Az ExportWithFormatting művelettel a megadott Access adatbázis-objektumban ( adatlap, űrlap, jelentés vagy modul ) lévő adatokat több kimeneti formátumba is kiadhatja.
Megjegyzés: Az Access 2010-től kezdődően az OutputTo makróművelet neve ExportWithFormatting lett. A makróművelet argumentumai nem változtak.
Megjegyzés: Az ExportálásFormatting makróművelet nem érhető el az Access-webappokban.
Beállítások
Az ExportWithFormatting művelet argumentumai a következők.
|
Művelet argumentuma |
Leírás |
|
Objektumtípus |
A kimenetben lévő adatokat tartalmazó objektum típusa. A makrótervező ablak Műveletargumentumok szakaszának Objektumtípus mezőjében kattintson a Tábla (táblaadatlaphoz), a Lekérdezés (lekérdezési adatlaphoz), az Űrlap (űrlap vagy űrlap adatlapja), a Jelentés, a Modul, a Kiszolgáló nézet, a Tárolt eljárás vagy a Függvény elemre. Nem lehet kimenetet makró. Ha ki szeretné adni az aktív objektumot, válassza ki a típusát ezzel az argumentummal, de hagyja üresen az Objektumnév argumentumot. Ez egy kötelező argumentum. Az alapértelmezett érték a Tábla. |
|
Objektumnév |
A kimenetként használni kívánt adatokat tartalmazó objektum neve. Az Objektumnév listában az adatbázis összes olyan objektuma látható, amelynek a típusa ki lett választva az Objektumtípus argumentummal. Ha egy függvénytár-adatbázisexportálásaFormatting műveletet tartalmazó makrót futtat, az Access először az erőforrástár-adatbázisban, majd az aktuális adatbázisban keresi az ilyen nevű objektumot. |
|
Kimeneti formátum |
Az adatok kimenetként való használatához alkalmazandó formátum típusa. A következő lehetőségek közül választhat: Excel 97 – Excel 2003 munkafüzet (*.xls), Bináris Excel-munkafüzet (*.xlsb), Excel-munkafüzet (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Microsoft Excel 5.0/95 munkafüzet (*.xls), PDF formátum (*.pdf), Rich Text formátum (*.rtf), Szövegfájlok (*.txt) vagy XPS formátum (*.xps). Ha üresen hagyja ezt az argumentumot, az Access kéri a kimeneti formátum megadását. Megjegyzés: Az Office Access 2007-ből csak azt követően végezhet exportálást PDF vagy XPS formátumú fájlba, hogy telepítette a bővítményt. További információ: Mentés vagy konvertálás PDF-fájlba vagy XPS-be. |
|
Kimenő fájl |
Az a fájl, amelyben az adatokat kimenetként szeretné használni, beleértve a teljes elérési utat. Szerepeltetheti a Kimeneti formátum argumentummal kiválasztott szokásos fájlnévkiterjesztést is, de ez nem kötelező. Ha üresen hagyja a Kimenő fájl argumentumot, az Access kéri a kimeneti fájl nevének megadását. |
|
Automatikus indítás |
Megadja, hogy a megfelelő szoftver azonnal elinduljon-e az ExportWithFormatting művelet futtatása után, a kimeneti fájl argumentumban megadott fájl megnyitásával. |
|
Sablonfájl |
A HTML-fájlokhoz sablonként használni kívánt fájl elérési útja és fájlneve. A sablonfájl egy olyan szövegfájl, amely HTML-címkéket és az Access számára egyedi tokeneket tartalmaz. |
|
Kódolás |
A szöveg vagy HTML-adatok kimenetként való használatához alkalmazni kívánt karakterkódolási formátum típusa. A következő lehetőségek közül választhat: MS-DOS, Unicode vagy Unicode (UTF-8). Az MS-DOS argumentumbeállítás csak szövegfájlokhoz érhető el. Ha üresen hagyja az argumentumot, az Access az adatok kimenetként való használatához a Windows szövegfájlokhoz érvényes alapértelmezett kódolását és a rendszer HTML-fájlokhoz alkalmazott alapértelmezett kódolását használja. |
|
Kimeneti minőség |
Válassza a Nyomtatás lehetőséget a kimenet nyomtatáshoz való optimalizálásához, illetve a Képernyő lehetőséget a kimenet képernyőn való megjelenítéséhez történő optimalizálásához. |
Megjegyzések
Az Access-adatok kimenetként való használata a kijelölt formátumban történik, amelynek olvasására bármely, ugyanezt a formátumot használó program képes. Létrehozhat például kimenetet egy Access-jelentésből annak formázásával együtt egy Rich Text formátumú dokumentumban, majd megnyithatja a dokumentumot a Microsoft Wordben.
Ha az adatbázis-objektum kimenetét HTML-formátumban hozza létre, az Access egy, az objektum adatait tartalmazó, HTML formátumú fájlt hoz létre. A Sablonfájl argumentummal megadhat egy, a .html fájlhoz sablonként használandó fájlt.
Az alábbi szabályok akkor érvényesek, ha az ExportálásFormatting makróművelettel egy adatbázis-objektumot bármelyik kimeneti formátumba kimenetként ad ki:
-
Az adatok kimenetét Tábla, Lekérdezés és Űrlap adatlapon hozhatja létre. A kimeneti fájlban az adatlap minden mezője úgy jelenik meg, ahogyan az Accessben, kivéve az OLE-objektumokat tartalmazó mezőket. Az OLE-objektumokat tartalmazó mezők oszlopai szerepelnek ugyan a kimeneti fájlban, de a mezők üresek.
-
Egy olyan vezérlő esetén, amely egy Igen/Nem típusú mezőhöz kötődik (például váltógomb, választógomb vagy jelölőnégyzet), a kimeneti fájl a –1 (Igen) vagy a 0 (Nem) értéket jeleníti meg.
-
Egy hivatkozásmezőhöz kötött szövegmező esetén a kimeneti fájl minden kimeneti formátumhoz megjeleníti a hivatkozást, az MS-DOS szöveg kivételével (amely esetben a hivatkozás normál szövegként jelenik meg).
-
Ha egy űrlap adatainak kimenetét Űrlap nézetben hozza létre, a kimeneti fájl mindig tartalmazni fogja az űrlap Adatlap nézetét.
-
Ha egy adatlap vagy űrlap kimenetét HTML formátumban hozza létre, egyetlen .html fájl jön létre. Ha egy adatlap kimenetét hozza létre HTML formátumban, a jelentés minden egyes lapjához létrejön egy-egy .html fájl.
Az ExportWithFormatting makróművelet futtatásának eredménye hasonló ahhoz, mint amikor a Külső adatok lap Exportálás csoportjának egyik beállítására kattint. Az argumentumok az Exportálás párbeszédpanel beállításainak felelnek meg.
Az ExportWithFormatting makróművelet Visual Basic for Applications (VBA) modulban való futtatásához használja a DoCmd objektum OutputTo metódusát.
