Microsoft Office megjeleníti a Fájl konvertálása párbeszédpanelt, amikor Ön olyan képet próbál beszúrni a dokumentumba, amelynek a fájltípusa általában nem képekhez tartozik. Ha például képként próbál beszúrni egy szövegfájlt (*.txt) a dokumentumba, a Microsoft Office nem fogja azonnal érteni, hogy ezt hogyan vigye véghez.
A párbeszédpanelen a Fájlformátum listából válaszon ki egyet a megfelelő képfájltípusok közül, majd kattintson az OK gombra. A Microsoft Office megpróbálja a kiválasztott fájlt átalakítani egy értelmezhető képformátumba, majd beilleszteni a dokumentumba. Ha a Microsoft Office nem tudja átalakítani a fájlt egy megfelelő képfájllá, hibaüzenet jelenik meg. Ekkor megpróbálkozhat azzal, hogy a Fájlformátum listából kiválaszt egy másik lehetőséget, azonban nem minden fájltípust lehet sikeresen átalakítani a Microsoft Office által értelmezhető képformátumba.
