Erőforrás adatai párbeszédpanel, Általános lap

Részletek

Erőforrás-azonosító

Erőforrás neve:    A kijelölt erőforrás neve.

Monogram:    Az erőforrás monogramja vagy más, az erőforrást azonosító rövidítés. Egyes nézetekben az erőforrás neve helyett ezt a rövidítést használva helyet takaríthat meg.

E-mail:    Az erőforrás e-mail-címe. Az erőforrás e-mail-címét MAPI-kompatibilis, 32 bites levelezőrendszeréből is megszerezheti, a Részletek elemre kattintva.

Csoport:    Az a csoport, amelyhez az erőforrás tartozik. Ha beír egy csoportnevet, az erőforrásokat csoport szerint rendezheti, vagy szűrő alkalmazásával megjeleníthet adott csoportokkal kapcsolatos információkat.

Windows-fiók:    Megnyitja és megkeresi a Windows-fiók adatait a címjegyzékben, és ezeket az adatokat elhelyezi a kijelölt erőforrás Windows-fiók mezőjében. A Microsoft Office Project Server 2007 a Windows-fiók mező segítségével azonosítja a Microsoft Windows felhasználóit. A gomb használatához meg kell adnia egy érvényes Office Project Server 2007-es URL-címet a Projectben. Ehhez mutasson az Eszközök menü Vállalati beállítások pontjára, és kattintson a Microsoft Office Project Server-fiókok elemre. Kattintson a Hozzáadás gombra, majd írja be az URL-címet a Project Server URL-címe mezőbe.

Kód:    Az erőforrás kódja, például egy költséghelykód.

Foglalás típusa

Tervezett:    Azt adja meg, hogy az erőforrás hozzáadása feltételesnek tekintett.

Lekötött:    Azt adja meg, hogy az erőforrás hozzáadása véglegesnek tekintett. Ez az alapértelmezett foglalási típus.

Típus

Munka:    Ezt az erőforrástípust olyan, tevékenységhez hozzárendelt személyekhez, berendezésekhez vagy létesítményekhez válassza, amelyek nem fogynak el a tevékenység során. Ez az alapértelmezett beállítás.

Anyag:    Akkor válassza ezt az erőforrástípust, ha a projekt teljesítése során használandó, fogyóeszköznek számító erőforrásokat (például acél) szeretné nyomon követni.

Költség    Akkor válassza ezt az erőforrástípust, ha olyan költségvetési elemeket (például utazási költségek) szeretne nyomon követni, amelyek nem függnek a munka mennyiségétől vagy a tevékenység időtartamától.

Anyag címkéje:    Ha anyagerőforrásról van szó, elérhetővé válik ez a mező. Adja meg az anyagerőforrás mértékegységének címkéjét. Gerenda esetén például beírhatja a Méter értéket, és így nyomon követheti a projekthez szükséges gerenda méterben megadott mennyiségét.

Hozzárendelés alapértelmezett tulajdonosa:    Adja meg az alapértelmezett feladattulajdonost, aki a tényleges munka megadásáért és a feladat előrehaladásának jelentéséért felelős. Az alapértelmezett feladattulajdonos feladata lesz jelentést készíteni azokról a feladatokról, amelyekhez nincs másik feladattulajdonos rendelve. Ez a személy gyakran a projektmenedzser, aki közzéteszi a projektet a projektkiszolgálón.

Jelölőnégyzetek

Általános:    Azt adja meg, hogy az erőforrás nem tényleges erőforrás, hanem egy tevékenységhez szükséges képességek összessége.

Költségvetési:    Azt adja meg, hogy az erőforrás egy költségvetési elem.

Inaktív    Azt jelzi, hogy az erőforrást törölték vagy más módon eltávolították az erőforráskészletből. Előfordulhat például, hogy el szeretne távolítani egy erőforrást a vállalati erőforrásokok listájáról, mielőtt áthelyezné azt az egyik részlegről a másikra, hogy elkülönítse az erőforrásnak a két részleghez tartozó munkamennyiségét.

Erőforrás rendelkezésre állása táblázat

Ezzel a táblázattal megadhatja az erőforrások kezdési és befejezési dátumát a projekten. A táblázattal ezenkívül a maximális mennyiség rendelkezésre állásának a projekt különböző időpontjain érvényes különféle szintjeit is megadhatja. Ezek a beállítások, az erőforrás naptárával együtt, azt határozzák meg, hogy egy erőforrás milyen mennyiségű munka elvégzésére képes anélkül, hogy túlterheltté válna.

Elérhetőség kezdete:    Adja meg az erőforrás kezdő dátumát a maximális mennyiség rendelkezésre állásának aktuális szintjéhez. Ha az Elérhetőség kezdete mezőben az Érvénytelen érték van megadva, az azt jelenti, hogy az erőforrás elérhetőségének kezdete megegyezik a projekt kezdési dátumával.

Elérhetőség vége:    Adja meg az erőforrás befejezési dátumát a maximális mennyiség rendelkezésre állásának aktuális szintjéhez. Ha az Elérhetőség vége mezőben az Érvénytelen érték van megadva, az azt jelenti, hogy az erőforrás elérhetőségének vége megegyezik a projekt befejezési dátumával.

Mennyiség:    Adja meg az erőforráshoz az Elérhetőség kezdete és az Elérhetőség vége mezőben megadott időtartam során rendelkezésre álló maximális mennyiséget. Tegyük fel például, hogy van egy Mérnökök nevű erőforrása, amely csapata három mérnökét jelenti. A Mérnökök erőforrás maximális mennyiségeként megadhatja a 300 százalékot. Így anélkül ütemezheti mindhárom mérnököt teljes munkaidősként, hogy a Mérnökök erőforrás túlterheltté válna. Részmunkaidős elérhetőséget is megadhat maximális mennyiségekkel. Ha például van egy olyan erőforrása, aki a projekthez hetente két napon áll rendelkezésre, megadhat 40 százalékot maximális mennyiségként. A maximális mennyiséget megadhatja százalékos értékként (50 százalék, 100 százalék, 300 százalék), illetve decimális értékként (0,5, 1, 3).

• Az erőforrás rendelkezésre állása nem akadályozza meg Önt abban, hogy egy erőforrást a megadott időtartamon túl rendeljen hozzá egy munkához, illetve hogy több munkát rendeljen hozzá, mint amennyi erőforrásidő a rendelkezésre áll. Az erőforrások akkor számítanak túlterheltnek, amikor egy adott időtartamhoz tartozó összes hozzárendelt mennyiség túllépi az erőforrás maximális mennyiségét.

• Bár az Erőforrás rendelkezésre állása tábla megváltoztatja egy erőforrás maximális egységeit a projekt élettartama során, az idő múlásával nem változtatja meg az erőforrás-díjakat. Az eltérő erőforrás-arányok beállításához módosítsa az erőforrás- díjtábla. Ezt az Erőforrás adatai párbeszédpanel Költségek lapján teheti meg.

• Ha szeretné, kitöltheti csak az Elérhetőség vége mezőket. 

• Különbség van az erőforrások rendelkezésre állása és a munkaeloszlások között. Az Erőforrás rendelkezésre állása tábla a projekt maximális egység rendelkezésre állását állítja be, míg a munkaeloszlások egy adott hozzárendelés különböző munka.

Parancsgombok

Munkaidő módosítása:    Megnyitja a Munkaidő módosítása párbeszédpanelt, ahol módosíthatja a kijelölt erőforráshoz tartozó munkanapokat és munkaidőt.

Részletek:    Megnyit egy párbeszédpanelt a levelezőprogram címjegyzékéből, amelyen információk láthatók a kijelölt erőforrásról.