióját, amelyhez a felhasználót utoljára szinkronizálták. A munkafüzet ezt úgy végzi el, hogy a szinkronizálás után végrehajtott módosítások ne törlődhessenek.A cikkben ismertetett probléma elkerülése érdekében kövesse az alábbi ajánlott eljárásokat:
-
Mentse gyakran. Minél hosszabb az időköz a mentési műveletek között, annál több memóriát használnak a tárolt változásrekordok, amelyeket nem mentettek a fájlba.
-
Győződjön meg arról, hogy minden felhasználó naponta bezárja a közös munkafüzetet. Ez az eljárás segít megelőzni a szellemfelhasználók nevét. Emellett ez az eljárás lehetővé teszi a memóriában lévő változásrekordok törlését is.
-
Rendszeresen keresse meg és távolítsa el a munkafüzetben maradt szellemfelhasználóneveket. Ezután mentse, majd zárja be a munkafüzetet.
