Az elfoglalt naptárak kezelése túl sok lehet, különösen akkor, ha a bejövő új események ütköznek a meglévőkkel. A rendszerezés elősegítése érdekében a Copilot átütemezheti a személyes találkozókat és az 1:1-et (értekezleteket Önnel és egy másik személlyel), ha ütközések merülnek fel, csökkentve a szükséges manuális erőfeszítéseket, hogy zökkenőmentesen működjön az ütemterve.
Ön irányít
Ön dönti el, hogy mely dátumok és időpontok fogadhatók el, ha a Copilotnak át kell ütemeznie Az Outlook értesítési paneljén bármikor ellenőrizheti, hogy a Copilot mit ütemezett át. Email értesítések is hamarosan elérhetővé válik, hogy folyamatosan értesüljön. És mint mindig, bármikor módosíthatja az események dátumát és időpontját a naptárban.
Az Automatikus átütemezés a Copilottal beállítás bekapcsolása
Az új Windows Outlook, Webes Outlook vagy a Microsoft 365 Calendar használatakor a Copilot automatikusan átütemezhet eseményeket vagy sorozatokat a Microsoft Teamsben.
-
Hozzon létre egy új eseményt vagy sorozatot, vagy nyisson meg egy meglévő eseményt vagy sorozatot.
-
Kapcsolja be az Ütközések esetén beállítást, hagyja, hogy a Copilot átütemezi ezt az eseményt.
-
Válassza ki az elfogadható napokat és időpontokat, hogy megtalálja a legjobb alternatívákat, ha a Copilotnak át kell ütemeznie az Ön számára (ez a lépés nem kötelező, de jobb eredményeket fog kapni, ha napokat és időpontokat választ).
Néhány tudnivaló az automatikus átütemezésről és a sorozatokról
Ha új sorozatot hoz létre, és a Copilot automatikus átütemezése ki van kapcsolva, később nem kapcsolhatja be a sorozat egyetlen példányához.
Ha új sorozatot hoz létre, és bekapcsolja az Automatikus átütemezés a Copilottal beállítást, a beállítást később egyetlen példányon is kikapcsolhatja, de egyetlen példány esetében nem módosíthatja az elfogadható nap(oka)t és idő(ek)et.
A Copilot csak akkor ütemezi át az átütemezést, ha később ütközések lépnek fel
A Copilot csak akkor ütemezi át automatikusan az eseményt az elfogadható napok és időpontok alapján, ha:
-
Elfogad egy új eseményt, amely egyszerre történik.
-
Ütemezzen vagy ütemezzen át egy új eseményt egyszerre.
Ellenkező esetben az esemény az eredeti napon és időpont(ok)on marad.
Megjegyzés: Az ütközések kiértékelésekor csak foglalt vagy házon kívül állapotú események lesznek figyelembe véve. Ez azt jelenti, hogy ha ütközik a naptárban egy olyan eseménysel, amelynél be van kapcsolva az Automatikus átütemezés a Copilot használatával, de az ütköző értekezlet állapota Feltételes, a Copilot nem ütemezi át az átütemezést.
A Copilot átütemezésének megtekintéséhez tekintse meg az Outlook értesítési panelét
Az események módosításairól szóló értesítések az Outlook értesítési paneljén jelennek meg, és a következők lesznek:
-
Az eseményt sikeresen átütemezték.
-
Az esemény nem ütemezhető át a beállításokon belül.
-
Az esemény megváltozott, és már nem ütemezhető automatikusan (például ha később további személyeket adnak hozzá egy eseményhez).
A Jövőben a Copilot e-maileket is küld a fontos értesítésekről.
Az értesítési beállításokat az Outlook beállításai között kezelheti.
Az automatikus átütemezést befolyásoló forgatókönyvek
Tipp: Ezekben a forgatókönyvekben tudni fogja, hogy mi történik az Outlook értesítési paneljén található információkkal.
Ha ezek bármelyike megtörténik, a Copilot nem tudja átütemezni az Ön számára. Ha az automatikus átütemezés már engedélyezve volt, akkor a Copilot értesíti Önt arról, hogy már nem kezeli az értekezletet.
-
A rendszer egynél több résztvevőt ad hozzá, vagy az értekezletet további résztvevőknek továbbítja. A konferenciatermek nem számítanak résztvevőknek.
-
Egy esemény 5 óránál hosszabb, beleértve az egész napos eseményeket is.
-
A sorozatok ismétlődése ritkábban ismétlődik, mint havonta (például 2 havonta).
-
Egy sorozat a hónap egy adott dátumára van ütemezve (például minden hónap 3. napja).
-
Egy esemény vagy sorozat egy másodlagos vagy megosztott naptárba van ütemezve.
-
Egy esemény vagy sorozat házon kívül értékre van állítva
-
A résztvevő elutasítja az 1:1-es értekezletet. A Copilot nem tudja, hogy a résztvevő elutasítása azt jelzi-e, hogy az értekezletet le kell mondani vagy újra kell ütemezni. A Jövőben a Copilot automatikusan elfogadja a résztvevők új időjavaslatait.
-
Az esemény vagy sorozat nem megfelelő, mert:
-
Nincsenek elérhető időpontok (a Copilot 5 alkalommal próbált időt találni, és nem sikerült).
-
Elérte az átütemezési korlátot (az esemény már 5 alkalommal lett automatikusan átütemezve, jelezve, hogy valószínűleg nem prioritás, és előfordulhat, hogy az átütemezés folytatása nem a megfelelő megoldás).
-
Gyakori kérdések
Mit látnak a résztvevők, amikor a Copilot automatikusan átütemezi?
A résztvevők jelenleg nem fogják tudni, hogy a Copilot újraütemezte az értekezletet. Rendszeres értekezletfrissítési üzenetet kapnak, mintha Módosította volna az értekezlet időpontját. Aktívan gondolkodunk a probléma javításán, ezért kérjük, küldjön javaslatokat a Súgó > Visszajelzésen keresztül.
Hogyan választja ki a Copilot, hogy mikorra ütemezi át, ha több szabad időpont is van?
A Copilot az értekezlet eredeti időpontjához legközelebb eső időpontot választja ki azon napon vagy időpont(ok)on belül, amelyet ön elfogadható alternatívaként jelölt meg.
Ha engedélyezem ezt egy értekezlethez, de semmi mást nem módosítok, a résztvevő értesítést kap?
Ha egy meglévő értekezlethez engedélyezi az Automatikus átütemezés a Copilottal beállítást, és nem végez semmilyen más módosítást, a résztvevő nem kap értekezletfrissítési üzenetet. Frissíteni fogjuk a felületet, hogy az eseményűrlap gombja a jelenlegi "Küldés" címke helyett "Mentés" címkével legyen ellátva.
